Agenti osoblja

Agenti osoblja

Što je agent osoblja?

Agent osoblja je član tima korisničke službe s manjim privilegijama od supervizora, vođu tima ili upravitelja koji su dodijeljeni ulozi Admin. Obično agent osoblja ima ulogu Agent koja mu/joj omogućava rješavanje i preusmjeravanje karata, pristup određenim odjelima i samo manje konfiguracije.

Agenti osoblja su bitni članovi bilo kojeg tima korisničke službe, služeći kao predstavnici u prvoj liniji koji izravno komuniciraju s kupcima kako bi riješili njihove probleme i pružili podršku.

Odgovornosti agenta osoblja

Agenti osoblja u timu korisničke službe imaju nekoliko ključnih odgovornosti:

Izravna korisničke službe

  • Odgovorite na upite kupaca - Rukujte pitanjima i brigama kupaca kroz različite kanale komunikacije
  • Riješite probleme kupaca - Radite na učinkovitom i djelotvorno rješavanju problema
  • Pružite podršku - Ponudite pomoć i smjernice kupcima

Upravljanje kartama

  • Rukujte kartama - Obradite i upravljajte kartama podrške dodijeljenim vama
  • Preusmjerite karte - Usmjerite karte odgovarajućim odjelima ili članovima tima kada je potrebno
  • Ažurirajte status karte - Održavajte informacije o kartama ažurnim i točnim

Pristup odjelima

  • Pristupite određenim odjelima - Radite u dodijeljenim odjelima i područjima podrške
  • Surađujte s članovima tima - Koordinirajte se s drugim agentima i odjelima prema potrebi

Manje konfiguracije

  • Izvršite osnovne sistemske zadatke - Izvršite manje konfiguracije u okviru svojih dozvola
  • Slijedite utvrđene postupke - Pridržavajte se politike tvrtke i radnih tokova

Dozvole i privilegije agenta osoblja

Agenti osoblja imaju ulogu Agent u LiveAgent-u, što im daje specifične dozvole:

Što agenti osoblja mogu učiniti

  • Pristupiti svim kartama dodijeljenim njima
  • Pristupiti skupinama karata dostupnih njima
  • U potpunosti upravljati kartama i provoditi povezane aktivnosti
  • Pristupiti određenim odjelima
  • Provesti manje konfiguracije
  • Sudjelovati u živom chatu i drugim kanalima komunikacije
  • Pregledati informacije o kupcima vezane uz njihove karte

Što agenti osoblja ne mogu učiniti

  • Konfigurirati postavke na razini sustava
  • Upravljati drugim agentima ili njihovim ulogama
  • Pristupiti funkcijama naplate ili upravljanja računom
  • Kreirati ili mijenjati pravila automatizacije (obično)
  • Pristupiti izvještajima i analitici (ograničen pristup)
  • Upravljati odjelima ili pravilima usmjeravanja

Zaključak

Agenti osoblja su vitalni članovi bilo kojeg tima korisničke službe. Razumijevanjem njihove uloge, odgovornosti i dozvola u LiveAgent-u, možete izgraditi učinkovitu organizaciju podrške koja pruža odličnu korisničku službu. Bilo da upravljate malim timom podrške ili velikim poslovanjem na razini poduzeća, pravilna upotreba agenta osoblja osigurava učinkovito rukovanje kartama, poboljšanu zadovoljstvo kupaca i ukupan poslovni uspjeh.

Izgradite svoj tim korisničke službe

Kreirajte i upravljajte agentima osoblja s fleksibilnim sustavom uloga LiveAgent-a. Dodijelite dozvole, organizirajte odjele i učinkovito skalirujte svoj tim podrške.

Često postavljana pitanja

Tko je agent osoblja?

Agent osoblja je agent koji je član tima korisničke službe i ima manju autoritet od svog supervizora, vođu ili upravitelja. Njegovi zadaci uključuju, prije svega, izravnu korisničku službu i učinkovito rješavanje problema.

Koje dozvole ima agent osoblja?

Agent osoblja ima prava agenta, tj. pristup svim kartama dodijeljenim njemu ili skupinama karata koje su mu dostupne. Može u potpunosti upravljati kartama i provoditi povezane aktivnosti, ima pristup određenim odjelima i provodi manje konfiguracije.

Možete li postaviti agenta osoblja u LiveAgent-u?

U LiveAgent-u možete postaviti ulogu agenta koja je namijenjena agentima osoblja. Omogućava izvršavanje zadataka vezanih uz agenta i rukovanje zahtjevima.

Saznajte više

Predlošci za zatvaranje/pauziranje kontakata u call centru
Predlošci za zatvaranje/pauziranje kontakata u call centru

Predlošci za zatvaranje/pauziranje kontakata u call centru

Poboljšajte korisničku službu s predlošcima za zatvaranje/pauziranje call centra od LiveAgent-a. Ovi prilagodljivi predlošci e-pošte pomažu objasniti zatvaranja...

6 min čitanja
LiveAgent Call Center +2
Uloge u korisničkoj službi
Uloge u korisničkoj službi

Uloge u korisničkoj službi

Otkrijte 10 ključnih dužnosti korisničke službe: rješavanje problema, obrada narudžbi, rukovanje pritužbama i pružanje izuzetnih iskustava. Saznajte bitne odgov...

5 min čitanja
Customer service roles Customer service duties +1
Dužnosti u službi za korisnike
Dužnosti u službi za korisnike

Dužnosti u službi za korisnike

Otkrijte 10 ključnih dužnosti u službi za korisnike: rješavanje problema, obrada narudžbi, rukovanje pritužbama i pružanje izuzetnih iskustava. Saznajte bitne o...

6 min čitanja
Customer Service Department Customer Service Duties +1

Bit ćete u dobrim rukama!

Pridružite se našoj zajednici zadovoljnih klijenata i pružite izvrsnu korisničku podršku uz LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface