Email predlošci za javljanje poslije sastanka
Ovaj članak nudi savjete o slanju popratnih e-mailova nakon sastanka. Uključeni su primjeri predložaka za različite situacije i objašnjenje važnosti ovakve komunikacije u profesionalnom svijetu.
Ako ste ikad imali sastanak s nekim, onda znate važnost javljanja poslije sastanka. To je posebno istinito ako je sastanak bio produktivan i želite nastaviti raditi s tom osobom.
U ovome članku ćemo raspraviti kako poslati popratni email nakon sastanka tako da primatelj cijeni vaš profesionalizam i želju za suradnjom.
Važnost slanja popratnog emaila nakon sastanka
Javljanje nakon produktivnog sastanka je važan dio poslovnog bontona. To pokazuje da vas zanima ishod sastanka i da želite nastaviti s projektom.
Kada pošaljete popratni email nakon sastanka, vi pomažete utvrditi obostrano razumijevanje i da su svi zadaci ili ključne odluke donesene tijekom sastanka zabilježene i priopćene. To je također dobar način za dati svima priliku da pregledaju sve stavke ili odluke donesene tijekom sastanka.
Brzi popratni email poslije sastanka daje zapis onoga o čemu je na sastanku pao dogovor, što može biti korisno ako poslije postoje sporovi ili pitanja. Povrh toga, to je dobar način da pokažete svoj profesionalizam.
Kako nasloviti popratni email nakon sastanka
Naslov vašeg popratnog emaila nakon sastanka ne bi trebao biti predug, pošto poruka treba biti što kraća i konciznija. Nešto poput “Javljanje nakon sastanka” ili “Presjek sastanka” će biti dovoljno.
Dodavanje previše detalja u naslov će ga samo učiniti dužim i težim za pročitati, tako da ih sačuvajte za sadržaj emaila. Međutim, možda ćete htjeti dodati koji detalj o datumu ili okolnostima sastanka, kako bi olakšali ostalima filtriranje te informacije u njihovoj ulaznoj pošti.
Primjeri naslova emaila za javljanje nakon sastanka
- Javljanje nakon sastanka
- Sažetak sastanka
- Bilješke o sastanku
- Projekt: ažuriranje o sastanku
- Popratna poruka: sastanak [datum]
- Popratna poruka: sastanak s [osoba]
- Akcijske stavke: [popis]
Kako napisati email za javljanje nakon sastanka
Presjek glavnih točaka sastanka će osigurati da su svi podjednako informirani i da nema nesporazuma. Ako postoje akcijske stavke, donesene odluke ili dodijeljeni zadaci, navedite ih i naglasite tko je odgovoran za što, kako bi pomogli u određivanju odgovornosti i spriječili propuštanje stavki.
Nemojte se ustručavati oblikovati vaš popratni email nakon sastanka ili webinara sukladno tome. Ako postoje određene točke koje treba naglasiti, koristite podebljana slova ili kurziv kako bi ih istaknuli. Također možete koristiti grafičke oznake za jasniji i organiziraniji izgled.
Zahvalite svima uključenima na njihovom vremenu i trudu. Popratni emailovi nakon sastanka mogu oduzeti dosta vremena, tako da se uvijek cijeni kada netko pošalje takav email.
Budite vrlo kratki kako ne bi trošili dragocjeno vrijeme primatelja. Kada želite slati privitke, uključite ih na dno emaila.
Kada šaljete poruku, provjerite jeste li uključili sve koji su nazočili sastanku, tako da svi budu obaviješteni.
Što uključiti u popratni email nakon sastanka
- glavne točke sastanka
- akcijske stavke
- donešene odluke
- dodijeljeni zadaci
- tko je odgovoran za svaku stavku
- formatiranje (podebljanje, kurziv, grafičke oznake)
- poruka zahvale
- privici (ako postoje)
- daljnji koraci
Primjeri i predlošci popratnih emailova nakon sastanka
Javljanje nakon sastanka
Hello everyone,
Thank you for coming to today’s meeting. Below are the main points that were discussed:
[topic]
[topic]
[topic]
Please let me know if you have any questions. I also attach the meeting notes for your reference.
Thank you,
[Your name]
Popratna poruka nakon sastanka – akcijske stavke
Good morning,
Below are the action items that were assigned during today’s meeting:
[item] – [person responsible]
[item] – [person responsible]
Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
Popratna poruka nakon sastanka – donesene odluke
Hello everyone,
Below are the decisions that were made during today’s meeting:
[decision]
[decision]
I would like to thank everyone for their input. Please let me know if you have any questions.
Thank you,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
Presjek sastanka
Hi [name],
It was great meeting you at [event] yesterday. I enjoyed hearing about your work as a [job title] at [company]. Thanks again for taking the time to chat. It would be great to catch up again soon.
Best,
[Your name]
Javljanje nakon sastanka
Hi everyone,
Thanks so much for coming to today’s meeting. As promised, here is a follow up email with the actions items and next steps. Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
[datum] sastanak tima
Hi everyone,
Thank you all for attending today’s meeting. Below are the next steps we agreed upon. If you have any questions, please don’t hesitate to reach out to me or anyone else on the team.
Thanks again,
[Your Name]
[datum] [vrijeme] Presjek sastanka
Hi all,
The purpose of this email is to follow up on the meeting that was held on [Date] at [Time]. Below you will find a list of action items that were assigned to each individual.
[Action Item]
If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.
Best,
[Your Name]
[Detalji] našeg sastanka – hvala vam!
Hello [name],
It was great to meet you and learn more about your work with [Company Name]. I’m excited to explore the possibility of working together in the future.
Thank you for taking the time to meet with me, and I hope we can stay in touch.
Best regards,
[Your Name]
[Vaša kompanija] x [njihova kompanija] sastanak | [datum]
Hi all,
We had a great meeting with [Their company] yesterday. Here are the takeaways:
[Their company] is interested in partnering with us on [project]
We should put together a proposal and send it to them as soon as possible
They can provide us with more details about their involvement on the project
Please let me know if you have any questions. I’ll be in touch soon to follow up on this.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
Sastanak [datum] – popratna poruka
Dear [Name],
It was very helpful to meet with you on [date] to discuss the possibility of working together. After our meeting, I put together a proposal for us to send to [Their company].
I believe that this is a great opportunity for both of our companies, and I am looking forward to hearing from you soon.
Thank you,
[Your name]
Javljanje nakon sastanka [datum]
Hello,
I just wanted to follow up with you on the meeting that we had on [date]. It would be great if we could continue this discussion by email.
Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
U vezi našeg sastanka [datum]
Hello,
I hope you are wellI. I just wanted to follow up with you about the meeting that we had last week on [date].
We talked about the possibility of working together in the future and I wanted to know if you have any updates.
Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
Javljanje nakon [datum] sastanka
Hello,
With our meeting on [date] coming up, I wanted to make sure that we are on the same page regarding what will be discussed.
The following items are on the agenda:
Discuss the possibility of working together
Discuss our current project and how they can help us
Please let me know if you have any questions or concerns.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Agenda]
Naš posljednji sastanak
Hello,
I hope you have been doing well since our last meeting on [date].
In case you missed it, here are the action items that were assigned to each person:
[Action Item]
Please let me know if you have any questions or concerns.
Best regards,
[Your name]
Dobre prakse popratnih emailova nakon sastanka
Slanje popratnog emaila nakon sastanka je ključni dio ponašanja dobrog člana tima. To pokazuje da ste organizirani, pažljivi i odgovorni. Imamo par savjeta za slanje privatnih emailova nakon sastanka:
- Pobrinite se da uključite popis akcijskih stavki i idućih koraka. To može biti korisno ne samo za primatelja, nego i da ne zaboravite nešto.
- Ako postoje bilo kakva pitanja ili brige, pobrinite se da ih spomenete u emailu i ohrabrite i druge da urade isto.
- Zahvalite svima koji su prisustvovali sastanku i pobrinite se da uključite osobnu popratnu poruku svima s kime ste razgovarali osobno.
- Budite proaktivni i obratite se primatelju što prije nakon sastanka. To će osigurati učinkovitu komunikaciju o svim potrebnim informacijama.
- Uvijek budite profesionalni i uljudni pri pisanju popratnog emaila nakon sastanka. Zahvalite primatelju na njegovom vremenu i izrazite vaše oduševljenje zajedničkim radom u budućnosti.
- Napravite sažetak odluka donesenih tijekom sastanka i jasno naglasite bilo koje iduće korake koje treba poduzeti. Uz malo organizacije, možete osigurati da svi jednako razmišljaju.
- Učinkoviti popratni emailovi uvijek trebaju biti uljudni, koncizni i izravni. Jezgrovitost je ključna.
- Ako niste sigurni kako navesti određenu situaciju ili želite povratne informacije o svom emailu prije samog slanja, obratite se nekome kome možete vjerovati. Uvijek ima prostora za napredak, a traženje pomoći je odličan način da se pobrinete da je vaš popratni email nakon sastanka najbolji mogući.
- Kada ste u dilemi, pozovite se na ove naputke kako bi bili sigurni da je vaš email učinkovit i profesionalan. Uzimanjem dovoljno vremena za pisanje popratnog emaila nakon sastanka, vi pokazujete ozbiljnost po pitanjima timskog rada i komunikacije.
- Personalizirajte vašu poruku. Pozovite se na nešto određeno o čemu ste razgovarali s osobom kojoj šaljete email ili spomenite nešto za što znate da je relevantno njihovim interesima. To će pokazati da obraćate pažnju i da ste zapamtili što su vam rekli.
- Generiranje popratnog emaila nakon sastanka je važan dio procesa komunikacije i kupnje. Uzimanjem vremena za pisanje dobro organiziranog i profesionalnog emaila, vi možete osigurati da su svi u tijeku i da se učinkovito komunicira o svim potrebnim informacijama.
- Nemojte si stvarati previše pritiska – ako nemate nešto za prijaviti, jednostavno ‘Hvala na vašem vremenu’ će biti dovoljno. Sve dok ste profesionalni i ljubazni, primatelj će cijeniti vaš email.
Najbolji način da postanete dobri u slanju popratnih emailova nakon sastanaka je vježba. Započnite sa slanjem brzog presjeka današnjeg sastanka vašem timu, zatim nastavite s kompleksnijim situacijama. Ubrzo ćete postati stručnjak u komunikaciji nakon sastanka.
Design your own templates
LiveAgent gives you the power to design your own templates, thus helping you to be ready for every situation. Curious about all the benefits?
Sažetak
Pravi popratni email nakon sastanka može napraviti ogromnu razliku jer pomaže osigurati da su sve važne stavke sastanka odrađene i da svi jednako razmišljaju.
No sastavljanje dobrog popratnog emaila nakon sastanka može biti izazov. Ne želite zatrpati ljude s previše informacija, ali se također želite uvjeriti da ste pokrili sve ključne točke.
Kako bi vam pomogli, prikupili smo nekoliko savjeta za sastavljanje savršenog popratnog emaila nakon sastanka. Nadamo se da će vam biti korisni idući put kada se budete trebali javiti nekome nakon sastanka.
Answer Delivery Status Indicator
The answer delivery status indicator in LiveAgent tickets provides information on the status of email replies, including if they were sent, scheduled, delayed, or not delivered. Administrators and owners can access detailed email response information for a specific time period. If an answer is not delivered, a delivery report can be viewed to determine the issue.
We appreciate your recent sign up for a LiveAgent.
A message will be sent to your email address containing login details, right after your account is installed.
Try all communication channels while your LiveAgent is ready.
Naša web stranica koristi kolačiće (cookie). Ukoliko nastavite, smatramo kako ste dopustili korištenje cookie-a kako je i napisano i našoj Politika privatnosti i cookie pravila.
Dostupni smo na više datuma