Kreirajte učinkovite emaile podsjetnika o događajima s najboljim praksama i prilagodljivim predlošcima iz LiveAgent-a. Održite sudionike informiranima i angažiranima kako biste osigurali uspješan odaziv na događaj.
Bilo da organizirate mrežni ili izvanmrežni događaj, podsjetiti vašu publiku na njega jednako je važno kao što je informirati je o samom događaju. Tu dolaze u obzir emaili podsjetnika o događajima. Vaši sudionici možda su se registrirali za vaš događaj prije mjeseci, a možda su zaboravili ili izgubili interes tijekom čekanja. Pažljivo kreirani emaili podsjetnika mogu pomoći da vaš događaj ostane svježi u umovima vaše potencijalne publike, održati angažiranost i osigurati da će se većina onih koji su se registrirali zapravo pojaviti na vašem događaju. Dolje su navedene neke najbolje prakse za pisanje učinkovitih emaila podsjetnika o događajima i primjeri predložaka za emaile podsjetnika o događajima koje možete prilagoditi i koristiti u svojoj kampanju emaila podsjetnika o događajima.
Primarni cilj emaila podsjetnika o događajima je podsjetiti vašu publiku na nadolazeći događaj kako biste osigurali da publika ostane angažirana do dana događaja. Email podsjetnika o događaju trebao bi sadržavati samo bitne činjenice o vašem događaju bez prodaje ili opterećenja ljudi s nebitnim informacijama. Učinite ga porukom od jednog paragrafa i pazite da bude prilagođen mobilnim uređajima jer se sada preko 80% svih emaila otvara i čita na mobilnim uređajima.
Budući da je vaš email podsjetnika o događaju praćenje vašeg početnog emaila poziva na događaj, ne trebate sadržavati detaljno sadržaj. Međutim, postoji nekoliko ključnih detalja koje ćete htjeti navesti:
Obratite se sudionicima po imenu i održavajte prijateljski, pozivajući ton, baš kao što biste to učinili u emailu podsjetnika o sastanku. Također možete slati emaile podsjetnika od osobe umjesto od općeg emaila tvrtke što dodaje dodatni osobni dodir vašoj poruci podsjetnika o događaju. Konačno, pazite da uključite svoje kontaktne podatke i poveznicu na vašu stranicu s često postavljanim pitanjima (ako je imate) kako biste olakšali sudionicima da se jave ako imaju pitanja prije događaja.
Evo nekoliko učinkovitih redaka s temom koji dobro funkcioniraju za emaile podsjetnika o događajima:
Pozdrav [Ime],
Ostalo je samo [x] dana do [Naziv događaja]!
Najbolji [industrijski] lideri će podijeliti svoje tajne i dati vam uvid u tehnike koje koriste godinama kako bi [postigli specifične ciljeve].
Pogledajte dnevni red
KADA: [datum, vrijeme] GDJE: Mrežno. Domaćini ćemo užive sesije i objaviti ćemo [x] videa dostupnih na zahtjev koja možete gledati kad god želite tijekom dana. TKO: Svjetski poznati [industrijski] stručnjaci kao što su [Govornik 1], [Govornik 2] i [Govornik 3].
Nemojte zaboraviti zabilježiti u kalendar i javite nam ako imate pitanja.
——————-
KAKO SE PRIDRUŽITI
Kliknite na poveznicu kako biste se pridružili događaju u navedenom vremenu i datumu: Pridružite se [Naziv događaja]
Nadamo se da ćete biti tamo!
[VAŠA SIGNATURA]
Pozdrav [Ime],
Prolazna karta za rane ptice za [Naziv događaja] je dostupna samo [x] dana, a htjeli smo vam poslati email jer je ovo zadnja šansa da je dobijete!
Odabrali smo top [industrijske lidere] koji će doći i podijeliti akcijske [industrijske] trikove koji trenutno funkcioniraju u njihovim poslovanjima. Evo samo nekoliko govornika koji će predstavljati na [datum događaja]:
[1 Naziv govornika iz tvrtke] [2 Naziv govornika iz tvrtke] [3 Naziv govornika iz tvrtke] [4 Naziv govornika iz tvrtke]
Pokrivat ćemo [temu 1], [temu 2], [temu 3] i mnogo drugih tema vezanih uz [industriju]. Dobijte svoju besplatnu prolaznu kartu za rane ptice danas, a također ćete dobiti [dodatne pogodnosti].
Dobijte svoju besplatnu prolaznu kartu sada
Ako imate pitanja, slobodno nam se obratite. Također možete provjeriti više informacija o govornicima i o čemu će govoriti OVDJE.
Radujemo se što ćemo vas vidjeti na događaju!
[VAŠA SIGNATURA]
Pozdrav [Ime],
Ovaj email je podsjetnik da smo jedan tjedan udaljena od [Naziv webinara] gdje ćemo pogledati [industrijske] trendove i najbolje prakse kako [postići specifične ciljeve].
Uzbuđeni smo što ćete se pridružiti nam na ovom događaju! U međuvremenu, evo brzog pregleda naših govornika:
[1 Naziv govornika i naslov]: [tema / što ćete naučiti] [2 Naziv govornika i naslov]: [tema / što ćete naučiti] [3 Naziv govornika i naslov]: [tema / što ćete naučiti]
Pridružite nam se [datum i vrijeme]. Moći ćete pristupiti webinaru u zakazanom vremenu klikom na donju poveznicu. Čuvat ćemo malo vremena za pitanja i odgovore na kraju, pa donesите svoja pitanja!
Pristupite webinaru
Molimo pošaljite svoje komentare i povratne informacije na [email adresa].
Vidimo se za tjedan dana!
[VAŠA SIGNATURA]
Pozdrav [Ime],
Došao je dan! Ovo je podsjetnik da je [Naziv webinara] zakazan da počne danas u [DATUM I VRIJEME WEBINARA]
Kako se pridružiti webinaru: Kliknite na donji gumb kako biste se pridružili u navedenom vremenu.
Pridružite se webinaru!
Napomena: ne trebali biste dijeliti ovu poveznicu s drugima; ona je jedinstvena za vas. Zapamtite, webinar je dostupan s računala i mobilnog uređaja. Ako imate pitanja ili komentare, molimo pošaljite ih na [email adresa].
Vidimo se uskoro!
[VAŠA SIGNATURA]
Pozdrav [Ime],
Manje od tjedan dana do [Naziv događaja], gdje ćemo razgovarati o [temi 1], [temi 2], kao i o najnovijim trendovima u [industriji].
Registracija se otvara u [vrijeme], a prije početka događaja služit ćemo laganu doručak, pa slobodno dođite ranije da nešto pojedete i umrežavate se s drugim sudionicima.
Dnevni red: [detalji] Lokacija: [detalji] Kako doći: [detalji] Informacije o parkiranju: [detalji]
Više informacija o temama i govornicima možete pronaći na našoj stranici događaja. Molimo, javite nam ako ne možete doći, kako bismo mogli osloboditi vaše mjesto sudionicima na listi čekanja.
Radujemo se što ćemo vas vidjeti na [Naziv događaja]!
[VAŠA SIGNATURA]
Pozdrav [Ime],
Ovo je ljubazan podsjetnik da imate rezervaciju za sudjelovanje na nadolazećem događaju na [lokacija događaja].
ŠTA: [Naziv događaja] KADA: [datum, vrijeme] GDJE: [adresa]
Kliknite OVDJE za upute. Molimo pozovite [broj] ako imate pitanja.
Sve najbolje,
[VAŠA SIGNATURA]
Pozdrav [Ime],
Hvala što ste bili dio [Naziv događaja]! Nadamo se da ste ga uživali kao što smo i mi i da ste naučili nešto novo što biste mogli primijeniti već danas.
Želimo osigurati da su naši događaji vrijedni i da se isplati prisustvovati. Biste li voljeli popuniti brzu anketu kako biste nam rekli što vam se svidjelo najviše i gdje mislite da bismo mogli poboljšati?
Popunite anketu
Ako želite vratiti se i uhvatiti što ste možda propustili, ovdje možete pronaći snimljene govore: poveznica na snimke
Hvala vam ponovno i radujemo se što ćemo vas vidjeti sljedeći put!
[VAŠA SIGNATURA]
Kada je registracija za događaj dovršena, vaš cilj je održati registrirane osobe angažirane i zainteresirane za vaš događaj. Ljubazan email podsjetnik omogućava vam upravo to i pomaže u izgradnji i održavanju boljih odnosa s vašom publikom. Osim toga, ako vaše poruke prije događaja dodaju vrijednost, povećavate šanse da će se angažirani registrirani sudionici zapravo pojaviti na vašem događaju.
Iako HTML-formirani emaili mogu izgledati vizualno privlačnije i čine sadržaj lakšim za razumijevanje, obični tekstualni emaili mogu općenito izgledati prirodnije i personalizirano. Kada kreirate primjer emaila podsjetnika, isprobajte različite vrste formata emaila i pazite da koristite onu koja se najbolje poklapa s vašom industrijom i vašim ukupnim stilom poslovne komunikacije.
Optimalno vrijeme ovisi o vrsti vašeg događaja i vašoj publici; međutim, na temelju najboljih praksi u industriji trebali biste poslati najmanje tri emaila podsjetnika o događaju (osim vašeg emaila potvrde registracije): 1. email podsjetnik: jedan tjedan prije događaja, 2. email podsjetnik: jedan dan prije događaja, 3. email podsjetnik: na dan događaja. Srijeda i četvrtak smatraju se najboljim danima za slanje emaila podsjetnika o događajima, dok se ponedjeljci trebaju izbjegavati.
LiveAgent je najrecenziranije i #1 helpdesk softvera za mala i srednja poduzeća. Isprobajte ga danas s našom besplatnom 30-dnevnom probnom verzijom. Nije potrebna kreditna kartica.
Otkrijte učinkovite predloške e-maila za praćenje nakon događaja na LiveAgent-u. Saznajte najbolje prakse, istražite deset primjera predložaka i poboljšajte ang...
Otkrijte 18 gotovih predložaka podsjetnih e-poruka i 7 stručnih savjeta za poboljšanje učinkovitosti komunikacije. Saznajte kada i kako slati podsjetnice, pokri...
Otkrijte učinkovite RSVP predloške e-pošte kako biste osigurali dolazak na vaše događaje. Naučite ključne elemente, najbolje prakse i istražite prilagodljive pr...
Pridružite se našoj zajednici zadovoljnih klijenata i pružite izvrsnu korisničku podršku uz LiveAgent.
