Predlošci za e-poštu poziva
Istražite predloške za e-poštu poziva na LiveAgent-u kako biste učinkovito promicali svoj portal za klijente. Otkrijte ideje za redak predmeta, predloške i savj...
4 min čitanja
LiveAgent
Customer Portal
+1
Planiranje događaja, bilo uživo ili online, zahtijeva puno vremena i truda. Potrebno je pronaći mjesto održavanja (fizičku lokaciju ili internetsku platformu), osigurati govornike i/ili izlagače, osmisliti raspored i kreirati marketinšku strategiju kako biste dosegli što veći broj ljudi, uz brojne druge zadatke.
Posljednja točka je posebno važna jer postoji jedna stvar bez koje apsolutno nijedan događaj ne može biti uspješan, a to su gosti. To znači da je iznimno važno poslati dobro osmišljenu pozivnicu za događaj vašoj publici kako biste privukli što više ljudi da ‘répondez s’il vous plaît" (RSVP) ili “molimo odgovorite” i potvrde svoj dolazak.
RSVP-ovi bi trebali biti dio potvrde o sudjelovanju na webinaru ili drugih potvrda za bilo koji događaj uživo ili online.
Kako kreirati učinkovitu RSVP e-poštu
Nekoliko je elemenata pozivne e-pošte koji doprinose njezinoj uspješnosti u dobivanju RSVP-ova:
Ime pošiljatelja e-pošte – ako primatelji ne znaju tko šalje pozivnicu, vjerojatno neće potvrditi dolazak, stoga postavite ime pošiljatelja na naziv tvrtke ili koristite osobno ime i uključite naziv tvrtke u naslov poruke.
Logo u zaglavlju – može podsjetiti čitatelja tko je pošiljatelj ako slučajno propusti ime pošiljatelja. Osim toga, istaknuto prikazivanje u pozivnim e-porukama pomaže u izgradnji prepoznatljivosti brenda.
Identitet brenda – korištenje dosljednih boja, fontova, slika i stila tvrtke (kao i loga u zaglavlju) u svojoj komunikaciji također pomaže u izgradnji povjerenja i svijesti, što dugoročno može povećati ROI vaših događaja zahvaljujući većem broju RSVP-ova.
Tekst za pregled – iskoristite “podnaslov” poruke kako biste privukli pažnju publike.
Potpis u podnožju – završite svoju RSVP e-poštu na isti način kao što je počela, uz naziv, logo i boje brenda, kao i poveznice na vašu web stranicu i profile na društvenim mrežama, za dodatnu priliku da uvjerite primatelje da dođu na vaš događaj.
Predmeti RSVP e-pošte
- Pridružite nam se na nadolazećem [tvrtka] [konferencija/webinar]!
- Ne propustite, potvrdite dolazak na naš [tema] događaj sada
- Vidimo se na [naziv događaja] sljedeći [tjedan/mjesec]?
- Svi pričaju o [naziv] nagradama…
- Zabilježite u kalendaru team building događaj [tvrtka]
- Pozvani ste na zabavno [jutro/poslijepodne/dan] izvan posla!
RSVP predlošci e-pošte
RSVP predložak e-pošte 1 – pozivnica za konferenciju/webinar
Pozdrav [ime],
Sljedeći [tvrtka] [tjedni/mjesečni/godišnji] [konferencija/webinar] održat će se [datum].
Uz odlične govornike koji pokrivaju razne teme vezane uz [tema], sigurni smo da će ovo biti naš najkorisniji događaj do sada.
Ne propustite prezentacije:
- Govornik 1
- Govornik 2
- Govornik 3
Za više informacija, uključujući i cijeli raspored, posjetite službenu web stranicu [konferencije/webinara] ovdje [poveznica].
Ne zaboravite unaprijed potvrditi svoj dolazak kako biste na vrijeme primili [propusnicu za događaj/poveznicu na video prijenos]:
[RSVP]
Srdačan pozdrav, [tim tvrtke]
RSVP predložak e-pošte 2 – pozivnica za dodjelu nagrada
Poštovani/a [ime],
Kao cijenjeni [kupac/član tima], ovim vas putem srdačno pozivamo da s nama proslavite dodjelu nagrada [naziv ceremonije] na [lokacija] dana [datum].
Očekuje vas sjajna večer uz [aktivnost] i [hranu/piće] uz samu svečanost dodjele, pa će zasigurno biti uzbudljiv događaj!
Nagrade će biti dodijeljene u nekoliko kategorija iz područja [tema], uključujući:
- Kategorija nagrade 1
- Kategorija nagrade 2
- Kategorija nagrade 3
Za više detalja o događaju, uključujući popis nominiranih i kategorija, posjetite web stranicu događaja [poveznica].
Nadamo se da se vidimo! Sve što trebate je potvrditi dolazak klikom na gumb ispod:
[Potvrdite dolazak]
Lijep pozdrav, [Ime] iz [tvrtka]
RSVP predložak e-pošte 3 – pozivnica za team building
Bok [ime],
[tvrtka] tim je vrijedno planirao naš [tromjesečni/polugodišnji/godišnji] team building s nadom da će ovo biti naš najuspješniji događaj do sada!
Dana [datum] u [vrijeme] svi zaposlenici [odjel] pozvani su da ostave posao na [razdoblje] i bolje se međusobno upoznaju kroz zabavne aktivnosti kao što su:
- Aktivnost 1
- Aktivnost 2
- Aktivnost 3
Nema formalnog dress codea za taj dan, pa slobodno obucite ležerniju odjeću za ugodnije [jutro/poslijepodne/dan]. Ako imate bilo kakva pitanja, slobodno nam se obratite. Veselimo se vašem dolasku! Samo potvrdite dolazak [poveznica] unaprijed kako bismo mogli pripremiti ispravan broj sudionika.
Pozdrav, HR tim [tvrtka]
