Izvještaj o vremenu

Izvještaj o vremenu

Reporting Analytics Time Tracking Performance

Što je praćenje vremena?

Praćenje vremena omogućava vam da pratite vrijeme koje svaki agent provede podržavajući kupce i na taj način steknete dublji uvid u ukupne performanse help desk-a. Vrijeme provedeno se automatski prati za svaku kartu kada je ova značajka uključena. Dodatno, možete prisiliti agente da ručno pošalju vrijeme provedeno i dodaju napomenu ako je potrebno.

Vrijeme se prati samo ako je agent aktivan na karti (praćenje vremena se zaustavlja nakon 30 sekundi neaktivnosti).

Prikaz izvještaja o performansama u LiveAgent-u

Značajke izvještaja o vremenu

LiveAgent omogućava izvještavanje o vremenu provedenom na svim kartama iz određenog vremenskog raspona. Pojedinačni unosi mogu se sortirati po agentu, karti, kupcu, tvrtki, datumu izvještaja, datumu naplate, vrsti (ručno, automatski). Izvještaj o vremenu može se izvesti u CSV datoteku.

Prikaz izvještaja o vremenu koji pokazuje sve agente

Automatsko i ručno praćenje vremena

LiveAgent nudi fleksibilne opcije praćenja vremena prilagođene potrebama vašeg tima:

  • Automatsko praćenje - Vrijeme se automatski bilježi kada agenti aktivno rade na kartama
  • Ručno praćenje - Agenti mogu ručno poslati unose vremena s opcionalno dodanim napomenama za dodatni kontekst
  • Hibridni pristup - Kombinirajte automatsko i ručno praćenje za sveobuhvatno upravljanje vremenom

Sortiranje i filtriranje izvještaja o vremenu

Prilagodite svoje izvještaje o vremenu s više opcija sortiranja i filtriranja:

  • Sortiranje po agentu - Pogledajte vrijeme provedeno od strane pojedinih članova tima
  • Sortiranje po karti - Analizirajte dodjelu vremena na specifične karte
  • Sortiranje po kupcu - Pratite vrijeme uloženo u svaki odnos s kupcem
  • Sortiranje po tvrtki - Pratite vrijeme provedeno na različitim računima tvrtke
  • Sortiranje po datumu izvještaja - Filtrirajte izvještaje po određenim vremenskim rasponima
  • Sortiranje po datumu naplate - Pratite naplatljive sate za fakturiranje klijenta
  • Sortiranje po vrsti - Razlikujte između ručnih i automatskih unosa vremena

Izvoz i analiza

Svi podaci izvještaja o vremenu mogu se lako izvesti u CSV format, što vam omogućava:

  • Dijeljenje izvještaja s članovima tima i dionicima
  • Izvođenje napredne analize u aplikacijama za proračunske tablice
  • Integraciju podataka s sustavima za naplatu i računovodstvo
  • Stvaranje prilagođenih vizualizacija i nadzornih ploča
  • Arhiviranje povijesnih podataka o praćenju vremena

Zašto je praćenje vremena važno

Praćenje vremena pruža kritične uvide za vašu operaciju podrške:

  • Praćenje performansi - Razumite koliko vremena agenti provedu na različitim vrstama karata
  • Dodjela resursa - Identificirajte gdje se ulaže napor vašeg tima
  • Naplata i fakturiranje - Pratite naplatljive sate za usluge podrške temeljene na klijentu
  • Analiza produktivnosti - Izmjerite učinkovitost i identificirajte mogućnosti optimizacije
  • Planiranje kapaciteta - Donosite informirane odluke o kadrovanju i distribuciji opterećenja
  • Osiguranje kvalitete - Povežite vrijeme provedeno s kvalitetom rješavanja karata

Dostupno u svim planovima

Značajke izvještaja o vremenu dostupne su u sljedećim LiveAgent planovima:

  • Mali - Osnovno praćenje vremena i izvještavanje
  • Srednji - Poboljšano izvještavanje s naprednim filtriranjem
  • Veliki - Sveobuhvatna analitika vremena i opcije izvoza
  • Poduzeće - Prilagođena rješenja za izvještavanje i posvećena podrška

Resursi baze znanja

Za detaljnije informacije o praćenju vremena i izvještavanju, posjetite našu bazu znanja: Vodič za praćenje vremena

Često postavljana pitanja

Što je praćenje vremena?

Praćenje vremena je značajka koja automatski ili ručno bilježi vrijeme koje agenti podrške provedu na kartama podrške kupcima. To pomaže organizacijama da steknu vidljivost u performanse help desk-a, produktivnost agenta i dodjelu resursa.

Kako funkcionira automatsko praćenje vremena?

Automatsko praćenje vremena bilježi vrijeme koje agent aktivno provede radeći na karti. Brojač se pokreće kada agent otvori kartu i zaustavlja se nakon 30 sekundi neaktivnosti, pružajući točnu mjeru stvarnog vremena rada.

Mogu li agenti ručno poslati unose vremena?

Da, možete prisiliti agente da ručno pošalju vrijeme provedeno na kartama i dodaju napomene ako je potrebno. To pruža fleksibilnost za situacije u kojima automatsko praćenje možda ne hvata sav relevantni rad.

Koji se podaci mogu uključiti u izvještaje o vremenu?

Izvještaji o vremenu mogu uključivati podatke sortirane po agentu, karti, kupcu, tvrtki, datumu izvještaja, datumu naplate i vrsti (ručno ili automatski). Izvještaji se mogu filtrirati po vremenskom rasponu i izvesti u CSV format za daljnju analizu.

Kreirajte samoposluživni portal

Kreirajte portal za kupce s člancima baze znanja, forumima ili tablama za povratne informacije. Pokušajte danas. Nije potrebna kreditna kartica.

Saznajte više

Značajke praćenja vremena
Značajke praćenja vremena

Značajke praćenja vremena

Odkrijte kako značajka praćenja vremena LiveAgent-a može poboljšati produktivnost i učinkovitost vašeg tima. Pratite vremenske rokove rješavanja karata, optimiz...

5 min čitanja
Time tracking Productivity +2
Vremenske pravila - značajke
Vremenske pravila - značajke

Vremenske pravila - značajke

Vremenska pravila u LiveAgent-u su alati za automatizaciju temeljeni na vremenu za zadatke poput čišćenja help desk-a i email podsjetnika. Poboljšavaju učinkovi...

5 min čitanja
Automation Ticket Management +1
TrackingTime
TrackingTime

TrackingTime

TrackingTime je aplikacija za praćenje vremena fokusirana na suradnju za projekte i produktivnost zaposlenika. Bezbroj se integrira s LiveAgentom putem Zapiera ...

2 min čitanja

Bit ćete u dobrim rukama!

Pridružite se našoj zajednici zadovoljnih klijenata i pružite izvrsnu korisničku podršku uz LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface