• Predlošci
  • Predložak za email pozivnicu na Zoom sastanak

Predložak za email pozivnicu na Zoom sastanak

Zoom je odličan alat za držanje sastanaka i pridruživanje online sastancima. Bilo da su jedan-na-jedan sastanci, velike virtualne prezentacije ili formalni sastanci.

Iako postoji hrpa drugih dostupnih platformi za video pozive, webinare i sastanke, Zoom je postao omiljeni izbor velikog broja kompanija i organizacija zahvaljujući svojim značajkama i sučelju koje je lako za korištenje.

Ako ste novi na Zoomu ili tražite način da pojednostavite vaše video konferencije na ovoj platformi, vrijedi pogledati neke predloške za email pozivnice i najbolje prakse prije nego započnete. S tim savjetom na umu, moći ćete maksimalno iskoristiti ovaj softver i povećati stopu prisutnosti na vašim online sastancima.

Važnost email pozivnica za Zoom sastanak

Popularnost Zoom-a je porasla tijekom Covid-19 pandemije jer su ljudi tražili načine da se virtualno povežu i sada je on postao glavni izbor velikog broja poduzeća, kao i pojedinaca.

Ovaj porast je značio da značajno veći broj ljudi traži najučinkovitije načine slanja Zoom pozivnica kako bi najbolje iskoristili ovaj moćni alat.

Ako želite držati Zoom sastanak, trebat ćete poslati pozivnice vašim potencijalnim sudionicima.

Iako Zoom sam po sebi nudi nekoliko predložaka, korištenje pravog email predloška će vam pomoći da ostavite odličan prvi dojam i ohrabrite više ljudi da se prijave na vaš sastanak te se sjete da se pridruže na vrijeme.

Nadalje, zahtijevanje da primatelji potvrde svoje prisustvo na vašem sastanku će vam dati točan broj ljudi koji će sudjelovati.

Kako nasloviti email pozivnicu za Zoom sastanak

Kada su u pitanju online sastanci, natjerati ljude da se pojave može predstavljati izazov. Nakon svega, lako je zaboraviti na sastanak ili ga odbiti, pogotovo ako nije uživo.

Upravo zbog toga, kada pošaljete email pozivnicu za Zoom sastanak, naslov mora biti jasan i koncizan, tako da se vaša poruka ističe u prepunoj ulaznoj pošti. Pravi naslov će također odmah dati vašim gostima do znanja o čemu je točno sastanak prije otvaranja emaila.

Primjeri predložaka email podsjetnika za Zoom sastanak

Kako bi napisali učinkovit naslov za email pozivnicu za Zoom sastanak, trebate preći na stvar koristeći ključne riječi koje su bitne za vaš sastanak. Također nastojte da bude kratak – ispod 50 znakova je idealno – ali i dalje nađite mjesta za akcijske dijelove koji potiču osobe koje pozivate da otvore email.

Također vrijedi podsjetiti sudionike na dan sastanka, tako da se ne zaborave pridružiti. Nadalje, to je prilika za ohrabriti one primatelje koji još nisu prihvatili vašu pozivnicu za prisustvovanje.

U tu svrhu, vaša email pozivnica će imati drugačiju vrstu naslova fokusiranu na podsjećanje i stoga će koristiti točno tu riječ.

Primjeri naslova email predloška za pozivnicu na Zoom sastanak

  • Pridružite se našem Zoom sastanku kako bi raspravljali o [Tema]
  • Nađimo se na Zoom sastanku ovog [jutro/poslijepodne]
  • Pridružite se našem Zoom pozivu kako bi saznali više o [Tema]
  • Zahtjev za sastankom: molimo vas da se pridružite našem Zoom pozivu
  • Molimo vas da nazočite našem timskom Zoom sastanku: [Tema]
  • Ne stignete na sastanak licem u lice? Pridružite nam se online!
  • Promjena plana – nađimo se na Zoomu
  • Vidimo se na Zoomu
  • Podsjetnik za Zoom sastanak: [Tema]
  • Pridružite nam se u našem Zoom happy hour-u
  • Vrijeme je za Zoom!
  • Podsjetnik: Pridružite se našem Zoom sastanku kako bi raspravljali o [Tema]
  • Podsjetnik za webinar: [Tema]
  • Pozivnica na Zoom sastanak

Kako napisati email pozivnicu na Zoom sastanak

Učinkovita Zoom pozivnica mora imati sve ključne elemente koje primatelj emaila treba kako bi se pridružio sastanku, uključujući datum, vrijeme i Zoom poveznicu. Također treba biti jasno zbog čega se sastanak održava, tko će prisustvovati i koliko je očekivano trajanje.

Zapamtite: Stvorite osjećaj hitnosti

Stvorite osjećaj hitnosti i važnosti u vašoj email pozivnici za Zoom sastanak kako bi ljudi znali da je to nešto za što trebaju izdvojiti vrijeme. To možete uraditi dodavanjem zahtjeva za prisustvovanjem, kao i određivanjem datuma, vremena i trajanja sastanka.

Na primjer: “Voljeli bismo da se pridružite našem Zoom sastanku u srijedu u 11:00 EST. Sastanak će trajati sat vremena.”

Ovaj ton jasno govori da cijenite nečije prisustvo i želite da bude tu tijekom cijelog sastanka, ne samo jednog dijela.

Možete koristiti i Zoom-ov vlastiti email predložak za podsjetnik za sastanke kako bi osvježili pamćenje primatelja u vezi sastanka na koji su već pozvani ili su se prijavili.

Međutim, ne zaboravite prilagoditi vašu email pozivnicu na Zoom sastanak kako bi bila specifična za vašu kompaniju, brend i sam sastanak.

Što uključiti u email pozivnicu na Zoom sastanak

  • Datum sastanka – dan u tjednu i kalendarski datum

  • Vrijeme sastanka – uključujući i vremensku zonu (npr. istočna vremenska zona)

  • Trajanje sastanka – približna procjena koliko će trajati

  • Zoom poveznica – tako da sudionici mogu jednostavno kliknuti i pridružiti se

  • Lozinka za sastanak (ako je primjenjivo) – za dodanu sigurnost

  • Točke dnevnog reda – o čemu će se raspravljati

  • Detalji sastanka – dodatne informacije

  • Tko će prisustvovati sastanku – podijelite popis domaćina i gostiju

  • Motivacija – zašto bi primatelj trebao ili morao nazočiti sastanku

  • Profesionalni email potpis – potpišite se na pravi način

  • Osobni detalji – npr. vaše ime i kontakt detalji

Primjeri i predlošci email pozivnice za Zoom sastanak

Predlošci:

Pridružite se našem Zoom sastanku kako bi raspravljali o [Tema]

Hello [Name],

I’d like to invite you to a Zoom meeting on [Date] at [Time]. The meeting will be about [Topic] and will last for approximately [Duration].

Joining instructions:

To join the Zoom meeting, please click here: [Meeting Link]

I hope to see you there.

Kind regards,
[Your Name]

Nađimo se na Zoom sastanku ovog [jutro/poslijepodne]

Hey [Name],

I was hoping to catch up with you on a Zoom call this [morning/afternoon]. I’ll be free at [Time], and I think we’ll need around [Duration] to cover everything.

If this isn’t a good time for you, or if you can’t make it for the full [Duration], please let me know and we’ll reschedule.

For now, I’ve taken the liberty to book a Zoom meeting for us here: [Meeting Link], but no worries if you can’t make it.

Looking forward to catching up,
[Your Name]

Pridružite se našem Zoom pozivu kako bi saznali više o [Tema]

Hi [Name],

I wanted to invite you to join our Zoom call on [Date] at [Time]. We’ll be discussing [Topic], and I think you’ll find it interesting.

The meeting should last for around [Duration], and we’ll be sending out the link closer to the date.

In the meantime, if you have any questions, please don’t hesitate to get in touch.

Hope to see you soon,
[Your Name]

Predlošci za email pozivnicu na poslovni sastanak

Zahtjev za sastankom: molimo vas da se pridružite našem Zoom pozivu

Dear [name],

You’re invited to join a Zoom meeting I’m hosting on [Date] at [Time].

The purpose of this meeting is to [discuss/present/brainstorm] [Topic].

Please click the button below to confirm your attendance:

[CTA]

We’ll be sending out a follow-up email with the meeting minutes and next steps in due course.

Looking forward to seeing you then.

Sincerely,
[Your name]

Molimo vas da nazočite našem timskom Zoom sastanku: [Tema]

Hello [name],

I hope you’re well.

Our team Zoom meeting this week will be on [Date] at [Time], and the focus will be on [Topic].

Please join the meeting by clicking this link: [Meeting Link]

If you can’t make it, please let me know and I’ll send you the meeting minutes afterward.

Thank you,
[Your name]

Ne stignete na sastanak licem u lice? Pridružite nam se online!

Hi [name],

Unfortunately, due to the current situation with [Covid-19/the weather/transport disruptions/etc.], we won’t be able to have our usual in-person meeting on [Date].

However, we’ll still be holding the meeting via Zoom – please click the link below to join:

[Meeting Link]

Hope to see you there,
Best wishes,
[Your name]

Promjena plana – nađimo se na Zoomu

Dear [name],

I hope you’re well.

Unfortunately, I won’t be able to make it to the meeting on [Date] as planned. However, I’ll still be available to meet via Zoom.
If this would work for you, please let me know and I’ll send you the Zoom meeting link in due course.

Kind regards,
[Your name]

Predložak za email pozivnicu na timsko javljanje

Vidimo se na Zoomu

Hi team,

I’m hosting a Zoom meeting on [Date] at [Time]. The purpose of this meeting is to catch up on what everyone’s been working on and to see if any roadblocks need to be addressed.

Please click the link below to join on the day.

[Meeting Link]

The password is: [Password]

See you all then.

Regards,
[Your name]

Predložak za email pozivnicu na događaj umrežavanja

Pridružite nam se u našem Zoom happy hour-u

Hey [Name],

As a fellow [industry professional/entrepreneur/business owner], I’m excited to invite you to join me for a Zoom networking event on [Date] at [Time]. This is a great opportunity to connect with other like-minded individuals and expand your professional network.

Click below to join the meeting at that time:

[Meeting Link]

See you then!

Best,
[Your name]

Predlošci za email podsjetnik na sastanak:

Vrijeme je za Zoom!

Hi [name],

Hope you’re having a great day. I just wanted to remind you about our Zoom meeting later this [morning/afternoon] at [Time].
We’ll be discussing [Topic] for about [Duration], and I think you’ll find it interesting.

Please click the button below to join the meeting:

[Meeting Link]

Looking forward to seeing you soon,
[Your name]

Podsjetnik na Zoom sastanak: [Tema]

Hello [name],

I hope you’re well.

This is just a quick reminder that our Zoom meeting is taking place today at [Time]

Podsjetnik: Pridružite se našem Zoom sastanku kako bi raspravljali o [Tema]

Dear [Name],

Our scheduled meeting about [Topic] is taking place [today/tomorrow/etc.] at [Time].

If you have already confirmed your attendance, we look forward to seeing you then. If not, you can still join the meeting by agreeing to join now using the button below:

[CTA]

The link to join the meeting below will go live [15 minutes/30 minutes/1 hour/etc.] before the scheduled start time.

[Meeting Link]

See you soon,
[Your Name]

Podsjetnik na webinar: [Tema]

Hi [Name],

Thanks for signing up for our webinar on [Topic]. In case you forgot, it’s taking place later today at [Time].

Hope to see you there,
[Your Name]

Dobre prakse za email pozivnicu na Zoom sastanak

  • Napravite vlastitu – email pozivnice za Zoom bi trebale biti prilagođene koristeći vaš brending, boje i slike kako bi bili u skladu s vašim poslovnim tonom.

  • Pošaljite je – to možete uraditi izravno iz Zoom-a ili koristeći drugu email uslugu kao što je Gmail ili Mailchimp.

  • Uključite sve potrebne informacije – ljudi koje će prisustvovati trebaju imati pozivnicu, lozinku, datum i vrijeme sastanka.

  • Odradite korekturu – provjerite ima li vaš email gramatičkih ili pravopisnih grešaka prije nego ga pošaljete.

  • Dodajte CTA – uključite poziv na akciju u vašu email pozivnicu na Zoom sastanak kako bi ljudi koji će prisustvovati znali što želite da oni urade. Na primjer, “kliknite na poveznicu kako bi se pridružili Zoom sastanku”.

  • Dodajte podsjetnik – pošaljite još jedan email dan ili dva prije Zoom sastanka te 15 minuta do nekoliko sati prije sastanka kako bi bili sigurni da će svi i dalje htjeti prisustvovati.

Send better messages with LiveAgent

Store and customize your templates, send quick replies, and improve your overall communication with our multi-channel communication solution. Start your free trial today!

Sažetak

Zoom je moćan alat koji će vam pomoći povezati se s ljudima diljem svijeta putem video poziva, ali potencijal ove platforme nećete moći iskoristiti do kraja ako se borite s brojem ljudi koji stvarno nazoče vašim online sastancima. U tu svrhu trebate poslati efektivne pozivnice vašim potencijalnim sudionicima sastanka.

Korištenje profesionalno dizajniranog email predloška će pomoći vašoj poruci da privuče osobe koje pozivate da se priključe vašem online sastanku i nagovoriti ih da potvrde prisustvo (ili odbiju).

Bilo da ste novi korisnik Zoom-a ili iskusni profesionalac, korištenje pravog email predloška je najbolji način za poboljšanje vaše stope nazočnosti. Uz malo prilagodbe, bit ćete spremni na slanje poruka koje sadrže sve potrebne informacije za primatelje da prisustvuju vašem nadolazećem sastanku.

Frequently asked questions

Što čini Zoom dobrim izborom za virtualne sastanke?

Ovaj alat je lak za korištenje i ne zahtijeva nikakav poseban softver ili pluginove, plus što je općenito vrlo pouzdan i ima odličnu reputaciju zbog stabilnosti i visoke kvalitete. Zoom također nudi hrpu značajki i opcija poput dijeljenja ekrana i snimanja koje mogu učiniti vaše sastanke angažiranima i produktivnijima.

 

Hoće li besplatna verzija Zooma biti dovoljna za moje potrebe?

Zoom nudi besplatni Basic plan koji uključuje grupne sastanke od 40 minuta i 100 sudionika, kao i značajke kao što su HD video i audio, dijeljenje ekrana i snimanje sastanka. Dakle, možete detaljno isprobati softver prije kupnje plana koji se plaća ili se držati malih i kratkih grupnih sastanaka koji su besplatni.

 

Kada bih trebao slati email pozivnicu za Zoom?

To ovisi od vrste sastanka koju držite i rasporeda vaših sudionika sastanka. Ako je to mali i neformalni sastanak između ljudi koji su svi u istoj vremenskoj zoni, vjerojatno možete poslati email par dana unaprijed. Međutim, ako ćete držati veliki međunarodni sastanak, trebat ćete dati vremena svojim sudionicima, tako da je najbolje da pošaljete email tjedan ili dva unaprijed.

 

Trebam li slati email podsjetnik nakon početne pozivnice?

Zoom preporučuje da pošaljete email podsjetnik 24 sata prije zakazanog početka sastanka. To će obavijestiti pozvane ljude o nadolazećem sastanku, kao i dati priliku da se više sudionika pridruži. Ako je prikladno, također ćete možda htjeti poslati još jedan, zadnji email podsjetnik par sati ili čak i 15 minuta prije početka sastanka.

 

Kako ću personalizirati svoj email predložak za Zoom pozivnicu?

Dodavanje vašeg brendinga je odličan način da skrojite vaš predložak za email pozivnicu za Zoom. To možete uraditi tako da dodate logo svoje kompanije, izaberete paletu boja koja odgovara vašem brendu i dodate bilo koje druge slike ili grafike za koje mislite da bi bile prikladne. Dodatno, uređivanje teksta u predlošku kako bi uključio sve relevantne informacije o vašoj kompaniji ili sastanku će dodati dodatni osobni dodir.

 

Postoje li neke druge alternativne platforme osim Zoom-a koje dolaze u obzir?

Iako je Zoom odlična opcija za online sastanke, dostupne su i druge platforme koje možete uzeti u obzir. Google Hangouts, LiveWebinar i GoToMeeting su popularni izbori koji nude slične značajke kao i Zoom. Za njih vrijedi isto, iskušajte svaku platformu koristeći besplatnu probu (ako je dostupna) prije odluke koja je prava za vas i vaše potrebe.

 

Što ako trebam dodati više sudionika ili imam sastanke duže od 40 minuta?

Ako planirate držati duže i/ili veće video konferencije, Zoom nudi planove koji se plaćaju za poduzeća koja žele naprednije značajke poput neograničenog trajanja sastanaka, veće grupne sastanke do 500 sudionika i prilagođeni brending.

 

Nazad na predloške Kreirajte račun besplatno

Naša web stranica koristi kolačiće (cookie). Ukoliko nastavite, smatramo kako ste dopustili korištenje cookie-a kako je i napisano i našoj Politika privatnosti i cookie pravila.

×
Dogovorite jedan na jedan poziv i otkrijte koje pogodnosti LiveAgent može donijeti vašem poduzeću.

Dostupni smo na više datuma

Dogovorite demo