
Zašto tradicionalni odgovori korisničke podrške zaostaju
Tradicionalni odgovori korisničke podrške vas usporavaju. Otkrijte kako LiveAgent-ov AI Answer Improver povećava brzinu, kvalitetu i zadovoljstvo!

Vrijeme rješavanja je trajanje od zahtjeva korisnika do njegovog rješavanja. Ključno je za zadovoljstvo korisnika i učinkovitost, mjereno od dolaska tiketa do zatvaranja.
Vrijeme rješavanja u help desku odnosi se na vrijeme koje je potrebno predstavniku podrške da riješi tiket od trenutka kada je prijavljen do zatvaranja. To je kritična metrika za mjerenje učinkovitosti i djelotvornosti timova i sustava podrške.
Vrijeme rješavanja razlikuje se od vremena odgovora, koje mjeri prosječno vrijeme potrebno timu korisničke podrške da odgovori na početnu poruku ili upit korisnika. Dok se vrijeme odgovora fokusira na brzinu prvog odgovora, vrijeme rješavanja mjeri ukupno vrijeme potrebno da se problem korisnika potpuno riješi.
Smanjenje prosječnog vremena rješavanja bitno je za poslovanja kako bi pružila učinkovitu i djelotvornu korisničku podršku. Korisnici imaju visoka očekivanja za brzu i korisnu podršku, pa je praćenje i poboljšanje vremena rješavanja ključno. Kako bi se to postiglo, poslovanja mogu automatizirati jednostavne i ponavljajuće upite kako bi oslobodila vrijeme agentima da se fokusiraju na složenije i utjecajnije probleme.
Različiti kanali podrške, kao što su e-pošta, SMS, live chat, telefon i društvene mreže, mogu imati različita očekivanja za vrijeme rješavanja. Zato bi poslovanja trebala postaviti ugovore o razini usluge (SLA) u skladu s tim. Konačni cilj je učinkovito i potpuno riješiti problem korisnika, pa se preporučuje omnikanalna strategija i platforma korisničke podrške koja smanjuje prebacivanje platforme za agente.
Mjerenje vremena rješavanja ima svoje prednosti i nedostatke, ali je važna metrika za izvedbu help deska. Točnim mjerenjem vremena rješavanja, poslovanja mogu identificirati područja za poboljšanje i provesti strategije za smanjenje vremena rješavanja. To može dovesti do boljeg zadovoljstva korisnika, povećanih prihoda i poboljšanih poslovnih rezultata.
Alat za tiketiranje help deska može biti moćna imovina za poslovanja koja žele poboljšati vrijeme rješavanja i poboljšati učinkovitost korisničke podrške. Korištenjem pravila automatizacije, tiketi se mogu automatski riješiti nakon određenog vremena neaktivnosti, što omogućava agentima podrške da se fokusiraju na aktivne tikete i hitne probleme. S dostupnom poviješću tiketa i informacijama o korisnicima u alatu za tiketiranje help deska, agenti mogu brže odgovoriti na upite, čime se smanjuje ukupno vrijeme rješavanja.
Metrike rješavanja su ključne u mjerenju i poboljšanju učinkovitosti korisničke podrške. Praćenjem metrika rješavanja, poslovanja mogu identificirati područja za poboljšanje i provesti potrebne promjene. Praćenje vremena rješavanja i vremena odgovora može pomoći u postizanju boljih rezultata korisničke usluge. Poboljšane metrike rješavanja dovode do većeg zadovoljstva i lojalnosti korisnika.
Općenito, strukturirana i organizirana priroda alata za tiketiranje help deska omogućava poslovima da učinkovitije rukuju korisničkim tiketima i pružaju pravovremena rješenja, što rezultira povećanim zadovoljstvom korisnika i poboljšanim iskustvom.
Riješite tikete brže s pravilima automatizacije LiveAgent-a, praćenjem povijesti tiketa i upravljanjem SLA-om kako biste poboljšali metrike učinkovitosti podrške.
Vrijeme rješavanja u call centru odnosi se na količinu vremena koja je potrebna call centru da riješi problem ili upit korisnika. To je važna metrika za procjenu učinkovitosti u rješavanju korisničkih potreba. Može se mjeriti u minutama, satima ili danima, i često se koristi kao ključni pokazatelj učinka za upravljanje call centrom.
Vrijeme rješavanja je vrijeme od zahtjeva korisnika do potpunog rješavanja slučaja kada agent pritisne gumb Riješi (ponekad se to može automatski riješiti pravilom koje se izvršava u pozadini).
Za izračun vremena rješavanja, podijelite ukupno vrijeme za sve pozive s brojem obrađenih zahtjeva.
Kako bi se poboljšalo vrijeme rješavanja, prije svega osigurajte kvalitetu korisničke podrške. Agenti trebaju biti pravilno pripremljeni za svoj rad i trebali bi imati prave alate za pomoć u svom radu. Zahvaljujući softveru LiveAgent, rad se može automatizirati, agent može upravljati svim kanalima komunikacije s jednog mjesta i ima pristup izvještajima.
Rješavanje tiketa unutar SLA-a odnosi se na rješavanje korisničkih problema ili zahtjeva unutar dogovorenog vremenskog okvira postavljenog ugovorom o razini usluge (SLA). Ova metrika mjeri koliko učinkovito i brzo tim podrške rješava i zatvara tikete, osiguravajući da ispune ili premašuju očekivanja postavljena u SLA-u. Postizanje visokog postotka tiketa riješenih unutar SLA-a ukazuje na snažnu izvedbu i doprinosi zadovoljstvu korisnika. Suprotno, dosljedno neispunjavanje SLA ciljeva može istaknuti područja za poboljšanje u procesu podrške.

Tradicionalni odgovori korisničke podrške vas usporavaju. Otkrijte kako LiveAgent-ov AI Answer Improver povećava brzinu, kvalitetu i zadovoljstvo!

Saznajte više o vremenu poziva, ključnoj metrici call centra koja mjeri trajanje razgovora i čekanja. Poboljšajte produktivnost i učinkovitost agenta!

Odkrijte kako značajka praćenja vremena LiveAgent-a može poboljšati produktivnost i učinkovitost vašeg tima. Pratite vremenske rokove rješavanja karata, optimiz...