Povratni poziv u korisničkoj službi

Povratni poziv u korisničkoj službi

Što je povratni poziv u korisničkoj službi?

Funkcija povratnog poziva u korisničkoj službi je IVR (interaktivni glasovni odgovor) značajka call center softvera. U biti, to je automatizirani povratni poziv koji se u potpunosti provodi kroz call center softver.

Zašto kupci traže povratne pozive?

Kupci obično traže povratni poziv iz tri glavna razloga:

  • Ne žele čekati na liniji
  • Linija je zauzeta / red čekanja je predulg
  • Nema dostupnih agenata koji bi preuzeli poziv (na primjer, izvan radnog vremena)
automatizirani povratni poziv u korisničkoj službi

Kako se provodi automatizirani povratni poziv?

Obično se poziv odmah prekine čim kupac zatraži povratni poziv. Međutim, sustav zadržava telefonski broj pozivatelja i stavlja ga u red čekanja. Čim telefonski broj dosegne početak reda, sustav automatski bira zadržani telefonski broj i povezuje pozivatelja s određenim agentom kontakt centra.

Zašto su povratni pozivi korisna funkcija?

Značajka automatskog povratnog poziva je korisna jer može:

  • Povećati zadovoljstvo kupaca
  • Smanjiti napor kupca
  • Smanjiti broj napuštenih poziva
  • Skratiti redove čekanja
  • Predstaviti više mogućnosti prodaje
  • Povećati produktivnost agenta
  • Pružiti više uvida u vaš call centar

Kako možete implementirati funkciju u LiveAgent-u?

Za početak korištenja IVR funkcije povratnog poziva, trebate povezati VoIP telefonski broj s vašim LiveAgent računom. Kada je povezan, trebate stvoriti IVR skriptu i učitati IVR poruke. Za potpuni vodič postavljanja IVR-a, pogledajte dokumentaciju podrške LiveAgent-a.

Zatim trebate dodati skriptu povratnog poziva u vašu IVR skriptu slijedeći vodič podrške LiveAgent-a. Kada završite, kliknite spremi i testirajte funkciju pozivanjem telefonskog broja koji je integriran s vašim LiveAgent računom. Slušajte IVR izbornik, i pritisnite traženi broj na tipkovnici (kao što je “Pritisnite 4 da zahtijevate povratni poziv”). Vaš poziv trebao bi biti odmah prekinut i trebao bi početi zvoniti u vašoj LiveAgent nadzornoj ploči dok agent ne preuzme poziv. Čim se preuzme, LiveAgent će automatski vratiti poziv na vaš broj, stvarajući automatizirani povratni poziv.

Postavljanje povratnog poziva u LiveAgent-u - povezivanje telefonskog broja
Postavljanje povratnog poziva - IVR poruke u LiveAgent-u
Postavljanje povratnog poziva - IVR skripta u LiveAgent-u

Eliminujte frustraciju redova čekanja danas

Povećajte zadovoljstvo kupaca pomoću automatizirane funkcije povratnog poziva LiveAgent-a koja dramatično smanjuje vremena čekanja i napuštene pozive.

Često postavljana pitanja

Što je povratni poziv u korisničkoj službi?

Povratni poziv u korisničkoj službi je značajka koja omogućava kupcima da zatraže povratni poziv umjesto čekanja na liniji. Kada se kupac suoči s dugim vremenom čekanja, može odabrati povratni poziv kako bi ga agent kontaktirao čim bude dostupan. To poboljšava zadovoljstvo kupaca minimiziranjem vremena čekanja, smanjuje napuštanje poziva, poboljšava učinkovitost i može predstavljati dodatne mogućnosti prodaje.

Funkcionira li povratni poziv u korisničkoj službi?

Povratni pozivi u korisničkoj službi mogu povećati zadovoljstvo i lojalnost nuđenjem personalizirane pažnje i praćenja problema. Međutim, njegov uspjeh ovisi o blagovremenom odgovoru tvrtke, točnim kontaktnim informacijama kupca i kvaliteti pomoći. Nedosljedna primjena ili neispunjavanje obećanih povratnih poziva može uzrokovati frustraciju kupca. Stoga učinkovitost povratnih poziva varira, uglavnom ovisno o predanosti tvrtke i individualnom iskustvu kupca.

Kada trebate napraviti povratni poziv kupcu?

Povratni pozivi kupaca primarno prate interakcije, zabrinutosti ili nude dodatnu podršku. Vrijeme trebalo bi razmotriti hitnost potreba kupca, njegovu dostupnost i preferencu. Kritična pitanja zahtijevaju brze povratne pozive, dok manje hitna pitanja mogu dozvoliti zakazivanje prikladnijih vremena. Pamćenje prethodnih interakcija s kupcem i preferencije komunikacije pomaže osigurati personalizirani i respektabilan povratni poziv, što odražava učinkovitu komunikaciju i zadovoljstvo kupca, te poštovanje vremena i preferencija kupca.

Saznajte više

Značajke automatskog povratnog poziva
Značajke automatskog povratnog poziva

Značajke automatskog povratnog poziva

Značajka automatskog povratnog poziva LiveAgent-a poboljšava zadovoljstvo kupaca omogućavanjem pozivačima da zatraže povratni poziv kada su linije zauzete. Sman...

5 min čitanja
Call Center Callback +1
Softver za povratne pozive
Softver za povratne pozive

Softver za povratne pozive

Povećajte zadovoljstvo kupaca s LiveAgent-ovim automatiziranim softverom za povratne pozive! Uštedite vrijeme, smanjite napuštene pozive i poboljšajte podršku b...

22 min čitanja
Automatizacija call centra
Automatizacija call centra

Automatizacija call centra

Istražite automatizaciju call centra LiveAgent-a za poboljšanu zadovoljstvo kupaca i radni tok agenta. Značajke uključuju IVR, automatski povratni poziv, usmjer...

4 min čitanja
Call center automation IVR +2

Bit ćete u dobrim rukama!

Pridružite se našoj zajednici zadovoljnih klijenata i pružite izvrsnu korisničku podršku uz LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface