Webinarski Sneak Peek Email Predlošci
Povećajte posjećenost vašeg webinara s LiveAgent-ovim privlačnim email predlošcima, uključujući pozive, potvrde i podsjetnika. Povećajte svijest, osigurajte sud...
5 min čitanja
LiveAgent
Email Templates
+1
Zoom je odličan alat za održavanje i sudjelovanje u online skupovima. Bilo da se radi o one-on-one razgovorima, velikim virtualnim prezentacijama ili formalnim sastancima. Iako postoji mnogo drugih platformi za video pozive, webinare i sastanke, Zoom je postao izbor mnogih tvrtki i organizacija zahvaljujući svojem korisničkom sučelju i značajkama.
Ako ste novi na Zoomu ili tražite načine da pojednostavnite svoje video konferencije na ovoj platformi, vrijedi provjeriti neke predloške email pozivnica i najbolje prakse prije nego što počnete. Imajući ovo na umu, moći ćete maksimalno iskoristiti ovaj softver i povećati stope posjećenosti svojih online sastanaka.
Važnost email pozivnice za Zoom sastanak
Popularnost Zooma počela je naglo rasti tijekom pandemije Covid-19 jer su ljudi tražili načine da se virtualno povežu, a sada je postao softver izbora za mnoga poduzeća i pojedince. Ovaj rast znači da sve više ljudi traži najefikasnije načine za slanje Zoom pozivnica kako bi maksimalno iskoristili ovaj moćan alat.
Ako planirate održati Zoom sastanak, trebat ćete poslati pozivnice svojim potencijalnim sudionicima. Iako Zoom nudi nekoliko predložaka, korištenje pravog email predloška pomoći će vam da ostavite dobar prvi dojam i potaknete više ljudi da se prijave za vaš sastanak i da se sjete da se pridruže kada dođe vrijeme.
Nadalje, traženje od primatelja da potvrde svoju prisutnost na vašem sastanku dat će vam točan broj sudionika. Dobro strukturirani email može uštedjeti vrijeme i napor dok osigurava da su svi ključni detalji pravilno komunicirani.
Kako nasloviti email pozivnice za Zoom sastanak
Kada je u pitanju online sastanke, dovođenje ljudi da se pojave može biti izazov. Uostalom, lako je zaboraviti ili odgoditi sastanak koji nije osobno.
Zato, kada šaljete email s Zoom pozivnicom, redak predmeta mora biti jasan i sažet kako bi se vaša poruka istaknula u prepunoj inboxu. Pravi naslov će također odmah obavijestiti vaše goste točno o čemu se sastanak radi prije nego što otvorite email.
Kako biste napisali učinkovit redak predmeta za email pozivnice za Zoom sastanak, trebate doći do točke koristeći ključne riječi relevantne za vaš sastanak. Također, držite ga kratkim – manje od 50 znakova je idealno – ali i dalje pronađite mjesta za stavke akcije kako biste potaknuli svoje pozvanike da otvorite email.
Također je vrijedno podsjetiti sudionike na dan održavanja sastanka kako bi se sjećali da se pridruže. Štoviše, ovo je prilika da potaknete one primatelje koji nisu već prihvatili vašu pozivnicu za sastanak da se pojave.
U tu svrhu, vaš email s pozivnicom imat će drugačiji tip redaka predmeta fokusiran na aspekt “podsjetnika” i stoga će obično uključivati upravo tu riječ.
Primjeri redaka predmeta za email pozivnice za Zoom sastanak
- Pridružite se našem Zoom pozivu kako biste razgovarali o [Temi]
- Hajde da se uhvatimo u koštac na Zoom pozivu ovaj [ujutro/popodne]
- Pridružite se našem Zoom pozivu kako biste saznali više o [Temi]
- Zahtjev za sastanak: molimo vas da se pridružite našem Zoom pozivu
- Molimo vas da prisustvujete našem timskom Zoom sastanku: [Tema]
- Ne možete doći na osobni sastanak? Pridružite nam se online!
- Promjena planova – hajde da se umjesto toga sretnemo na Zoomu
- Vidimo se na Zoomu
- Podsjetnik za Zoom sastanak: [Tema]
- Pridružite nam se na našem Zoom happy houru
- Vrijeme je za Zoom
- Podsjetnik: Pridružite se našem Zoom pozivu kako biste razgovarali o [Temi]
- Podsjetnik za webinar: [Tema]
- Zoom pozivnica na sastanak
Kako napisati email pozivnice za Zoom sastanak
Učinkovita Zoom pozivnica mora uključivati sve ključne elemente koje će primatelj emaila trebati kako bi se pridružio sastanku, uključujući datum, vrijeme i Zoom poveznicu. Trebalo bi biti jasno za što je sastanak, tko će prisustvovati i koliko se očekuje da traje.
Kreirajte osjećaj hitnosti i važnosti u vašem email s Zoom pozivnicom kako bi ljudi znali da je ovo nešto za što trebaju pronaći vremena. To možete učiniti dodavanjem zahtjeva za prisutnost, kao i specificiranjem datuma, vremena i trajanja sastanka.
Na primjer: “Voljeli bismo da se pridružite našem Zoom sastanku u srijedu u 11 sati EST. Sastanak će trajati jedan sat.”
Ovakav jezik jasno pokazuje da cijenite nečiju prisutnost i želite da budu tamo za cijelo trajanje sastanka, a ne samo dio njega.
Mogli biste koristiti Zoomov vlastiti predložak email podsjetnika za sastanak za poruke kako biste osvježili memoriju primatelja o sastanku na koji su već pozvani ili se prijavili.
Međutim, zapamtite da trebate prilagoditi svoj email s Zoom pozivnicom kako bi bio specifičan za vašu tvrtku, marku i sam sastanak.
Što uključiti u email pozivnice za Zoom sastanak
- Datum sastanka – dan u tjednu i datum u kalendaru
- Vrijeme sastanka – uključujući vremensku zonu (npr. Istočno vrijeme)
- Trajanje sastanka – približno vrijeme koje će trajati
- Zoom poveznica – kako bi sudionici mogli jednostavno kliknuti da se pridruže
- Lozinka za sastanak (ako je primjenjivo) – za dodatnu sigurnost
- Stavke dnevnog reda sastanka – što će se razgovarati
- Detalji sastanka – dodatne informacije
- Tko će prisustvovati sastanku – podijelite popis domaćina i sudionika
- Motivacija – zašto bi primatelj trebao ili mora prisustvovati sastanku
- Profesionalni email potpis – ispravno se oprostite
- Osobni detalji – npr. vaše ime i kontaktne podatke
Primjeri email pozivnica za Zoom sastanak i predlošci
Pridružite se našem Zoom pozivu kako biste razgovarali o [Temi]
Pozdrav [Ime],
Pozivam vas na Zoom sastanak [Datum] u [Vrijeme]. Sastanak će biti o [Temi] i trajat će otprilike [Trajanje].
Upute za pridruživanje:
Kako biste se pridružili Zoom sastanku, molimo kliknite ovdje: [Poveznica sastanka]
Nadam se da ćete biti tamo.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Hajde da se uhvatimo u koštac na Zoom pozivu ovaj [ujutro/popodne]
Hej [Ime],
Nadao sam se da ćemo se uhvatiti u koštac na Zoom pozivu ovaj [ujutro/popodne]. Slobodan ću biti u [Vrijeme], a mislim da će nam trebati oko [Trajanja] da pokrijemo sve.
Ako ovo nije dobro vrijeme za vas ili ako ne možete doći za cijelo [Trajanje], molimo vas da mi to javite i zakazat ćemo novi termin.
Za sada sam si dao slobodu da zakazem Zoom sastanak za nas ovdje: [Poveznica sastanka], ali bez brige ako ne možete doći.
Radujem se razgovoru, [Vaše ime]
Pridružite se našem Zoom pozivu kako biste saznali više o [Temi]
Bok [Ime],
Htio sam vas pozvati da se pridružite našem Zoom pozivu [Datum] u [Vrijeme]. Razgovarati ćemo o [Temi], a mislim da će vam biti zanimljivo.
Sastanak bi trebao trajati oko [Trajanja], a poveznicu ćemo poslati bliže datumu.
U međuvremenu, ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nam se obratite.
Nadam se da ćemo se uskoro vidjeti, [Vaše ime]
Predlošci email pozivnica za poslovne sastanke
Zahtjev za sastanak: molimo vas da se pridružite našem Zoom pozivu
Poštovani [ime],
Pozivam vas da se pridružite Zoom sastanku koji održavam [Datum] u [Vrijeme].
Svrha ovog sastanka je [razgovarati/predstaviti/brainstormirati] [Tema].
Molimo kliknite gumb ispod kako biste potvrdili vašu prisutnost:
[CTA]
Uskoro ćemo poslati follow-up email s zapisnicima sastanka i sljedećim koracima.
Radujem se što ćemo se vidjeti tada.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Molimo vas da prisustvujete našem timskom Zoom sastanku: [Tema]
Pozdrav [ime],
Nadam se da ste dobro.
Naš timski Zoom sastanak ovaj tjedan bit će [Datum] u [Vrijeme], a fokus će biti na [Temi].
Molimo pridružite se sastanku klikom na ovu poveznicu: [Poveznica sastanka]
Ako ne možete doći, molimo vas da mi to javite i poslat ću vam zapisnike sastanka kasnije.
Hvala vam, [Vaše ime]
Ne možete doći na osobni sastanak? Pridružite nam se online!
Bok [ime],
Nažalost, zbog trenutne situacije s [Covid-19/vremenom/prekidima u prometu/itd.], nećemo moći održati naš uobičajeni osobni sastanak [Datum].
Međutim, sastanak ćemo i dalje održati putem Zooma – molimo kliknite donju poveznicu da se pridružite:
[Poveznica sastanka]
Nadam se da ćete biti tamo,
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Promjena planova – hajde da se umjesto toga sretnemo na Zoomu
Poštovani [ime],
Nadam se da ste dobro.
Nažalost, neću moći doći na sastanak [Datum] kako je planirano. Međutim, i dalje ću biti dostupan da se sretnemo putem Zooma.
Ako bi vam to odgovaralo, molimo vas da mi to javite i poslat ću vam Zoom poveznicu za sastanak u budućnosti.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Predložak email pozivnice za timski razgovor
Vidimo se na Zoomu
Bok tim,
Održavam Zoom sastanak [Datum] u [Vrijeme]. Svrha ovog sastanka je da se uhvatimo u koštac s onim na čemu je svatko radio i da vidimo trebaju li se riješiti bilo kakve prepreke.
Molimo kliknite donju poveznicu da se pridružite na taj dan.
[Poveznica sastanka]
Lozinka je: [Lozinka]
Vidimo se tada.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Predložak email pozivnice za mrežno događanje
Pridružite nam se na našem Zoom happy houru
Hej [Ime],
Kao kolega [stručnjak u industriji/poduzetnik/vlasnik tvrtke], uzbuđen sam što vas pozivam da se pridružite meni na Zoom mrežnom događaju [Datum] u [Vrijeme]. Ovo je odličan izbor da se povežete s drugim istomišljenim pojedincima i proširite svoju profesionalnu mrežu.
Kliknite ispod da se pridružite sastanku u to vrijeme:
[Poveznica sastanka]
Vidimo se tada!
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Predlošci email podsjetnika za sastanak
Vrijeme je za Zoom!
Bok [ime],
Nadam se da imate odličan dan. Samo sam htio da vas podsjetim na naš Zoom sastanak kasnije ovaj [ujutro/popodne] u [Vrijeme].
Razgovarati ćemo o [Temi] oko [Trajanja], a mislim da će vam biti zanimljivo.
Molimo kliknite gumb ispod da se pridružite sastanku:
[Poveznica sastanka]
Radujem se što ćemo vas vidjeti uskoro, [Vaše ime]
Podsjetnik za Zoom sastanak: [Tema]
Pozdrav [ime],
Nadam se da ste dobro.
Ovo je samo brz podsjetnik da se naš Zoom sastanak održava danas u [Vrijeme]
Podsjetnik: Pridružite se našem Zoom pozivu kako biste razgovarali o [Temi]
Poštovani [Ime],
Naš zakazani sastanak o [Temi] održava se [danas/sutra/itd.] u [Vrijeme].
Ako ste već potvrdili vašu prisutnost, radujem se što ćemo vas vidjeti tada. Ako niste, i dalje možete pristupiti sastanku pristajući da se pridružite sada koristeći gumb ispod:
[CTA]
Poveznica za pridruživanje sastanku ispod bit će dostupna [15 minuta/30 minuta/1 sat/itd.] prije zakazanog vremena početka.
[Poveznica sastanka]
Vidimo se uskoro, [Vaše ime]
Podsjetnik za webinar: [Tema]
Bok [Ime],
Hvala što ste se prijavili za naš webinar o [Temi]. Ako ste zaboravili, održava se kasnije danas u [Vrijeme].
Nadam se da ćete biti tamo, [Vaše ime]
Dobre prakse za email pozivnice za Zoom sastanak
- Učinite je svojom – Email pozivnice za Zoom trebale bi biti prilagođene s vašim brendom, bojama i slikama kako bi ostale u skladu s tonom vaše tvrtke.
- Pošaljite je – to možete učiniti izravno iz Zooma ili koristiti drugu email uslugu kao što su Gmail ili Mailchimp.
- Uključite sve potrebne informacije – vaši sudionici trebaju znati poveznicu, lozinku, datum i vrijeme sastanka.
- Provjerite je – provjerite svoj email na bilo kakve tipfeler ili greške prije nego što ga pošaljete.
- Dodajte CTA – uključite pozive na akciju u svoje email pozivnice za Zoom kako bi vaši sudionici znali što želite da učine. Na primjer, “kliknite poveznicu da se pridružite Zoom sastanku”.
- Dajte podsjetnik – pošaljite drugi email dan ili dva prije Zoom sastanka, i 15 minuta do nekoliko sati prije kako biste osigurali da je svatko i dalje na putu da prisustvuje.
Zaključak
Zoom je moćan alat koji vam može pomoći da se povežete s ljudima diljem svijeta putem video poziva, ali će se potencijal ove platforme izgubiti ako se mučite da dovučete ljude da prisustvuju vašim online sastancima. Za to trebate poslati učinkovite pozivne pismice svojim potencijalnim sudionicima sastanka.
Korištenje profesionalno dizajniranog email predloška pomoći će vašoj poruci da privuče pozvanike da se pridruže vašem online sastanku i da potvrde svoju prisutnost (ili ne).
Bilo da ste novi na Zoomu ili iskusan korisnik, korištenje pravog email predloška najbolji je način da povećate stope posjećenosti. S malo prilagodbe, biti ćete spremni poslati poruku koja sadrži sve potrebne informacije kako bi primatelji mogli prisustvovati vašem nadolazećem sastanku.
