Otkrijte učinkovite predloške e-pošte za praćenje nakon razgovora. Poboljšajte profesionalnost s prilagođenim porukama za tražitelje posla. Saznajte kako profesionalno ponuditi poslove, odbiti kandidate ili dati povratne informacije.
Istražite predloške i savjete za e-pošte za praćenje nakon razgovora tražiteljima posla. Saznajte kako profesionalno ponuditi poslove, odbiti kandidate ili dati povratne informacije, osiguravajući respektabilan i konstruktivan proces zapošljavanja.
Kandidati cijene primanje promišljene e-pošte za praćenje nakon njihovog razgovora. To pokazuje da vas zanima njihova prijava i da ih niste zaboravili. Čak i ako nisu odabrani za ulogu, i dalje je ljubazno poslati im povratnu informaciju zašto nisu odabrani.
To nije samo dobra praksa, već može biti korisno i za tražitelja posla. Znat će što trebaju poboljšati i gdje su zaostali. To im može pomoći u potrazi za poslom učenjem koje specifične vještine trebaju razvijati.
S poslovne perspektive, slanje e-pošte nakon razgovora za posao pokazuje da ste profesionalni i da ne zatvarate vrata ljudima. Uvijek je moguće da će kandidat biti bolji izbor za drugu ulogu u budućnosti.
Ovisno o ishodu zapošljavanja, ova e-pošta može biti odličan prostor za razgovor o dodatnim pitanjima koja kandidati mogu imati, pregovaranju o plaći ili općem pregledu sljedećih koraka.
Moguće je, ili čak vjerojatno, da se određeni kandidat prijavio za više od jedne pozicije/tvrtke, pa je važno razjasniti na koju se odnosi.
Primjeri redaka s naslovom e-pošte za praćenje nakon osobnog razgovora trebali bi biti jasni, sažeti i specifični. Možete se također pozivati na sve prethodne e-pošte koje ste možda poslali ili primili, nastavljajući nit na jednom mjestu.
Dodavanje dijela “praćenje” vašem naslovu učinit će ga istaknutim od ostalih e-pošti, čineći kandidate vjerovatnije da će ga otvoriti. Postoje i drugi mogući pristupi, međutim.
Ovisno o ishodu razgovora, postoji nekoliko različitih vrsta poruka koje možete napisati u svojoj e-pošti za praćenje nakon razgovora. Međutim, postoje i zajednički dijelovi koji bi trebali biti uključeni u svaku e-poštu.
U svakom slučaju, trebali biste uvijek zahvaliti kandidatima što su odvojili vrijeme da se prijave i dođu na razgovor. Učinili su napor da dođu, pa pokažite svoju zahvalnost.
Ako nisu odabrani, trebali biste:
Ako je kandidat bio uspješan, trebali biste:
Trebali biste uvijek zadržati ljubazan, ali jasan ton. Ne trebali biste izbjegavati temu i biti nejasni o rezultatima. Vjerojatno nestrpljivo čekaju rezultate razgovora, pa budite sažeti umjesto da napišete dugu, objašnjavajuću e-poštu.
Praćenje vašeg razgovora
Pozdrav [Ime],
Hvala vam što ste došli na razgovor s nama jučer. Nažalost, odlučili smo se za drugog kandidata. Međutim, cijenimo sve vaše vrijeme i napor.
Ako imate bilo koja pitanja o razgovoru, slobodno me kontaktirajte na [vaši kontaktni podaci].
Hvala vam ponovno na vremenu, [Vaše ime]
Re: Praćenje razgovora [Pozicija] [Tvrtka]
Pozdrav [Ime],
Hvala vam što ste došli na razgovor s nama prošlog tjedna. Žao mi je što vas obavijestim da vaša prijava nije bila uspješna ovaj put.
Htio sam vas obavijestiti zašto smo donijeli našu odluku: [razlog 1], [razlog 2] i [razlog 3].
Međutim, htjeli bismo zadržati vašu životopis u našim datotekama za buduće mogućnosti.
Sve najbolje, [Vaše ime]
Praćenje razgovora [Pozicija]
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste došli na razgovor s nama jučer.
Nakon pažljive razmatranja, odlučili smo se za drugog kandidata. Cijenimo vaše vrijeme i napor uložen u vašu prijavu i dolazak na razgovor.
Ako imate bilo koja pitanja, slobodno me kontaktirajte na [moje kontaktne podatke].
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Razgovor u [Tvrtka]: praćenje
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam na vremenu i naporu u prijavi za [pozicija] u našoj tvrtki. Imali smo broj kvalificiranih kandidata, i zahvalni smo što smo imali priliku upoznati sve njih. Nažalost, odlučili smo krenuti u drugom smjeru i nećemo vam proširiti ponudu za [pozicija] u ovom trenutku. Cijenimo vašu zainteresiranost za našu tvrtku, i ohrabrujemo vas da se ponovno prijavite u budućnosti ako se pojavi druga mogućnost. Hvala vam ponovno na vremenu, i nadamo se da ćete nas imati na umu za buduće mogućnosti.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Vaš razgovor
Dobro jutro [Kandidate],
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da se prijavite za [pozicija].
Imali smo teško vrijeme pri procjenjivanju intervjuiranih osoba, i cijenimo sav napor koji ste uložili u vašu prijavu. Nažalost, odlučili smo se za drugog kandidata koji je bolje prikladan za zahtjeve posla. Hvala vam ponovno na prijavi i sretno u vašim budućim nastojanjima.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Praćenje – Razgovor za [Pozicija]
Pozdrav [Kandidate]
Hvala vam što ste se razgovarali s nama jučer. Uživali smo u susretu s vama i saznanju više o vašim vještinama i iskustvu. Htjeli smo vas obavijestiti da smo odlučili ne proširiti vam ponudu za poziciju u ovom trenutku.
Hvala vam ponovno što ste došli, i želimo vam sve najbolje u vašoj potrazi za poslom.
Sve najbolje, [Vaše ime]
Re: Vaš razgovor
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da se razgovarate s nama. Uživali smo u susretu s vama i cijenimo sav vaš napor. Posebno smo bili impresionirali vašim [vještinom/iskustvom].
Nakon pažljive razmatranja, nažalost vam nećemo ponuditi poziciju u ovoj rundi primanja. Međutim, htjeli bismo zadržati vašu životopis u našim datotekama za sve druge mogućnosti koje se mogu pojaviti.
Hvala vam ponovno što ste se razgovarali s nama, i nadamo se da ćete nas imati na umu za buduće mogućnosti.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Vaš razgovor s [Ime rekrutera]
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam na vremenu i zainteresiranosti za našu tvrtku. Nažalost, odlučili smo pratiti druge kandidate u ovom trenutku. Unatoč tome, iskreno cijenimo sav vaš napor i i dalje bismo voljeli ostati u kontaktu. Kao takvi, i dalje bismo voljeli vam ponuditi mogućnost da ostanete dio našeg talentnog bazena.
Ponovno, hvala vam na vremenu i nadamo se da ćemo čuti od vas u budućnosti.
Sve najbolje, [Vaše ime]
Re: Vaš razgovor za [Pozicija]
Pozdrav [Kandidate],
Htio bih vas osobno zahvaliti što ste došli na razgovor sa mnom na [Dan u tjednu].
Uživao sam u našem razgovoru i mislim da biste u budućnosti mogli biti odličan izbor za ulogu [pozicija] ovdje u [naziv tvrtke].
Međutim, odlučili smo se za drugog kandidata u ovom trenutku.
Htio bih vam ponovno zahvaliti na vremenu i molim vas da ostanete u kontaktu.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
E-pošta za praćenje nakon razgovora [Pozicija]
Pozdrav [Ime],
Hvala vam što ste došli na razgovor s nama jučer.
Htjeli smo vas obavijestiti da ste bili uspješni i uskoro ćemo vas kontaktirati kako bismo razgovarali o sljedećim koracima.
Hvala vam ponovno na vremenu, [Vaše ime]
P.S. Ako imate bilo koja pitanja, slobodno me kontaktirajte na [vaši kontaktni podaci].
Ponuda za posao
[Vaše ime]
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste došli da se upoznate s nama jučer. Vaš razgovor je bio odličan uspjeh i odlučili smo vam ponuditi poziciju.
Molim vas da mi javite kada možete početi i kako izgleda vaša dostupnost.
Hvala vam ponovno i uzbuđen sam što vas imam u timu.
Sve najbolje, [Vaše ime]
Htjeli bismo vas pozdraviti u [Tvrtka]
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam na razgovoru na [Dan u tjednu],
Vrlo smo sretni što vas obavijestimo da bismo vas htjeli pozdraviti u [Tvrtka].
Uzbuđeni smo što vas imamo kao dio našeg tima i radujemo se odličnoj budućnosti zajedno.
Molim vas da mi javite ako postoji nešto što mogu učiniti da vam pomognem da počnete. Uskoro ću vas kontaktirati kako bismo razgovarali o sljedećim koracima.
Hvala, [Vaše ime]
Dobre vijesti na [Dan u tjednu].
Poštovani [Kandidate],
Nadám se da vam je ova e-pošta dobro došla.
Htio sam vas obavijestiti da smo odlučili vam ponuditi poziciju nakon vašeg uspješnog razgovora – osvojili ste nas s “pozdravom”!
Molim vas da mi javite kada ćete biti dostupni da počnete.
Uzbuđen sam što vas imam u timu.
Sve najbolje, [Vaše ime]
Re: Vaš razgovor za [Pozicija]
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste došli na razgovor s nama jučer. Mislimo da biste bili odličan izbor za ulogu i uživali smo u susretu s vama.
Htjeli bismo vas pozvati natrag na drugi razgovor s našim izvršnim direktorom.
Molim vas da mi javite kada ste dostupni i radit ću na zakazivanju.
Hvala vam na vremenu, [Vaše ime]
Vezano uz vaš razgovor
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste došli na razgovor s nama prošlog tjedna. Bilo je odličko upoznati vas i uživali smo u susretu s vama.
Nakon razgovora s timom, odlučili smo vas pozvati natrag na drugi razgovor.
Molim vas da mi javite kada biste bili slobodni za poziv s našim CMO-om i radit ću na zakazivanju.
Hvala vam ponovno na vremenu, [Vaše ime]
O vašem razgovoru
Pozdrav [Kandidate],
Htio bih vam zahvaliti što ste nedavno imali razgovor.
Mislim da biste bili odličan izbor za posao, pa bih vas htio pozvati na završnu fazu procesa razgovora.
Htio bih zakazati poziv zajedno s našim izvršnim direktorom za sljedeći tjedan.
Molim vas da mi javite kada ste dostupni i radit ću na dogovoru vremena za vas.
Hvala vam na vremenu, [Vaše ime]
Hvala vam na razgovoru!
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste došli na razgovor.
Uživao sam u susretu s vama i saznanju više o vašim vještinama i iskustvu. Trebamo nekoliko tjedana od sada da donesemo konačnu odluku, ali imat ćemo vas na umu i obavijestit ćemo vas što je prije moguće.
Hvala vam na vremenu, [Vaše ime]
P.S. Slobodno me kontaktirajte ako imate bilo koja pitanja u međuvremenu.
Hvala vam što ste došli
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste se upoznali s nama jučer.
Htio sam vas obavijestiti da još uvijek razmatramo kandidate i donesit ćemo odluku u sljedećih nekoliko tjedana. Uskoro ćemo vas ponovno kontaktirati.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Re: Vaš razgovor za [Pozicija]
Pozdrav [Kandidate],
Hvala vam što ste došli na razgovor s nama jučer.
Stvarno smo uživali u susretu s vama i još uvijek razmatramo kandidate.
Obavijestit ćemo vas čim imamo odluku, ali do tada hvala vam ponovno na vremenu.
Srdačni pozdrav, [Vaše ime]
Re: [Tvrtka] [Pozicija] Razgovor za posao
Pozdrav [Kandidate],
Htjeli bismo vam zahvaliti što ste se razgovarali za [pozicija] u [tvrtka].
Sretni smo što smo imali priliku da vas bolje upoznamo i uskoro ćemo vas kontaktirati s našom odlukom. Međutim, to može potrajati nekoliko tjedana pa molim vas da budete strpljivi. Ako imate bilo koja pitanja, slobodno nas kontaktirajte.
Hvala vam na strpljenju i imajte odličan dan, [Vaše ime]
Bez obzira slali li e-poštu da odbijete određenog kandidata ili ga pozivate u tim, uvijek pošaljite e-poštu za praćenje nakon razgovora. Dobra je praksa obavijestiti kandidata o rezultatu njihovog razgovora, bilo pozitivnom ili negativnom.
Evo nekoliko savjeta kako napisati e-poštu za praćenje nakon razgovora:
Pisanje e-pošte za praćenje nakon razgovora je uobičajena ljubaznost koja bi trebala biti proširena na sve kandidate, bilo da im je ponuđen posao ili ne. Čak i ako ste već donijeli odluku, uvijek je najbolje obavijestiti kandidata na profesionalan i ljubazan način. Loše vijesti trebale bi biti dostavljene s doticajem empatije, pa bi etika odbijanja trebala biti održavana u svakom trenutku. A ako imate dobre vijesti za dijeljenje, pisanje takve e-pošte trebalo bi biti samo zadovoljstvo.
Ne morate, ali ne bi bilo loše. Slanjem čak i kratke poruke kandidatima pokazujete da vas zanima njihova kandidatura i cijenite njihovo vrijeme i napor. Dobra je praksa da vaša tvrtka izgleda profesionalno.
Da, jer se mogu prijaviti za druge poslove u međuvremenu ili su to već učinili. Ne želite da ostanu zbunjeni na koju poziciju se vaša e-pošta odnosi.
E-pošta za praćenje nakon razgovora može biti kratka i sažeta, ali uvijek treba sadržavati ažuriranje o procesu zapošljavanja. Možda obavještavate kandidata je li dobio posao ili ne, ili spominjete sljedeće korake u procesu odlučivanja. Ovo je također odličan trenutak za slanje dodatnih materijala. Ako trebate odbiti nekoga, ne brinite – to je potpuno normalno. Samo zadržite profesionalan ton i zahvalite kandidatu na njegovom vremenu. A ako želite nekoga zaposliti, to je odličko. Obavijestite ga što je prije moguće kako bi mogao početi pripremati se za posao. U svakom slučaju, uvijek je najbolje držati kandidata u toku s onim što se događa.
Da, e-pošta za praćenje je odličan način da pokažete zahvalnost za vrijeme kandidata i može vam pomoći da ostanete u njihovoj svijesti kako biste počeli graditi profesionalni odnos s njima. Povećanje povjerenja je također odličan benefit ove strategije. Možda ćete htjeti uključiti kratko ažuriranje statusa pozicije i obavijestiti kandidata kako je prošao na razgovoru. Zahvalite mu na vremenu i pazite da uključite svoje kontaktne podatke u slučaju da ima pitanja. To je mala stvar za voditelja zapošljavanja, ali može značiti puno kandidatu.
Nema jedinstvenog odgovora na ovo pitanje jer može varirati ovisno o situaciji, ali kao opće pravilo trebali biste poslati e-poštu za praćenje u roku od 24-48 sati nakon razgovora. U svojoj e-pošti za praćenje trebali biste zahvaliti kandidatu što je došao na razgovor i obavijestiti ga da ste uživali u susretu s njim. Trebali biste ga obavijestiti i hoće li dobiti ponudu za posao ili poziv za drugi razgovor. Ako nisu bili uspješni, trebali biste dati povratnu informaciju zašto mu ne nudite posao. Ako još nemate odluku, možete obavijestiti kandidata da je proces prijave još u tijeku. To će mu barem dati ideju gdje stoji. Ako odlučite nastaviti s drugim kandidatom, pazite da obavijestite odbijenog kandidata što je prije moguće.
Da, ovo je ljubazna praksa. Može ovisiti o mnogim čimbenicima, kao što su broj ljudi koji se prijavili za poziciju ili su bili intervjuirani. Općenito govoreći, nije apsolutno potrebno poslati e-poštu za praćenje neuspješnim kandidatima – ali bi to bilo jako cijenjeno. Ako odlučite poslati e-poštu za praćenje, pazite da je personalizirate i zadržite poruku kratkom. Mogli biste jednostavno reći nešto poput: 'Hvala vam što ste se prijavili za poziciju, cijenimo sve vrijeme i napor koji ste uložili u vašu prijavu.' ili 'Cijenimo vašu zainteresiranost za poziciju i želimo vam sve najbolje u vašoj potrazi za poslom.' Međutim, ništa vas ne zaustavlja da date i opsežnu povratnu informaciju.
Da, možete koristiti predloške e-pošte za praćenje, ali pazite da ih personalizirate što je više moguće. Ako dodate naziv vaše tvrtke i poziciju za koju se kandidat prijavio, pokazat će da ste odvojili vrijeme da pročitate njihovu prijavu. To će eliminirati bilo kakvu potencijalnu zabunu, a oni će cijeniti geste.
Predlošci e-pošte LiveAgent-a i softver za help desk čine jednostavnim upravljanje komunikacijom s kandidatima na profesionalan način. Pokušajte danas s našom besplatnom 30-dnevnom probnom verzijom. Nije potrebna kreditna kartica.
Naučite pisati učinkovite e-pošte za praćenje nakon prijave za posao s predlošcima i savjetima. E-pošta za praćenje pokazuje interes i pažnju prema detaljima, š...
Naučite kako napisati učinkovite e-poruke za praćenje nakon intervjua s savjetima i predlošcima. Istaknite se pokazujući interes, rješavajući zabrinutosti i ist...
Povećajte stopu odgovora uz pristojan follow-up email. Naučite kako izraditi učinkovite naslove i emailove uz savjete, primjere i predloške za razne situacije p...
Pridružite se našoj zajednici zadovoljnih klijenata i pružite izvrsnu korisničku podršku uz LiveAgent.
