• Predlošci
  • Predlošci popratnih emailova za kandidate poslije intervjua

Predlošci popratnih emailova za kandidate poslije intervjua

Proces regrutacije se treba sastojati od nekoliko koraka: istraživanje, provjera ili intervjui, ali i slanje povratnih informacija nakon svakog sastanka. To je uljudno i profesionalno, ali mnoga poduzeća zaborave taj dio.

Danas ćemo razgovarati o slanju popratnog emaila nakon intervjua, ali iz perspektive kompanije. Ako izaberete pravi pristup, možete ostati profesionalni tijekom cijelog procesa zapošljavanja i učiniti da vas kandidati cijene, neovisno od ishoda regrutacije.

Zašto bi kompanije trebale slati popratni email kandidatima nakon intervjua?

Kandidati cijene primitak pažljivog popratnog emaila nakon intervjua. To pokazuje da vas zanima njihova prijava i niste zaboravili na njih. Čak i ako ih ne izaberete za tu poziciju, i dalje je uljudno poslati im povratne informacije o tome zašto nisu odabrani.

To ne samo da pokazuje kulturu, nego i može pomoći kandidatu. Oni će znati na čemu trebaju poraditi i koje su im slabe točke. To im može pomoći u potrazi za poslom jer mogu naučiti na kojim specifičnim vještinama trebaju poraditi.

Iz perspektive poduzeća, slanje emailova nakon intervjua za posao pokazuje da ste profesionalni i da ne zatvarate vrata ljudima. Uvijek postoji mogućnost da će kandidat biti bolji izbor za različitu ulogu u budućnosti.

O ovisnosti od ishoda regrutacije, ova email komunikacija može biti odlično mjesto za raspravu o bilo kakvim dodatnim pitanjima koja kandidati mogu imati, rasprave o plaći ili generalni pregled idućih koraka.

Zašto bi kompanije trebale slati popratni email kandidatima nakon intervjua? - App - Uploads - 2021 - 09 - Research 5 485 Tickets.svg

Kako nasloviti popratni email kandidatima nakon intervjua

Moguće je, čak i vjerojatno, da se određeni kandidat prijavio za više od jedne pozicije/kompanije, tako da je važno razjasniti na koju vi mislite.

Predložak emaila nakon uspješnog intervjua

Primjeri naslova emaila ili popratnog emaila nakon intervjua uživo trebaju biti jasni, koncizni i određeni. Također se možete pozvati na bilo koji od prethodnih emailova koje ste poslali ili primili, nastavljajući niz na jednom mjestu.

Dodavanje izraza “popratni” u vaš naslov će učiniti da se izdvaja od ostalih emailova i povećati vjerojatnost da ga kandidati otvore. Naravno, postoje i drugi mogući primjeri.

Primjeri naslova popratnih emailova nakon intervjua s kandidatima

  • Popratna poruka nakon intervjua [Pozicija]
  • Informiranje kandidata [Pozicija]
  • Javljanje u vezi prijave za posao [Pozicija]
  • Re: Intervju [Pozicija] [Kompanija]
  • [Kompanija]: Vaš intervju za [Pozicija]
  • [Pozicija]: Vaš intervju
  • Povratne informacije: Vaš intervju s nama
LiveAgent gives you the power to design your own email templates, thus helping you to be more effective.

Kako kompanije trebaju pisati povratne emailove nakon intervjua s kandidatima

Ovisno od ishoda intervjua, postoji nekoliko različitih vrsti poruka koje možete napisati u svom popratnom emailu nakon intervjua. Međutim, postoje i standardni dijelovi koji trebaju biti uključeni u svaki email.

U svakom slučaju trebate zahvaliti kandidatima na njihovom vremenu koje su potrošili za prijavu i intervju. Potrudili su se da dođu, pa pokažite da to cijenite.

Ako nisu odabrani, vi trebate:

  • Zahvalite im na njihovom vremenu
  • Dajte im do znanja da nisu odabrani
  • Dajte im povratne informacije zašto nisu izabrani

Ako je kandidat bio uspješan, vi trebate:

  • Zahvalite im na njihovom vremenu
  • Dajte im do znanja da su bili uspješni
  • Informirajte ih o idućim koracima

Također uvijek trebate zadržati ljubazan, ali izravan ton. Ne trebate okolišati i biti neodređeni u vezi rezultata. Kandidati vjerojatno nestrpljivo čekaju rezultate intervjua, tako da trebate biti koncizni, ne pisati dugačak i opširan email.

Popratni email nakon intervjua

Što uključiti u popratni email kandidatima nakon intervjua

  • blagi početak
  • poveznica na intervju
  • zahvala na njihovom vremenu
  • ishod intervjua
  • idući koraci
  • zatvaranje u pozitivnom tonu
  • kontakt detalji

Primjeri i predlošci popratnih emailova nakon intervjua s vašom kompanijom

Ako je kandidat odbijen

Popratne informacije o vašem intervjuu

Hello [Name],

Thank you for coming in for an interview with us yesterday. Unfortunately, we’ve decided to go with another candidate. We do, however, appreciate all of your time and effort.

If you have any interview questions, please do not hesitate to contact me at [your contact details].

Thank you again for your time,
[Your Name]

Re: Popratne informacije o vašem intervjuu [Pozicija] [Kompanija]

Hi [Name],

Thank you so much for coming in for an interview with us last week. I regret to inform you that your application was not successful this time.

I wanted to let you know why we made our decision: [reason 1], [reason 2] and [reason 3].
However, we would like to keep your resume on file for any future opportunities.

Best,
[Your Name]

Popratne informacije o intervjuu [Pozicija]

Hello [Candidate],

Thank you for coming in for an interview with us yesterday.

After careful consideration, we have decided to go with another candidate. We appreciate your time and effort put into your application and attending the interview.

If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [my contact details].

Best regards,
[Your Name]

Intervju u [Kompanija]: popratne informacije

Hello [Candidate],

Thank you for your time and effort in applying for [position] at our company. We had a number of qualified candidates, and we are grateful to have had the opportunity to meet all of them.

Unfortunately, we have decided to go in a different direction and will not be extending an offer for [position] to you at this time. We appreciate your interest in our company, and we encourage you to reapply in the future should another opening become available. Thank you again for your time, and we hope that you will keep us in mind for future opportunities.

Best regards,
[Your name]

Vaš intervju

Good morning [Candidate],

Thank you for taking the time to apply for the [position].

We had a difficult time assessing the interviewees, and we appreciate all of the hard work you put into your application. Unfortunately, we have decided to go with another candidate who is more suited for the job requirements. Thank you again for applying and best of luck in your future endeavors.

Regards,
[Your name]

Popratne informacije – [Pozicija] intervju

Hi [Candidate]

Thank you for taking the time to interview with us yesterday. We enjoyed meeting you and getting to know more about your skills and experience.

We wanted to let you know that we have decided not to extend an offer to you for the position at this time.
Thank you again for coming in, and we wish you all the best in your job search.

Best,
[Your name]

Re: Vaš intervju

Hello [Candidate],

Thank you for taking the time to interview with us. We enjoyed getting to know you and appreciate all of your hard work. We were particularly impressed with your [skill/experience].

After careful consideration, we will regretfully not be offering you the position in this round of intake. However, we would like to keep your resume on file for any other opportunities that may present themselves.

Thank you again for interviewing with us, and we hope you’ll keep us in mind for future opportunities.

Best wishes,
[Your name]

Vaš intervju s [Ime regrutera]

Hello [Candidate],

Thank you for your time and interest in our company. Unfortunately, we have decided to pursue other candidates at this time. Despite this, we sincerely appreciate all of your hard work and would still love to keep in touch. As such, we would still like to offer you the opportunity to remain a part of our talent pool.

Once again, thank you for your time and we hope to hear from you in the future.

Best,
[Your Name]

Re: Vaš intervju za [Pozicija]

Hi [Candidate],

I would like to personally thank you for coming in for an interview with me on [Day of the week].

I enjoyed our interview conversation and I think in the future you could be a great fit for the [position] role here at [company name].
However, we have decided to go with another candidate at this time.

I want to thank you again for your time and ask you to please keep in touch.

Kind regards,
[Your Name]

Kada je kandidat uspješan

Popratni email nakon intervjua za [Pozicija]

Hello [Name],

Thank you so much for coming in for an interview with us yesterday.

We wanted to let you know that you were successful and we will be contacting you soon to discuss the next steps.

Thank you again for your time,
[Your Name]

P.S. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [your contact details].

Ponuda za posao

[Your Name]

Hello [Candidate],

Thank you for coming to meet with us yesterday. Your interview was a great success and we have decided to offer you the position.
Please let me know when you can start and what your availability looks like.

Thank you again and I’m excited to have you on board.

Best,
[Your Name]

Želimo vam dobrodošlicu u [Kompanija]

Hi [Candidate],

Thank you for the interview on [Day of the week],

We are very happy to inform you that we would like to welcome you to [Company].

We are excited to have you as a part of our team and we are looking forward to a great future together.
Please let me know if there is anything I can do to help you get started. I’ll be in touch shortly to discuss the next steps.

Thank you,
[Your Name]

Dobre vijesti u [Dan u tjednu].

Dear [Candidate],

I hope this email finds you well.

I wanted to let you know that we have decided to offer you the position following your successful interview – you had us at “hello”!
Please let me know when you will be available to start.

I’m excited to have you on board.

Best,
[Your Name]

Pozivnica od vaše kompanije za drugi intervju

Re: Vaš intervju za [Pozicija]

Hello [Candidate],

Thank you for coming in for an interview with us yesterday. We think that you would be a great fit for the role and we enjoyed getting to know you.

We would like to invite you back for a second interview with our CEO.
Please let me know when you are available and I will work to schedule it.

Thank you for your time,
[Your Name]

U vezi vašeg intervjua

Hi [Candidate],

Thanks for coming in for an interview with us last week. It was great meeting you and we enjoyed getting to know you better.
After discussing it with the team, we have decided to invite you back for a second interview.

Please let me know when you would be free for a call with our CMO and I’ll work to schedule it.

Thanks again for your time,
[Your Name]

O vašem intervjuu

Hello [Candidate],

I would like to thank you for having an interview recently.

I think you would be a great fit for the job, so I would like to invite you for the final stage of the interview process.
I would like to schedule a call together with our CEO for next week.

Please let me know when you are available and I will work to arrange a time for you.

Thank you for your time,
[Your Name]

Kada vaša kompanija treba dodatno vremena za donijeti odluku

Hvala na intervjuu!

Hello [Candidate],

Thank you for coming in for an interview.

I enjoyed meeting you and getting to know more about your skills and experience. We need a few weeks from now to make a final decision, but we will keep you in mind and let you know as soon as possible.

Thank you for your time,
[Your Name]

P.S. Please feel free to contact me if you have any questions in the meantime.

Hvala na dolasku

Hi [Candidate],

Thank you for meeting with us yesterday.

I wanted to let you know that we are still considering candidates and will be making a decision within the next few weeks. We will be in touch again soon.

Best wishes,
[Your Name]

Re: Vaš intervju za [Pozicija]

Hey [Candidate],

Thank you so much for coming in to interview with us yesterday.

We really enjoyed meeting you and we are still considering candidates.
We will let you know as soon as we have a decision, but until then thank you again for your time.

Kind regards,
[Your Name]

Re: [Kompanija] [Pozicija] Intervju za posao

Hello [Candidate],

We would like to thank you for interviewing for the [position] at [company].

We are glad to have had the opportunity to get to know you better and we will be in touch soon with our decision. However, this may take a few weeks so please bear with us. If you have any questions, do not hesitate to contact us.

Thank you for your patience and have a great day,
[Your Name]

Uspješne taktike kompanija za popratni email nakon intervjua

Neovisno od toga pišete li da odbijete određenog kandidata ili mu poželite dobrodošlicu u kompaniju, uvijek mu pošaljite popratni email nakon intervjua. Stvar je dobrog odgoja dati kandidatu do znanja rezultat njegovog intervjua, bio on pozitivan ili negativan.

Imamo par savjeta kako napisati popratni email nakon intervjua:

  • Tekst ne bi trebao biti predug – može biti rečenica ili dvije. Jednostavno trebate prenijeti poruku.
  • Pobrinite se da zahvalite kandidatu na njegovom vremenu.
  • Budite profesionalni, čak i ako odlučite odbiti kandidata. Što bolji dojam ostavite ovdje, to je manja šansa da će vam zamjeriti bilo što.
  • Ako odbijate kandidata, nastojte to nježno uraditi. Ne zaboravite da su oni vjerojatno uložili dosta truda i možda su ih već odbili na ostalim pozicijama.
  • Informirajte ih o slijedećim koracima procesa zapošljavanja, ako postoje. To će pomoći da budu u toku i smanjiti šansu širenja negativnih priča o vašoj kompaniji.
  • Dodajte kontakt detalje, tako da vas kandidati mogu kontaktirati ako imaju bilo kakvih dodatnih pitanja.
  • Spomenite poziciju na koju se poruka odnosi, jer se primatelj možda prijavio na više poslova.
  • Ako ćete to i uraditi, spomenite da ćete ih dodati u vaš bazen talenata, tako da ne zatvarate vrata budućim prilikama.
  • Bonton pri odbijanju je važan. Čak i ako ne želite zaposliti kandidata za ovu poziciju, možda on u budućnosti bude dobar izbor za ostale poslove unutar vaše kompanije.
  • Zapamtite da se način na koji se odnosite prema odbijenim kandidatima odražava na imidž vaše kompanije, tako da uvijek trebate ciljati na održavanje visoke razine profesionalnosti.
  • Završite vaš email na pozitivan način, čak i ako donosite loše vijesti.
  • Zatražite potvrdu o primitku vašeg emaila (ili koristite specijalne programe za praćenje pošte u ovu svrhu) kako bi bili sigurni da su kandidati koji su pozvani na drugi intervju ili im je ponuđen posao zapravo pročitali vašu poruku.
Uspješne taktike kompanija za popratni email nakon intervjua - App - Uploads - 2021 - 10 - Research 13 Illu.svg

Sažetak

Pisanje popratnog emaila nakon intervjua je osnovna uljudnost koja treba biti pokazana svim kandidatima, neovisno od toga je li im posao ponuđen. Čak i ako ste već donijeli odluku, uvijek je bolje dati to kandidatu do znanja na profesionalan i ljubazan način. Loše vijesti uvijek treba dostaviti s daškom empatije, tako da se cijelo vrijeme pridržavate bontona, čak i pri odbijanju, A ako imate dobre vijesti za njih, pisanje takvog emaila vam samo može predstavljati zadovoljstvo.

Free templates and a free 14-day trial?

That's right! Test LiveAgent's numerous features, including our email templates. Save our email digests, customize them, and send them out directly from your dashboard today. With LiveAgent, communication is easy and effective.

Frequently asked questions

Moram li poslati popratni email nakon intervjua svim kandidatima?

Ne morate, ali ne može škoditi. Slanjem makar i kratke poruke kandidatima, vi pokazujete da vas zanima njihova kandidatura i cijenite njihovo vrijeme i trud. Profesionalno ponašanje je u cilju vaše kompanije.

Kao HR specijalist, trebam li spomenuti poziciju na koju se odnosi email?

Da, pošto se kandidati u međuvremenu mogu prijaviti za druge poslove ili su to već uradili. Ne želite da oni moraju nagađati na koju poziciju se vaš email odnosi.

Što trebam napisati kandidatima u popratnom emailu nakon intervjua za posao?

Popratni email nakon intervjua može biti kratak i sladak, ali uvijek treba uključivati novosti o procesu zapošljavanja. Možda dajete kandidatu do znanja je li dobio posao ili ne ili mu spominjete iduće korake u procesu donošenja odluka. To je također odlična prilika za slanje dodatnih materijala. Ako morate odbiti nekoga, ne brinite – to je sasvim normalno. Samo zadržite profesionalan ton i zahvalite kandidatima na njihovom vremenu. Ako želite zaposliti nekoga, to je odlično. Dajte im to do znanja što prije, tako da se mogu početi pripremati za posao. U svakom slučaju. uvijek je bolje kandidata držati informiranim o svim događajima.

Je li važno slati popratni email kandidatima nakon intervjua?

Da, popratni email je odličan način da pokažete kandidatima koliko cijenite njihovo vrijeme i također može postići da im budete na umu kako bi počeli graditi profesionalnu vezu s njima. Povećanje povjerenja je jedna od prednosti ove strategije. Možda ćete htjeti uključiti kratko ažuriranje statusa pozicije i reći kandidatu kako je prošao na intervjuu. Zahvalite im za njihovo vrijeme i ne zaboravite navesti vaše kontakt informacije u slučaju da imaju bilo kakva pitanja. To je sitnica za menadžera za zapošljavanje, ali može značiti dosta toga za kandidata.

Kada trebam kandidatima slati popratni email nakon intervjua?

Ne postoji univerzalan odgovor na to pitanje, jer može varirati u ovisnosti od situacije, ali općenito pravilo je da bi trebali poslati popratni email 24 do 48 sati nakon intervjua. U vašem popratnom emailu trebate zahvaliti kandidatu na dolasku na intervju i dati mu do znanja da vam je bilo drago upoznati ga. Također mu trebate dati do znanja hoće li dobiti poslovnu ponudu ili poziv na drugi intervju. Ako nisu bili uspješni, trebate im dati povratne informacije zašto im nećete ponuditi posao. Ako još niste donijeli odluku, možete kandidatu dati do znanja da je proces prijava još otvoren. To će im barem dati pogled na vlastitu situaciju. Ako odlučite nastaviti s drugim kandidatom, potrudite se to javiti što prije kandidatu kojeg ste odbili.

Trebam li i neuspješnim kandidatima slati popratni email nakon intervjua?

Da, to je dio bontona. Međutim, to može ovisiti od dosta faktora, kao što je broj ljudi koji su se prijavili za posao ili bili intervjuirani. Općenito govoreći, nije apsolutno nužno slati popratni emial neuspješnim kandidatima – ali se to jako cijeni. Ako odlučite poslati popratni email, pobrinite se da ga personalizirate i neka poruka bude kratka. Možete jednostavno reći nešto kao: “Hvala na vašoj prijavi, cijenimo vrijeme i trud koji ste uložili u vašu prijavu” ili “Cijenimo vaše zanimanje za poziciju i želimo vam sve najbolje u vašoj potrazi za poslom”. Međutim, ništa vas ne sprječava da pružite detaljne povratne informacije.

Je li u redu koristiti email predložak za popratni email kandidatima nakon intervjua?

Da, možete koristiti predloške popratnih emailova kao što su ovi u članku, ali pobrinite se da ih personalizirate što više. Ako dodate naziv vaše kompanije i poziciju za koju se kandidat prijavio, to će pokazati da ste uzeli dovoljno vremena da pročitate njihovu prijavu. To će eliminirati bilo kakvu potencijalnu zbrku i oni će cijeniti gestu.

Nazad na predloške Kreirajte račun besplatno

    Naša web stranica koristi kolačiće (cookie). Ukoliko nastavite, smatramo kako ste dopustili korištenje cookie-a kako je i napisano i našoj Politika privatnosti i cookie pravila.

    ×
    Dogovorite jedan na jedan poziv i otkrijte koje pogodnosti LiveAgent može donijeti vašem poduzeću.

    Dostupni smo na više datuma

    Dogovorite demo