Predlošci email poruke za dobrodošlicu novog zaposlenika timu
Otkrijte učinkovite predloške emaila za predstavljanje novih zaposlenika vašem timu, osiguravajući glatko uključivanje i odličan prvi dojam!
11 min čitanja
LiveAgent
Email Templates
+2
Stresni zbog toga kako predstaviti novog zaposlenika vašim klijentima? Ne brinite, niste sami. U ovoj objavi dat ćemo vam savjete kako napisati email predstavljanja koji će zadovoljiti i vaše zaposlenike i klijente. Dakle, čitajte dalje za sve informacije koje trebate.
Važnost slanja email predstavljanja novog zaposlenika klijentima
Kada zaposlite novog zaposlenika, važno je da ga predstavite svojim klijentima na način koji će ih učiniti ugodno i dobrodošlo. Uostalom, vaši klijenti su oni koji će najviše raditi s novim zaposlenikom. Dobro napisani i promišljeno planirani email predstavljanja mogu pomoći da svi budu na istoj stranici od početka.
Slanje profesionalnog emaila klijentima kao predstavljanja također pokazuje da ozbiljno shvaćate poslovne odnose. Pokazuje da ste voljni odvojiti vrijeme da predstavite novog člana tima na način koji je i poštevan i informativan. Dakle, ako niste sigurni trebate li slati email predstavljanja novog zaposlenika, vjerujte nam – vrijedi to učiniti.
Ova praksa također podržava i ojačava vašu korporativnu kulturu. Slanje emaila koji odražava vrijednosti poslovanja pokazuje vašim klijentima da ste posvećeni istim stvarima kao i oni. To može pomoći da se izgradi povjerenje i potakne bolji poslovni odnos od samog početka.
Kako nasloviti email predstavljanja novog zaposlenika klijentima
Želite li da vaši email predstavljanja budu formalni ili neformalni? Naslov vašeg emaila postavit će ton za ostatak poruke, pa odaberite pažljivo. Ako niste sigurni koji put odabrati, budite oprezni i napišite formalniji naslov. Možda biste željeli uključiti ime novog zaposlenika i naziv pozicije u redak predmeta, kao što je “Molim vas da upoznate [Ime novog zaposlenika].” ili “[Ime novog zaposlenika], [Naziv pozicije].”
Ako imate blizak odnos sa svojim klijentima, možda biste željeli odabrati neformalniji naslov. U tom slučaju, mogli biste koristiti ime novog zaposlenika. Na primjer, redak predmeta mogao bi biti “Upoznajte najnovijeg člana našeg tima.” ili “Pozdravite [Ime novog zaposlenika].”
U svakom slučaju, trebali biste izbjegavati korištenje bilo kakve stručne terminologije ili akronima u redaku predmeta. Držite se jednostavno i direktno kako bi vaši klijenti lako mogli razumjeti tko je novi zaposlenik i koja će biti njegova uloga.
Primjeri redaka predmeta za email predstavljanja novog zaposlenika klijentima
- Molim vas da upoznate [Ime novog zaposlenika], našeg novog [Naziv pozicije]
- Dobrodošli [Ime novog zaposlenika], naš najnoviji [Naziv pozicije]
- Pozdravite [Ime novog zaposlenika], našeg novog [Naziv pozicije]
- Upoznajte [Ime novog zaposlenika], najnoviju dodanu osobu našem timu
- Želim vam predstaviti [Ime novog zaposlenika]
- Evo detaljnog pregleda našeg najnovijeg člana tima, [Ime novog zaposlenika]
- Čast mi je predstaviti [Ime novog zaposlenika]
- Topla dobrodošlica [Ime novog zaposlenika]
- Zadovoljan da predstavim [Ime novog zaposlenika]
- Brzo predstavljanje [Ime novog zaposlenika] | * [Ime novog zaposlenika] x [Ime klijenta] | predstavljanje |
Kako napisati email predstavljanja novog zaposlenika klijentima
Budite poštevan prema vremenu vašeg klijenta – nitko ne voli primiti dugačak, zbrkani email. Dođite do točke brzo predstavljanjem novog zaposlenika i njegove pozicije u prvoj rečenici. Također možete uključiti kratak pregled njihove pozadine i iskustva ako mislite da bi to bilo korisno.
Zatim objasnite zašto radite predstavljanje i što će novi zaposlenik raditi za klijenta. Na primjer, “Zadovoljan sam što vas predstavljam [Ime novog zaposlenika], koji će raditi kao vaš [Naziv pozicije] počevši od [Datum].” Ako novi zaposlenik zamjenjuje nekoga tko je napustio tvrtku, možda biste željeli i to spomenuti.
Navedite svoje kontaktne podatke u slučaju da klijent ima pitanja ili želi direktno kontaktirati novog zaposlenika. Također možete uključiti kontaktne podatke novog zaposlenika ako je prikladno. Ponekad će novi zaposlenik biti CC-an u prvi email, ali to nije uvijek potrebno.
Ako postoje specifične upute ili očekivanja od kojih bi klijent trebao biti svjestan, pazite da ih uključite u email dobrodošlice novog zaposlenika. Na primjer, “Molim vas da CC-ate [Ime novog zaposlenika] u sve buduće emaile vezane uz [projekt].” To će pomoći da se izbjegne bilo kakva zbunjenost ili nesporazum kasnije, ali također pokazuje da odvojite vrijeme da razmislite o potrebama vašeg klijenta.
Završite s pozitivnim tonom, kao što je “Uzbuđeni smo što imamo [Ime novog zaposlenika] u našem [odjelu] i mislimo da ćete biti zadovoljni njihovim radom.” Ovo je također dobra prilika da date opći pregled vještina i iskustva novog zaposlenika kako biste pružili povjerenje za uspješnu suradnju.
Što uključiti u email predstavljanja novog zaposlenika klijentima
- ime i naziv pozicije novog zaposlenika
- kratak pregled njihove pozadine, ključnih vještina i iskustva
- vaše kontaktne podatke u slučaju da klijent ima pitanja
- sve specifične upute ili očekivanja od kojih bi klijent trebao biti svjestan
- prijateljski završetak
Primjeri i predlošci email predstavljanja novog zaposlenika klijentima
[Ime klijenta] – molim vas da upoznate [Ime novog zaposlenika], našeg novog [Naziv pozicije]
Pozdrav [Ime klijenta],
Zadovoljan sam što vas predstavljam [Ime novog zaposlenika], koji će raditi kao vaš [Naziv pozicije] počevši od [Datum]. Pozadina [Imena novog zaposlenika] je u [Područje stručnosti], i ima [X] godina iskustva rada s klijentima kao što ste vi.
Možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa novog zaposlenika], ili slobodno kontaktirajte mene ako imate pitanja. Sretno bih pomogao na bilo koji način.
Molim vas da CC-ate [Ime novog zaposlenika] u sve buduće emaile vezane uz [projekt]. Uzbuđeni smo što imamo [Ime novog zaposlenika] na brodu i mislimo da ćete biti impresionirali njihovim radom.
Srdačno, [Vaše ime]
[Ime klijenta] – molim vas da pozdravite našeg novog [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika].
Pozdrav [Ime klijenta],
Čast mi je predstaviti [Ime novog zaposlenika], koji će se pridružiti nam kao vaš [Naziv pozicije] počevši od [Datum]. Malo o [Imenu novog zaposlenika]: ima pozadinu u [Područje stručnosti] i prethodno iskustvo rada s drugim klijentima u industriji.
Možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa novog zaposlenika] ili, ako imate pitanja, slobodno se obratite meni. Više nego sretno bih pomogao na bilo koji način.
Za glatku tranziciju, molim vas da CC-ate [Ime novog zaposlenika] u sve buduće emaile vezane uz [projekt]. Oduševljeni smo što imamo [Ime novog zaposlenika] kao dio našeg tima i siguran sam da ćete ga smatrati vrijednom imovinom.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Pozdravite [Ime novog zaposlenika], našeg novog [Naziv pozicije].
Poštovani [Ime klijenta],
Počevši od [Datum], raditi ćete s našim novim [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika].
[Ime novog zaposlenika] ima opsežnu pozadinu u [Područje stručnosti], i sigurni smo da će biti odličan dodatak našem timu. Ako imate pitanja ili zabrinutosti, slobodno se obratite meni na [Vaša email adresa].
Molim vas da pozdravite [Ime novog zaposlenika] na brodu CC-ajući ga u sve buduće emaile vezane uz [projekt]. Nadamo se da ćete uživati u radu s njim kao što mi uživamo.
Srdačno, [Vaše ime]
Želim vam predstaviti našeg novog [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika].
Dobar [jutro/popodne] [Ime klijenta],
Željeli bismo vas formalno predstaviti [Ime novog zaposlenika], koji će se pridružiti nam kao vaš [Naziv pozicije] počevši od [Datum].
[Ime novog zaposlenika] dolazi s [X] godina iskustva u [Područje stručnosti], i sigurni smo da će voditi glatku i uspješnu operaciju. Možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa novog zaposlenika].
Kao i uvijek, slobodno se obratite meni ako imate pitanja ili zabrinutosti.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Topla dobrodošlica [Ime novog zaposlenika], našem novom [Naziv pozicije].
Pozdrav [Ime klijenta],
Nadam se da ste dobro. Pišem vam kako bih vas predstavio [Ime novog zaposlenika], koji će biti naš novi [Naziv pozicije] počevši od [Datum].
[Ime novog zaposlenika] ima bogatstvo iskustva u [Područje stručnosti], i sigurni smo da će odličan posao. Možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa].
S [Imenom novog zaposlenika] na brodu, sigurni smo da vam možemo pružiti najbolju moguću uslugu.
Slobodno se obratite meni ako imate dodatnih pitanja.
Iskreno, [Vaše ime]
[Ime klijenta] – molim vas da upoznate [Ime novog zaposlenika]
Poštovani [Ime klijenta]
Želim vam predstaviti [Ime novog zaposlenika], koji će se pridružiti našem timu kao vaš novi [Naziv pozicije] počevši od [Datum].
[Ime novog zaposlenika] dolazi s opsežnom pozadinom u [Područje stručnosti], što će biti odličan dodatak našem timu. Možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa novog zaposlenika].
Molim vas da se pridružite meni u pozdravljivanju [Imena novog zaposlenika] na brodu, i slobodno se obratite ako imate pitanja ili zabrinutosti.
Iskreno, [Vaše ime]
Upoznajte [Ime novog zaposlenika], najnoviju dodanu osobu našem timu
Pozdrav [Ime klijenta],
Počevši od danas, [Datum], raditi ćete s našim novim [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika].
Imaju dokazanu uspješnost u [Područje stručnosti] i sigurni smo da će doprinijeti uspjehu vašeg projekta. Možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa novog zaposlenika].
Kako bi ovaj prijelaz bio što glatkoći, molim vas da CC-ate [Ime novog zaposlenika] kao i [Email adrese trenutnih zaposlenika] u sve buduće poruke vezane uz [projekt]. Uzbuđeni smo što imamo [Ime novog zaposlenika] kao dio našeg tima i siguran sam da ćete biti zadovoljni njihovim radom.
Srdačno, [Vaše ime]
[Ime novog zaposlenika] – vaša nova kontaktna osoba za [projekt]
Pozdrav [Ime klijenta],
Ovaj email je da vas predstavim [Ime novog zaposlenika], koji će biti vaša nova kontaktna osoba za [projekt] počevši od danas, [Datum]. Kao naš novi [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika] dolazi s bogatstvom iskustva u [Područje stručnosti].
Možete ga direktno kontaktirati na [Email adresa novog zaposlenika]. Molim vas da ažurirate svoje zapise i usmjerite sve buduće upite vezane uz [projekt] na [Ime novog zaposlenika]. Sigurni smo da će vam pružiti najbolju moguću uslugu.
Ako imate pitanja ili zabrinutosti, slobodno se obratite meni.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Evo detaljnog pregleda našeg najnovijeg člana tima, [Ime novog zaposlenika].
Pozdrav svima,
Molim vas da se pridružite meni u toploj dobrodošlici [Ime novog zaposlenika], koji će se pridružiti našem timu kao vaš [Naziv pozicije] počevši od danas, [Datum].
[Ime novog zaposlenika] će biti odgovoran za [projekt] i dolazi s [X] godina iskustva u [Područje stručnosti]. Možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa novog zaposlenika].
Siguran sam da će [Ime novog zaposlenika] odličan posao i nestrpljivo čekam da vidim rezultate njihovog rada. Ako želite znati više, sretno bih odgovorio na dodatna pitanja.
Srdačno, [Vaše ime]
[Ime klijenta], molim vas da upoznate vašeg novog [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika].
Pozdrav [Ime klijenta],
Želim iskoristiti ovu priliku da vas predstavim [Ime novog zaposlenika], koji će biti naš novi [Naziv pozicije] počevši od [Datum] nakon završetka njihovog onboarding procesa.
Kao vaša nova glavna kontaktna osoba, [Ime novog zaposlenika], možete direktno kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa]. Molim vas da se pridružite meni u pozdravljivanju njihovog dolaska na brodu i slobodno se obratite ako imate pitanja ili zabrinutosti.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Zadovoljan da predstavim [Ime novog zaposlenika] kao vašeg novog [Naziv pozicije]
Poštovani [Ime klijenta],
Počevši od [Datum], raditi ćete s našim novim [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika].
[Ime novog zaposlenika] ima dokazanu uspješnost u [Područje stručnosti] i sigurni smo da će doprinijeti uspjehu vašeg projekta. Možete ga direktno kontaktirati na [Email adresa novog zaposlenika] kad god je potrebno.
Također smo željeli da znate da [Ime prethodnog zaposlenika] više neće biti vaša kontaktna osoba, počevši od [Datum].
Slobodno se obratite ako imate zabrinutosti, i hvala vam na vašem kontinuiranom partnerstvu.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime] & [Ime novog zaposlenika]
Zadovoljan da predstavim [Ime novog zaposlenika] kao vašeg novog [Naziv pozicije]
Pozdrav [Ime klijenta],
Počevši od [Datum], raditi ćete s našim novim [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika].
[Ime novog zaposlenika] ima impresivnu pozadinu kada je u pitanju [Područje stručnosti].
Možete kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa] s bilo kojim pitanjima koja imate.
Hvala na vašem povjerenju.
Srdačno, [Vaše ime]
Brzo predstavljanje [Ime novog zaposlenika], vašeg novog [Naziv pozicije]
Pozdrav [Ime klijenta],
Nadam se da vas ovaj email nalazi dobro. Ovo je samo brza poruka da vas predstavim našem novom [Naziv pozicije], [Ime novog zaposlenika]. Počevši od [Datum], nakon završetka njihovog onboarding procesa, [Ime novog zaposlenika] će biti vaša glavna kontaktna osoba.
Imaju [X] godina iskustva u [Područje stručnosti] i siguran sam da će moći odgovoriti na sva pitanja koja imate. Možete kontaktirati [Ime novog zaposlenika] na [Email adresa novog zaposlenika].
Hvala vam što ste s nama u partnerstvu.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime] & [Ime novog zaposlenika]
| ### [Ime novog zaposlenika] x [Ime klijenta] | predstavljanje |
Pozdrav [Ime klijenta],
Želim vam predstaviti [Ime novog zaposlenika], našeg novog [Naziv pozicije] počevši od danas, [Datum].
Kao vaša nova glavna kontaktna osoba, možete ga kontaktirati na [Email adresa novog zaposlenika]. Bez daljnjeg odgode, prepustit ću [Ime novog zaposlenika] da nastavi odavde.
Srdačno, [Vaše ime]
Email predstavljanja novog zaposlenika klijentima – najbolje prakse
Dobro je okusa predstaviti novog zaposlenika vašim klijentima s pozdravnom porukom. Ovo je način da se izgradi povjerenje i samopouzdanje između poslovanja i klijenta. Trebali biste:
- Držite email kratkim i na točki – uostalom, to je samo predstavljanje
- Uključite ime novog zaposlenika, naziv pozicije i kontaktne podatke
- Spomenite kada će se prijelaz dogoditi – ako nije nagla promjena, dajte svojim klijentima upozorenje
- Pustite novog zaposlenika da nastavi odavde – nakon što ste postavili scenu, dozvolite mu da se predstavi vlastitim riječima
- Kratko se dotaknite iskustva novog zaposlenika i recite nekoliko riječi o njihovim kvalifikacijama – ovo će umiriti klijenta da je u dobrim rukama
- Uključite naziv pozicije, ime i kontaktne podatke novog zaposlenika u email – možda nisu upoznati s klijentom i ovo će im pomoći da identificiraju vašeg novog zaposlenika
- Objasnite koja je uloga novog zaposlenika i njihovo područje stručnosti – kako biste izbjegli bilo kakvu zbunjenost ili nesporazum
- Uključite fotografiju novog zaposlenika ako je potrebno – ovo može pomoći klijentu da stavi lice na ime vašeg novog zaposlenika na brodu
Zaključak
Predstavljanje novog zaposlenika vašim klijentima važan je korak u održavanju snažnih poslovnih odnosa. Slijedeći ove savjete i koristeći predloške koji su dostavljeni, možete napisati profesionalni email predstavljanja koji će pomoći vašim klijentima da se osjećaju sigurno u radu s vašim novim članom tima. Zapamtite da držite email kratkim, uključite sve relevantne informacije i postavite pozitivan ton za novi poslovni odnos.
