Petlja e-pošte
Petlja e-pošte nastaje kada poslužitelji šalju e-poruke jedni drugima beskonačno, često zbog pogrešne konfiguracije. Može popuniti sandučiće i preopteretiti sus...
7 min čitanja
Customer support
Email management
+1
Što su adrese partnera?
Adrese partnera su e-mail adrese organizacija s kojima vaša tvrtka ima sporazum o dijeljenju. Ovo je posebno korisno kada pokušavate spriječiti pojavu petlji pošte.
Što su adrese partnera?
Adrese partnera su e-mail adrese organizacija s kojima vaša tvrtka ima sporazum o dijeljenju. Ova značajka je posebno korisna kada želite spriječiti pojavu petlji pošte u vašim operacijama korisničke podrške.
Kada dodate adrese partnera u vaš LiveAgent sustav, u biti govorite platformi koje vanjske organizacije s kojima radite i dijelite informacije. To pomaže u održavanju čistih komunikacijskih kanala i sprječava čest problem e-pošte koja se beskonačno odbija između sustava.
Zašto koristiti adrese partnera?
Sprječavanje petlji pošte
Petlje pošte nastaju kada se e-pošta ponovno šalje između dva e-mail sustava, stvarajući beskonačnu petlju poruka. To se obično događa kada:
- Dvije organizacije dijele kartice podrške ili informacije o kupcima
- Automatizirani odgovori aktiviraju jedni druge
- Pravila preusmjeravanja e-pošte stvaraju kružne obrasce
Dodavanjem adresa partnera u vašu LiveAgent konfiguraciju, možete spriječiti da se te petlje dogode, osiguravajući da vaša komunikacija ostane učinkovita i da vaš inbox ostane čist.
Pojednostavnjenje komunikacije
Adrese partnera vam pomažu da organizirate i upravljate vanjskom komunikacijom učinkovitije. Jasno definirajući s kojim organizacijama radite, možete:
- Održavati bolju kontrolu nad vašim e-mail tokovima rada
- Osigurati da se dijeljene kartice pravilno obrađuju
- Smanjiti zbunjenost oko toga koja e-pošta trebala biti obrađena vašim sustavom
- Poboljšati ukupnu učinkovitost komunikacije s organizacijama partnera
Najbolje prakse za upravljanje adresama partnera
Održavajte svoju listu ažurnom
Redovito pregledajte i ažurirajte svoju listu adresa partnera kako biste osigurali da odražava vaše trenutne poslovne odnose. Uklonite adrese organizacija s kojima više ne radite kako biste održali sustav čistim i učinkovitim.
Dokumentirajte svoje sporazume o dijeljenju
Održavajte jasnu dokumentaciju o tome koje su organizacije uključene u vaše adrese partnera i koje sporazume o dijeljenju imate s njima. To pomaže vašem timu da razumije svrhu svakog unosa i osigurava dosljednost u načinu na koji se obrađuje komunikacija s partnerima.
Testirajte vašu konfiguraciju
Nakon dodavanja novih adresa partnera, testirajte vaše e-mail tokove rada kako biste osigurali da se petlje pošte pravilno sprječavaju i da komunikacija s organizacijama partnera teče glatko.
Koordinirajte s organizacijama partnera
Pazite da su organizacije partnera svjesne vaše konfiguracije adrese partnera i da imaju slične zaštitne mjere na svojoj strani. Ovo međusobno razumijevanje pomaže u sprječavanju petlji pošte i osigurava glatku suradnju.
