Vrijeme rješavanja poziva (Objašnjeno)

Vrijeme rješavanja poziva

Što je vrijeme rješavanja poziva?

Vrijeme rješavanja poziva – obično se naziva prosječno vrijeme rješavanja poziva ili prosječno vrijeme rješavanja (AHT) – je ključna metrika pozivnog centra koja se koristi za mjerenje produktivnosti pozivnog centra, operativne učinkovitosti i izvedbe agenata. Ona pokazuje prosječno trajanje interakcije s klijentom u pozivnom centru, počevši od vremena upućivanja poziva pa sve do kraja poziva. To uključuje vrijeme na čekanju, transfere poziva i popratne radnje iza poziva. Poboljšani AHT poboljšava i zadovoljstvo klijenata.

Izračun prosječnog vremena rješavanja poziva

Kako bi izračunali prosječno vrijeme rješavanja poziva, zbrojite ukupno vrijeme razgovora, ukupno vrijeme na čekanju, ukupno vrijeme završetka poziva i podijelite rezultat s brojem rješavanih poziva.

vrijeme razgovora (vrijeme koje agenti provedu razgovarajući s klijentima)
vrijeme čekanja (vrijeme koje klijenti provedu kada ih agent stavi na čekanje tijekom poziva)
vrijeme završetka (vrijeme koje agenti provedu završavajući potrebne popratne zadatke kako bi završili interakciju s klijentima)

AHT = (ukupno vrijeme razgovora + ukupno vrijeme čekanja + ukupno vrijeme završetka razgovora) / ukupni broj rješavanih poziva

Neograničeno snimanje poziva unutar LiveAgent-ovog softvera za pozivni centar

Vrijeme završetka (poznato i kao vrijeme završavanja ili radnje poslije poziva) je teško procijeniti jer posao poslije poziva može varirati ovisno od toga što pozivni centar obično mora riješiti. To može uključivati unos podataka, zakazivanje popratnih radnji, slanje obrazaca za povratne informacije i slično.

Create a seamless service experience

Boost your customer support efforts with LiveAgent’s call center features.

Try LiveAgent today Dogovorite demo

Frequently asked questions

Što je vrijeme rješavanja u pozivnom centru?

Vrijeme rješavanja poziva, poznatije kao prosječno vrijeme rješavanja (AHT), je jedna od ključnih metrika izvedbe pozivnog centra praćena u kontakt centrima za mjerenje učinkovitosti agenta. Ona pokazuje prosječno trajanje interakcija s klijentima od početka poziva do samog razgovora, vremena provedenog na čekanju, transfera poziva i posla poslije poziva.

Kako izračunati vrijeme rješavanja poziva?

Prosječno vrijeme rješavanja je zbroj ukupnog vremena razgovora, ukupnog vremena čekanja i vremena provedenog na završavanje razgovora, podijeljenog s ukupnim brojem rješavanih poziva.

Kako pozivni centri smanjuju vrijeme rješavanja?

Opremanje agenata s pravim alatima pozivnog centra i omogućavanje lakog pristupa resursima znanja može pomoći u smanjenju ukupnog vremena rješavanja poziva. Kao prvo, uz sveobuhvatnu bazu znanja korisnici mogu samostalno naći odgovore na većinu standardnih pitanja. Drugo, interna baza znanja je ključna komponenta obuke agenta i vrijedan resurs koji može pomoći agentima u bržem rješavanju problema, tako smanjujući AHT i poboljšavajući korisničko iskustvo.

Nazad na Rječnik Kreirajte račun besplatno

Povezani resursi