Ključni zaključci:
- Rezultati zadovoljstva mjere jednu interakciju, a ne zdravlje odnosa, tako da prosjek CSAT-a od 5 zvjezdica može stajati uz korisnika koji će upravo otići.
- Studija CEB/Harvard Business Review iz 2010. godine otkrila je da je 20 % “zadovoljnih” korisnika i dalje namjeravalo otići, a 28 % “nezadovoljnih” korisnika namjeravalo je ostati.
- Najsnažniji skriveni okidači – puzanje napora, fluktuacija zagovornika i tiho povlačenje – pojavljuju se u podacima podrške i korištenja mnogo prije nego što se pokažu u rezultatu ankete.
U ovom članku:
- Zašto “zadovoljan” ne znači “ostajem”
- Okidač 1: Puzanje napora
- Okidač 2: Fluktuacija zagovornika
- Okidač 3: Tihi nedostaci značajki
- Okidač 4: Odstupanje cijene od vrijednosti
- Okidač 5: Dug u uvođenju
- Okidač 6: Konkurentsko preotimanje bez pritužbe
- Okidač 7: Nepodudaranje kanala podrške
- Kako ih uhvatiti prije poziva za obnovu
Voditelj podrške otvara nadzornu ploču: CSAT je 94 %, NPS je stabilan, posljednjih deset zahtjeva zatvoreno je s ocjenom od 5 zvjezdica. Zatim stiže e-poruka s otkazom od jednog od tih istih korisnika. Ništa na nadzornoj ploči nije to predvidjelo jer ništa od toga nije ni bilo izgrađeno za to.
Ankete zadovoljstva mjere kako se korisnik osjećao u vezi s jednom interakcijom. One ne govore gotovo ništa o tome udaljava li se taj korisnik između interakcija, a upravo se tu događa većina stvarnih odlazaka. Zašto korisnici odlaze rijetko se može pratiti unatrag do jednog lošeg zahtjeva. To se može pratiti unatrag do obrasca koji anketa nikada nije upitala.
Zašto “zadovoljan” ne znači “ostajem”
Revolucionarna studija Harvard Business Review iz 2010. godine Matthew Dixona, Karen Freeman i Nicka Tomana, provedena na više od 75 000 B2B i B2C interakcija u Corporate Executive Boardu, otkrila je da je 20 % korisnika koji su sebe opisali kao “zadovoljne” i dalje namjeravalo napustiti tvrtku, dok je 28 % “nezadovoljnih” korisnika namjeravalo ostati. Čak su i tada zadovoljstvo i lojalnost mjerili dvije različite stvari, a rezultat ankete ih i dalje ne može razlikovati.
Taj jaz je mjesto gdje živi skriveni odlazak. Sedam okidača u nastavku dijeli jednu zajedničku stvar: svaki je vidljiv u podacima podrške, podacima o korištenju ili aktivnosti računa mnogo prije nego što se ikada pojavi kao loša ocjena, jer je korisnik obično prestao ocjenjivati bilo što.
Okidač 1: Puzanje napora
Odgovor koji je nekada trajao jedan sat sada traje pola dana. Pitanje koje je nekada dobivalo odgovor u jednoj poruci sada zahtijeva tri razmjene, jer agent koji ga obrađuje nema povijest računa.
Ništa od toga ne pojavljuje se kao ocjena od 1 zvjezdice, jer nijedan pojedinačni zahtjev nije bio dovoljno loš da bi ga se loše ocijenilo. To se pojavljuje kao polagani pad povjerenja korisnika u to da će podrška biti brza, a do trenutka kada potpuno prestanu otvarati zahtjeve, račun je obično već otišao.
Gdje se zapravo pojavljuje: trendovi vremena odgovora i rješavanja na razini računa u posljednjih 60-90 dana, a ne timski prosjek i ne CSAT rezultat jednog zahtjeva.
Okidač 2: Fluktuacija zagovornika
Odnos s korisnikom često se odvija kroz jednu specifičnu osobu: menadžera koji je poticao kupnju, razumije proizvod i zalaže se za obnovu unutar tvrtke. Kada ta osoba ode, bude unaprijeđena na drugu ulogu ili premještena, račun ne gubi značajku ili razinu usluge. Gubi jedini unutarnji glas koji se zalaže da se i dalje plaća.
Sturdyjeva analiza podataka iz razgovora s korisnicima, koju je predstavio izvršni direktor Joel Passen na BIG RYG konferenciji o uspjehu korisnika, otkrila je 51 % šanse da račun ode unutar 12 mjeseci nakon odlaska njegovog zagovornika, koja raste na 65 % kada je odlazak na razini izvršnog sponzora. To je okidač koji gotovo nema veze s kvalitetom proizvoda ili vremenom odgovora podrške, a rezultat zadovoljstva nema načina da registrira da je osoba koja je ispunjavala ankete otišla.
Gdje se zapravo pojavljuje: e-poruka koja se odbija ili izvan ureda poruka s uobičajenog kontakta računa, novo ime koje se prvi put pojavljuje na zahtjevu ili duga pauza u odgovorima prethodno aktivnog kontakta.
Okidač 3: Tihi nedostaci značajki
Korisnik kojem treba nešto što proizvod ne nudi rijetko podnosi formalni zahtjev za značajkom i čeka. Češće grade zaobilazno rješenje – proračunsku tablicu, ručni proces, drugi alat priključen sa strane – i nastavljaju koristiti proizvod za sve ostalo. Zaobilazno rješenje funkcionira neko vrijeme. Zatim konkurent lansira točno onu značajku koju su zaobilazili, i prelazak se događa tiho, prema njihovom vlastitom rasporedu, bez zahtjeva za pritužbom koji bi to unaprijed označio.
Ovo je jedan od najtežih okidača za uhvatiti, jer korisnik nije nezadovoljan onim što proizvod radi. Nezadovoljni su onim što proizvod ne radi, a to obično nikada izravno ne kažu.
Signal koji treba pratiti: ponavljajuća pitanja podrške koja pitaju postoji li određena mogućnost ili korisnik koji više puta postavlja isto pitanje “može li također raditi X” u različitim zahtjevima.
Okidač 4: Odstupanje cijene od vrijednosti
Račun raste pri obnovi ili se korištenje samog korisnika tiho smanjuje, a u oba slučaja omjer vrijednosti i troška za koji se korisnik prijavio više nije onaj koji danas plaća. Nitko se nije žalio na samo povećanje cijene. Račun se jednostavno počeo činiti skupljim u odnosu na ono što pruža, a taj osjećaj raste mjesecima prije nego što odluka o obnovi učini vidljivim.
Ovaj okidač lako je propustiti jer zadovoljstvo korisnika pojedinačnim interakcijama podrške može ostati potpuno nepromijenjeno dok se to događa u pozadini. Nisu nezadovoljni posljednjim zahtjevom. Ponovno izračunavaju je li cijeli odnos još uvijek vrijedan toga.
Gdje se zapravo pojavljuje: smanjenje prijava, smanjenje broja aktivnih sjedećih mjesta ili smanjenje korištenja značajki u odnosu na ono što račun plaća, praćeno u istom razdoblju kada su se cijene ili plan promijenili.
Okidač 5: Dug u uvođenju
Korisnik koji nikada nije u potpunosti usvojio proizvod u prvih 30-60 dana rijetko to objavljuje. Zadržava aktivnu pretplatu, otvara povremeni zahtjev i tiho koristi djelić onoga što plaća, jer vraćanje na ponovno učenje alata u koji nikada nije bio pravilno uveden čini se kao veći napor nego što vrijedi. Taj se dug ne otplaćuje sam od sebe. Nakuplja se sve dok razgovor o obnovi ne natjera na pitanje koje nitko ranije nije postavio: je li ovo ikada bilo ispravno postavljeno?
Računi koji nose dug u uvođenju često su oni koje anketa zadovoljstva ocjenjuje dobro, jer nekoliko interakcija koje imaju teče glatko. Anketirano iskustvo nije problem. Neiskorištenih 70 % proizvoda jest.
Što zapravo pratiti: nizak broj usvojenih značajki u odnosu na razinu plana, u kombinaciji s poviješću podrške koja nikada nije uključivala pitanja o postavljanju ili konfiguraciji nakon prvih nekoliko tjedana.
Okidač 6: Konkurentsko preotimanje bez pritužbe
Prodajni tim konkurenta stupa u kontakt, nudi nižu cijenu ili značajku koja korisniku tiho nedostaje, a korisnik počinje procjenjivati alternativu bez da to ikada spomene kao problem interno. Nema pritužbe na koju bi se odgovorilo, jer sa strane korisnika ništa u njihovom trenutnom iskustvu ne treba popravljati. Oni jednostavno uspoređuju.
Ovo je okidač najmanje vidljiv samo iz podataka podrške, jer se korisnik kojeg se preotima često ponaša normalno sve do obavijesti o otkazu. Najraniji signal obično je neizravan: iznenadno pitanje o opcijama izvoza, prenosivosti podataka ili uvjetima ugovora koje se ne podudara s uobičajenim obrascem pitanja računa.
Gdje se zapravo pojavljuje: pitanja o izvozu podataka, trajanju ugovora ili uvjetima otkazivanja s računa koji nikada prije nije pitao ni za što od toga.
Okidač 7: Nepodudaranje kanala podrške
Korisnik može biti iskreno dostupan za podršku, a ipak funkcionalno nedostižan, ako kanal koji poslovanje nudi ne odgovara kanalu koji korisnik zapravo koristi. Servisna podrška koja nudi samo e-poštu izgubit će korisnike koji očekuju live chat, a tim koji ima chat samo tijekom radnog vremena izgubit će korisnike čija se stvarna upotreba događa navečer ili u drugoj vremenskoj zoni. Korisnik se ne žali na kvalitetu podrške. Potpuno prestaju stupati u kontakt jer trud pronalaska pravog kanala premašuje vrijednost postavljanja pitanja.
Svako poslovanje pretpostavlja da su njegovi kanali podrške samorazumljivo dostupni, sve do trenutka kada analiza odlaska pokaže račun koji je pokušao jednom, nije dobio brz odgovor i nikada više nije pokušao.
Znak: pad dolaznog kontakta s računa koji je ranije redovito stupao u kontakt, u kombinaciji s bilo kakvom nedavnom promjenom radnog vremena računa, vremenske zone ili veličine tima.
Kako ih uhvatiti prije poziva za obnovu
| Okidač | Vidljiv u CSAT/NPS? | Vidljiv u podacima podrške ili korištenja |
|---|---|---|
| Puzanje napora | Rijetko | Rastuće vrijeme odgovora/rješavanja na računu |
| Fluktuacija zagovornika | Ne | Odbojene e-poruke, novo ime kontakta, pauza u kontaktu |
| Tihi nedostaci značajki | Ne | Ponavljajuća pitanja “može li također raditi X” |
| Odstupanje cijene od vrijednosti | Ne | Smanjenje prijava/korištenja u odnosu na trošak plana |
| Dug u uvođenju | Rijetko | Nisko usvajanje značajki, nema pitanja o postavljanju nakon 2-3 tjedna |
| Konkurentsko preotimanje | Ne | Iznenadna pitanja o izvozu/uvjetima ugovora |
| Nepodudaranje kanala podrške | Ne | Pad dolaznog kontakta, neusklađeni sati podrške |
Svaki okidač u toj tablici dijeli istu slabost: ništa od toga ne pojavljuje se u rezultatu zadovoljstva, jer ništa od toga nije reakcija na jednu interakciju podrške. To je obrazac kroz mnoge interakcije, zbog čega ga treba pratiti kao obrazac, a ne hvatati jedan zahtjev po jedan.
LiveAgentova izvješća o korisničkoj službi prate vrijeme odgovora, vrijeme rješavanja i količinu zahtjeva po računu tijekom vremena, ne samo kao prosjek na razini tvrtke, što je upravo razina na kojoj se ti okidači najprije pojavljuju. Kombiniranje toga s ugovorima o razini usluge i pravilima automatizacije koji označavaju račun kada vrijeme odgovora posklizne ili kada prethodno aktivni kontakt utihne, pretvara puzanje napora i fluktuaciju zagovornika iz nečega što menadžer primijeti prekasno u nešto što sustav sam otkriva.
Ako cjeloviti plan zadržavanja još nije izgrađen, započnite s priručnikom za strategiju zadržavanja korisnika i tretirajte ovih sedam okidača kao specifične signale koje treba ugraditi u segment “u riziku” u koraku segmentacije, umjesto oslanjanja na rezultate zadovoljstva koji nikada nisu bili izgrađeni da ih uhvate.
LiveAgent je naš proizvod; ovaj vodič pokriva njegovo korištenje za uočavanje signala odlaska uz opće prakse zadržavanja koje se primjenjuju s bilo kojom servisnom podrškom.

