Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Osnovni predlošci za komunikaciju baze znanja

LiveAgent Knowledge Base Customer Service

Razumijevanje baza znanja

Baza znanja je samoposluživna mrežna knjižnica koja sadrži informacije o proizvodu, usluzi, odjelu ili bilo kojoj drugoj temi povezanoj s određenom tvrtkom koja je posjeduje i upravlja njom.

Podaci i informacije u bazi znanja mogu potjecati iz bilo kojeg izvora, ali obično dolaze od nekoliko suradnika koji su odgovorni za održavanje i ažuriranja. Kao opće pravilo, predstavnici vaše tvrtke trebali bi se uključiti u sve razgovore koji se vode u forumima vaše baze znanja i umjeriti ih.

Višestruka baza znanja

Teme koje se obično pokrivaju u bazi znanja kreću se od vodiča kako-do do često postavljanih pitanja o dostavi ili politici povrata. Općenito, baze znanja sadrže sve vrste sadržaja, uključujući često postavljana pitanja, vodiče za otklanjanje grešaka i druge bitne informacije za kupce i dionike.

Portal za kupce

Moć upravljanja znanjem

Upravljanje znanjem omogućava vam da kreirate, administrirate, dijelite, koristite i upravljate stručnjacima vaše tvrtke i dizajnirano je za korištenje u svim industrijama. S čvrstom osnovom upravljanja znanjem, vaša će se organizacija biti agilnija, raditi brže i učinkovitije. Osim toga, zadovoljstvo vaših klijentata će se poboljšati zahvaljujući mogućnostima samoposluživanja koje pružate.

Kako bismo vam pomogli da iskoristite moć upravljanja znanjem i da vas podržimo pri implementaciji mogućnosti samoposluživanja u vašoj korisničkoj podršci, kreirali smo skup predložaka baze znanja.

Osnovni predlošci za komunikaciju baze znanja

Predložak #1 – Odgovor na pitanje već je dao drugi korisnik

Opcija A:

Bok! Da, [ime autora odgovora] je u pravu. Ovako funkcionira [proces/proizvod/usluga]. Ako želite saznati više o ovoj [temi/značajki/procesu], molimo pročitajte sljedeće članke dostupne u našoj bazi znanja:

[veze na članke, po mogućnosti u obliku točaka za bolju čitljivost]

Ako vam još nije jasno, rado ćemo vam pomoći dalje. Slobodno nas kontaktirajte!

Opcija B:

Hej! Hvala što ste pokrenuli ovu raspravu. Međutim, trebam istaknuti da [ime autora odgovora] nije u pravu. Evo što trebate učiniti da [postignete željeni ishod pitanja autora]. Ako želite saznati više o ovoj temi, evo popisa članaka baze znanja koji će vam pomoći:

[veze na članke, po mogućnosti u obliku točaka za bolju čitljivost]

Predložak #2 – Eskalacija pitanja na forumu u kartu

Opcija A:

Hvala što ste pokrenuli ovu temu. Čini se da problem koji ste opisali trebam riješiti naš tim za korisničku podršku/korisničku podršku/tehničku podršku. Zato vas ljubazno molim da slijedite ovu vezu [veza na namjensku web stranicu ili tijek rada] i zatim kreirate kartu opisujući problem na koji ste naišli detaljno. Ovo je najjednostavniji i najbrži način na koji možemo riješiti vaš problem. Hvala!

Opcija B:

Bok [ime autora komentara/odgovora]. Provjerio sam problem koji ste opisali, i čini se da je najefikasniji način da ga riješim kreiranje karte podrške. Zato sada kreiram novu kartu za vas. Bit će dodijeljena vašem [korisničkom/kupčevu] ID-u, ali ću pratiti ovaj proces. Obavijestit ćemo vas čim se problem riješi. Štoviše, kreirat ćemo namjenski članak baze znanja o vašem problemu kako bi ga drugi [korisnici/kupci] mogli pročitati u budućnosti kako bi sami riješili ovaj problem.

Predložak #3 – Pridruživanje razgovoru izvan teme, ali održavanje glasa tvrtke

Sljedeći predlošci mogu vam pomoći da se pridružite raspravama izvan teme o temama vezanim uz COVID, rad na daljinu, najnoviju premijeru filma, seriju na Netflixu, skandal u tehnološkoj industriji, itd. Općenito, ti se predlošci mogu koristiti za pridruživanje bilo kojem razgovoru koji nije izravno povezan s radom vaše tvrtke, proizvodom ili uslugama.

Opcija A:

Bok! Hvala što ste pokrenuli ovu raspravu. Cijenimo vašu mišljenje, ali bih vam također htio predstaviti službeni stav naše tvrtke u vezi s [pandemijom COVID-19/radom na daljinu…]

Opcija B:

Hej [ime autora komentara/odgovora], hvala što ste pokrenuli razgovor o tako važnoj temi. Htio bih dodati [naziv tvrtke] gledište na tu stvar. [Objašnjenje koje predstavlja stav tvrtke o razmatranoj temi]. Nadamo se da razumijete stav tvrtke. Istovremeno, zapamtite da je naša baza znanja prostor kreiran za naše korisnike, pa slobodno je koristite na način koji vam je najprikladniji. Zato vas pozivamo da podijelite svoje misli i mišljenja u ovoj niti.

Kreirajte svoje predloške

LiveAgent vam daje moć da kreirate svoje vlastite predloške za e-poštu s kupcima. S našim intuitivnim graditeljem predložaka, možete kreirati prilagođene predloške komunikacije koji odgovaraju vašem glasu marke i podržavaju vaše specifične poslovne potrebe.

Bilo da odgovarate na pitanja na forumu, eskalirате probleme ili održavate profesionalnu komunikaciju u raspravama izvan teme, dobro izrađeni predlošci osiguravaju dosljednost i učinkovitost u cijelom vašem timu podrške.

Često postavljana pitanja

Spremni da koristite naše predloške baze znanja?

LiveAgent je najrecenziranog i #1 helpdesk softvera za mala i srednja poduzeća. Isprobajte ga danas s našim besplatnim 30-dnevnim pokušajem. Nije potrebna kreditna kartica.

Saznajte više

Kako stvoriti bazu znanja u 6 jednostavnih koraka (+ Primjeri)
Kako stvoriti bazu znanja u 6 jednostavnih koraka (+ Primjeri)

Kako stvoriti bazu znanja u 6 jednostavnih koraka (+ Primjeri)

Naučite stvoriti bazu znanja u 6 koraka: odaberite pravi softver, organizirajte sadržaj i poboljšajte članke. Izbjegavajte česte greške, poboljšajte korisničku ...

14 min čitanja
Knowledge Base Customer Service +2
Predlošci baze znanja
Predlošci baze znanja

Predlošci baze znanja

Naučite kako kreirati samoposluživajuću bazu znanja s predlošcima LiveAgent-a, uključujući vodiče, često postavljana pitanja i vodiče. Otkrijte kako pisati učin...

7 min čitanja
LiveAgent Knowledge Base +2

Bit ćete u dobrim rukama!

Pridružite se našoj zajednici zadovoljnih klijenata i pružite izvrsnu korisničku podršku uz LiveAgent.

LiveAgent Dashboard