Valentine's Day promotion background
14.Feb - 13.Mar 2026

Valentine deal

AI UNLOCKED
For new and existing customers for 3 months
10 najboljih email ticketing i help desk sustava: Vodič i pregled

10 najboljih email ticketing i help desk sustava: Vodič i pregled

Objavljeno Jan 20, 2026 od Patricia Krajcovicova. Zadnja izmjena Jan 20, 2026 u 7:35 am
Email Support Help Desk Ticketing Customer Service

Očekivanja kupaca su se promijenila, s učinkovitim i blagovremenim odgovorima koji su postali norma umjesto iznimke. Ova transformacija dovela je do porasta email ticketing sustava koji pojednostavljuju interakcije usluge kupaca, čineći lakšim za organizacije da pružaju izvrsnu uslugu.

Email ticketing rješenja ne samo da organiziraju upite već i poboljšavaju suradnju među support timovima. S mnoštvo dostupnih opcija, odabir pravog sustava je ključan za osiguranje besprijekornog komuniciranja i podrške. Ovaj članak istražuje deset najboljih email ticketing i help desk sustava, detaljno opisujući njihove značajke, cijene i ukupnu vrijednost koju donose poduzećima koja žele poboljšati zadovoljstvo kupaca.

Bilo da ste startup u nastajanju ili etablirano poduzeće, pronalaženje pravog alata može značajno utjecati na vašu učinkovitost i odnose s kupcima. Zaronimo u detalje kako bismo vam pomogli da donesete informiranu odluku.

Razumijevanje email ticketing sustava

Email ticketing sustavi su bitni alati za učinkovito upravljanje upitima kupaca. Ovi sustavi pretvaraju dolazne emaile u pratljive support tikete. Svaki email postaje tiket s jedinstvenim ID-om, što olakšava praćenje upita kupaca. Ovaj pristup osigurava da je svaki zahtjev kupca priznan i sustavno riješen.

LiveAgent-ov ticketing sustav - prikaz kupca

Donošenjem svih interakcija na jedan sučelje, ovi sustavi pomažu support timovima da učinkovito upravljaju problemima kupaca. Automatizacija u email ticketingu smanjuje propuštene zahtjeve, povećavajući ukupno zadovoljstvo kupaca. Pojednostavljuje komunikaciju i pojednostavljuje složene support procese.

Tablica pet najboljih email ticketing sustava može istaknuti najbolje dostupne izbore:

SoftverZnačajkeCijena
LiveAgentAutomatizirani email ticketing, Unaprijed napisani odgovoriPočinje od 15 $/mjesec
ZendeskNapredne značajke, interne bilješkePočinje od 19 $/mjesec
FreshdeskBaze znanja, volumeni tiketaPočinje od 15 $/mjesec
HubSpotUpravljanje emailom, korisničko sučeljeBesplatno, plaćeno počinje od 45 $/mjesec
Zoho DeskDodjela tiketa, privatne bilješkePočinje od 14 $/mjesec

Ovi sustavi pružaju vrijedne uvide za timove usluge kupaca i poboljšavaju vremenske odgovore, bez obzira na volumene tiketa. Učinkovito upravljanje tiketima i blagovremeni odgovori dovode do većeg zadovoljstva kupaca.

Ključne prednosti korištenja email ticketing rješenja

Email ticketing sustavi transformiraju dolazne emaile u organizirane, pratljive tikete. To osigurava da su svi upiti kupaca priznati i učinkovito riješeni. Evo ključnih prednosti korištenja email ticketing rješenja:

  1. Centralizirana komunikacija: Konsolidacijom interakcija s kupcem, zahtjeva za podrškom i internih problema, ovi sustavi smanjuju mogućnost gubitka bitnih informacija.

  2. Poboljšano praćenje: Svaki zahtjev dobija jedinstveni identifikator, poboljšavajući praćenje, prioritizaciju i praćenje, čime se povećava učinkovitost support-a kupaca.

  3. Automatizacija rutinskih zadataka: Značajke poput automatskog kreiranja i dodjele tiketa oslobađaju osoblje od repetitivnih zadataka, omogućavajući im da se fokusiraju na rješavanje problema kupaca.

  4. Poboljšana suradnja: Alati unutar sustava poboljšavaju komunikaciju između support agenata i drugih timova, minimalizirajući pogrešnu komunikaciju.

  5. Blagovremeni odgovori: Organizirana postavka osigurava blagovremene odgovore na upite kupaca, poboljšavajući zadovoljstvo kupaca.

Integracija ovih prednosti u vašu strategiju usluge kupaca može dovesti do poboljšanih iskustava kupaca i pojednostavljenih operacija. Općenito, email ticketing sustavi su neprocjenjivi za optimizaciju support timova i održavanje organiziranog pristupa rukovanja upitima kupaca.

Bitne značajke koje trebate tražiti u email help desk softveru

Pri odabiru email help desk softvera, određene značajke su bitne za učinkovitu uslugu kupaca. Prvo, robusna email integracija je ključna. Ova značajka omogućava korisnicima da upravljaju svom komunikacijom s kupcem na jednom mjestu, povećavajući organizacijsku učinkovitost.

Zatim, tražite softver koji pametno usmjerava dolazne emaile specifičnim timovima ili osoblju. To pomaže u pojednostavljenju vremenske odgovore i osigurava da upiti kupaca dostignu pravu osobu. Značajke automatizacije su također vitalne. To uključuje makroe za unaprijed napisane odgovore ili napredne AI-powered asistente za odgovore, koji poboljšavaju učinkovitost agenata s rutinskim zadacima.

LiveAgent-ova značajka automatizacije

Mogućnost analize support podataka kako bi se identificirale trendove kupaca je još jedna ključna značajka. To omogućava kompanijama da donose informirane odluke i poboljšavaju kvalitetu usluge. Dodatno, live chat funkcionalnosti su postale standardna značajka u odličnim aplikacijama za uslugu kupaca. Nadopunjuju email pružanjem interakcija s kupcem u realnom vremenu.

Posjedovanje ovih značajki osigurava glatko iskustvo kupca i poboljšava ukupno zadovoljstvo kupaca.

LiveAgent

LiveAgent početna stranica - softver za uslugu kupaca e-commerce live chat

LiveAgent je moćan alat za upravljanje uslugom kupaca. Njegova univerzalna inbox prikuplja upite kupaca i usmjerava ih pravim agentima. To povećava rukovanje podrškom i osigurava blagovremene odgovore.

LiveAgent nije samo email ticket sustav; uključuje call center softver s mogućnostima dolaznih i odlaznih poziva. Ugrađeni ticketing sustav i baza znanja pomažu upravljanju i rješavanju problema kupaca.

Jedna istaknuta značajka je praćenje izvedbe agenta u realnom vremenu. Menadžeri mogu pratiti aktivnost, napraviti snimke poziva i uspostaviti IVR tokove. Kupci također imaju koristi, s opcijom zahtijevanja povratnog poziva. To im omogućava da zadrže svoje mjesto u redu čekanja bez čekanja na liniji, poboljšavajući iskustvo kupca.

Automatizacija toka rada kroz značajku Pravila pojednostavljuje rutinske zadatke poput usmjeravanja, označavanja i rješavanja tiketa. To poboljšava učinkovitost i omogućava timovima usluge kupaca da se fokusiraju na složenije upite kupaca.

LiveAgent - Sve pod jednom krovom

LiveAgent je sveobuhvatno rješenje za email ticketing i potrebe usluge kupaca. Njegove napredne značajke i alati za automatizaciju pomažu kompanijama da pružaju izvrsnu podršku.

Ključne značajke:

  • Univerzalna Inbox
  • Ugrađeni Call Center
  • Praćenje u realnom vremenu
  • Automatizacija toka rada
  • Zahtjevi za povratni poziv

Cijena

  • Plan za mala poduzeća: 15 $/mjesec po agentu
  • Plan za srednja poduzeća: 29 $/mjesec po agentu
  • Plan za velika poduzeća: 49 $/mjesec po agentu
  • Enterprise plan: 69 $/mjesec po agentu

Zendesk

Zendesk Suite početna stranica - softver za uslugu kupaca e-commerce live chat orijentiran na odnose

Zendesk je izuzetna multi-channel alat za upravljanje email uslugom kupaca. Dizajniran je da pojednostavi interakcije na platformama poput emaila, weba, mobilnih uređaja i društvenih medija. Jedna od njegovih istaknuta značajka je korištenje AI alata koji predlažu odgovore agentima i detektuju namjeru kupca. To značajno poboljšava učinkovitost interakcija usluge kupaca.

Prilagodba je besprijekorni s Zendeskom. Korisnici mogu modificirati svoj support radni prostor koristeći unaprijed izgrađene teme i značajke uređivanja kako bi osigurali da se savršeno poklapa s njihovom markom. Dodatno, potiče suradničko okruženje s značajkama poput live chata u realnom vremenu, dijeljenja datoteka i dodjele zadataka. Ovo je posebno korisno za učinkovito rješavanje složenih problema kupaca.

Integracija je jednostavna s Zendeskom jer se povezuje s više od 1000 različitih softverskih proizvoda. To stvara centralizirani hub za upravljanje i pristup svim podacima i interakcijama kupaca.

Cijena

Zendesk nudi niz planova kako bi zadovoljio različite potrebe poslovanja, počevši od pristupačnih opcija za male timove do sveobuhvatnijih rješenja za veća poduzeća. Evo pregleda cijena za Zendesk:

  • Support Team Plan: 19 $ po agentu/mjesec (naplaćeno godišnje)
  • Suite Team Plan: 55 $ po agentu/mjesec (naplaćeno godišnje)
  • Suite Professional Plan: 115 $ po agentu/mjesec (naplaćeno godišnje)
  • Suite Enterprise Plan: Prilagođena cijena (kontaktirajte Zendesk za ponudu)

Freshdesk

Freshdesk support ticketing sustav početna stranica

Freshdesk je nagrađeni softver za uslugu kupaca poznat po svom korisničkom sučelju. Učinkovito pretvara emaile kupaca u organizirane tikete, pojednostavljujući procese upravljanja tiketima. Platforma uključuje AI-driven alat nazvan Freddy. Freddy pomaže agentima kategorizacijom, prioritizacijom i odgovaranjem na tikete, što pojednostavljuje rutinske zadatke i poboljšava izvedbu agenta.

Freshdesk također podržava omnichannel komunikaciju. Omogućava poduzećima da upravljaju upitima kupaca na različitim platformama poput emaila, chata, društvenih medija i telefona s jedne kontrolne ploče. Ova integracija poboljšava ukupno iskustvo kupca smanjenjem vremenske odgovore i povećanjem zadovoljstva kupaca.

Softver ima zauvijek besplatni plan. Ovaj plan je idealan za startupe i male timove, pružajući neograničene agente zajedno s osnovnim funkcionalnostima poput ticketinga, baze znanja i email podrške. Mogućnost Freshdesk-a da se integrira s Zapier-om je još jedna prednost. Korisnici mogu automatizirati kreiranje tiketa iz drugih aplikacija, čineći upravljanje zadacima besprijekornim.

Freshdesk je sveobuhvatno rješenje za učinkovito upravljanje upitima kupaca. Njegove moćne značajke i fleksibilnost čine ga odličnim izborom za poboljšanje operacija usluge kupaca.

Cijena

  • Besplatni plan: 0 $/mjesec po agentu
  • Growth plan: 15 $/agentu/mjesec, naplaćeno godišnje
  • Pro plan: 49 $/agentu/mjesec, naplaćeno godišnje
  • Enterprise plan: 79 $/agentu/mjesec, naplaćeno godišnje

Dodatno, Freshdesk nudi Omnichannel Suite s sljedećim planovima:

  • Growth Omnichannel: 29 $/agentu/mjesec, naplaćeno godišnje
  • Pro Omnichannel: 69 $/agentu/mjesec, naplaćeno godišnje
  • Enterprise Omnichannel: 109 $/agentu/mjesec, naplaćeno godišnje

Help Scout

Help Scout help desk ticketing alat početna stranica

Help Scout je svestranan email management platform dizajniran za besprijekornu uslugu kupaca. Dostupan s bilo kojeg uređaja povezanog na internet, nudi besplatne mobilne aplikacije za iOS i Android. Poznat po svojim robusnim mogućnostima integracije, Help Scout podržava više od stotinu integracija, uključujući Salesforce, Slack i Mailchimp. Također koristi Zapier za automatizaciju toka rada na 50 aplikacija.

Cijena za Help Scout počinje od 20 $ po korisniku mjesečno, s premium planovima dostupnim na 40 i 65 $ po korisniku. Ovi nivoi zadovoljavaju različite veličine timova i zahtjeve. Istaknuta značajka je njegova zajednička inbox, koja poboljšava suradnju tima i osigurava da se upiti kupaca učinkovito upravljaju.

U 2024. godini, Help Scout je uveo AI značajke za prepisivanje sadržaja, prilagodbu tona i sažimanje emaila, dodatno povećavajući njegove mogućnosti upravljanja emailom. To olakšava timovima da rukuju upitima kupaca s personaliziranim i blagovremenim odgovorima.

Ključne značajke Help Scout-a:

  • Zajednička inbox za učinkovitu suradnju tima
  • Više od 100 integracija s popularnim alatima
  • AI funkcionalnosti za naprednije upravljanje emailom

Cijena

  • Besplatni plan: 0 $/mjesec
  • Standard plan: 50 $/mjesec
  • Plus plan: 75 $/mjesec
  • Pro plan: Prilagođena cijena

Jira Service Management

Jira Service Management početna stranica, Help Scout alternativa za help desk softver

Jira Service Management je prilagođen IT timovima, nudeći robusne alate za rukovanje zahtjevima za uslugom, odgovorima na incidente i kontrolom imovine. Poboljšava upravljanje tiketima s naprednim mogućnostima usmjeravanja, čineći ga učinkovitim na više help deskova. Softver je opremljen AI alatima koji pojednostavljuju rutinske zadatke, omogućavajući tehničkim timovima da se fokusiraju na kritične operacije.

Jedna od značajnih prednosti Jira Service Management-a je njegova integracija s komunikacijskim platformama poput Slack-a i Microsoft Teams-a. Ova značajka osigurava da članovi tima primaju blagovremene obavijesti o tiketima i ažuriranja, poboljšavajući suradnju i vremenske odgovore.

Za manje timove, Jira Service Management nudi besplatni plan. Ova opcija na početnoj razini uključuje standardne funkcionalnosti ali je ograničena, s 2GB pohrane datoteka i bez pristupa podršci izvan samopomućnih resursa.

Općenito, Jira Service Management se ističe po svojim sveobuhvatnim značajkama prilagođenim IT potrebama, s dodatnom prednosti olakšavanja besprijekornog internog komuniciranja. Njegov raspon funkcionalnosti osigurava učinkovit pristup upravljanju zahtjevima za uslugom, što u konačnici poboljšava iskustvo kupca.

Cijena

  • Besplatni plan: 0 $/mjesec
  • Standard plan: 20 $/agentu/mjesec
  • Premium plan: 40 $/agentu/mjesec
  • Enterprise plan: Prilagođena cijena

HubSpot Service Hub

Hubspot početna stranica

HubSpot Service Hub je moćan alat za poboljšanje usluge kupaca. S zajedničkom inbox-om, agenti dobivaju pristup povijesti kupaca, detaljima tiketa i informacijama o redu čekanja, povećavajući angažman. Besprijekorni integracija s HubSpot-ovim CRM-om osigurava automatsku sinkronizaciju, nudeći koherentan prikaz interakcija s kupcem.

Istaknuta značajka Service Hub-a je kreiranje portala za kupce. Ovi portali omogućavaju kupacima da vide, otvaraju i odgovaraju na support tikete dok pristupaju bazi znanja. Ova opcija samopomućne usluge poboljšava iskustvo kupca i smanjuje vremenske odgovore.

Automatizacija igra ključnu ulogu u HubSpot Service Hub-u. Odgovori praćenja se temelje na rezultatima ankete povratnih informacija kupaca, omogućavajući prikupljanje vrijednih uvida. Ova povratna petlja pomaže timovima da donose informirane odluke i poboljšavaju kvalitetu usluge.

Fleksibilnost je bitna za moderne timove usluge kupaca. Značajka mobilne inbox-a HubSpot Service Hub-a osigurava da agenti ostanu reaktivni na putu, održavajući brzu komunikaciju.

Ključne značajke HubSpot Service Hub-a:

  • Zajednička Inbox
  • CRM integracija
  • Portali za kupce
  • Automatizirani praćenja
  • Mobilna Inbox

Cijena

  • Besplatni plan: 0 $/mjesec po korisniku
  • Starter plan: Počinje od 20 $/mjesec po sjedištu
  • Professional plan: Počinje od 100 $/mjesec po sjedištu
  • Enterprise plan: Počinje od 150 $/mjesec po sjedištu

Općenito, HubSpot Service Hub pojednostavljuje upravljanje tiketima, poboljšava izvedbu agenta i doprinosi povećanom zadovoljstvu kupaca.

Kayako

Kayako ticketing sustav početna stranica

Kayako nudi vizualno privlačan raspored s impresivnim značajkama. Lako se postavlja i prilagođava. Korisnici cijene njegovo robusno upravljanje SLA-om, što pomaže prioritizaciji važnih odgovora kupaca s ugniježđenim nivoima podrške. Međutim, izazovi nastaju zbog njegove nestabilne izvedbe i povremenih grešaka, čineći interakcije težim ponekad.

Jedna značajna mana je Kayako-ova nefleksibilnost u upravljanju tiketima. Dodjela tiketa članovima tima može ometati učinkovitost toka rada. Dodatno, korisnici su prijavili probleme s funkcionalnosti pretraživanja. Često, relevantni upiti ne daju rezultate, utječući na iskustvo korisnika. Unatoč tim izazovima, Kayako ostaje održiva opcija zbog svojih mogućnosti prilagodbe i bogatog okruženja značajki.

Cijena

  • Inbox plan: 15 $ po agentu mjesečno
  • Growth plan: 30 $ po agentu mjesečno
  • Scale plan: 60 $ po agentu mjesečno

Općenito, dok Kayako ima privlačne značajke, rješavanje njegovih ograničenja mogla bi značajno poboljšati iskustvo usluge kupaca.

ManageEngine ServiceDesk Plus

ManageEngine početna stranica

ManageEngine ServiceDesk Plus je svestranan rješenje za IT timove, dostupan u cloud-based i on-premise verzijama. To omogućava fleksibilnost kako bi se prilagodile različitim potrebama infrastrukture. Njegova istaknuta značajka je besprijekorni mogućnost integracije, podržavajući omnichannel podršku i prilagođena rješenja za upravljanje IT uslugom.

Softver se ponosi naprednim motorom automatizacije. Može automatski kategorizirati i usmjeriti dolazne emaile, eskalacijom hitnih problema brzo. Unatoč svom ne-tako-modernom sučelju, korisnici cijene bogatu funkcionalnost. Uključuje portal samopomućne usluge, upravljanje SLA-om i detaljne mogućnosti izvještavanja.

Jedna glavna značajka je kako automatizira rutinske zadatke, štedećih vrijeme za timove usluge kupaca koji rukuju velikim volumenom dolaznih tiketa. To dovodi do boljeg vremenske odgovore i većeg zadovoljstva kupaca.

Cijena za ManageEngine ServiceDesk Plus počinje od 13 $ po tehničaru mjesečno, naplaćeno godišnje. Također nude besplatnu 30-dnevnu probnu verziju, pomažući kupcima da donose informirane odluke prije nego što se obavežu.

Značajke ManageEngine ServiceDesk Plus-a:

  • Portal samopomućne usluge
  • Upravljanje SLA-om
  • Detaljno izvještavanje
  • Automatizirano upravljanje tiketima

Cijena

  • Standard Edition: Počinje od 10 $ po tehničaru mjesečno
  • Professional Edition: Počinje od 20 $ po tehničaru mjesečno
  • Enterprise Edition: Počinje od 50 $ po tehničaru mjesečno

Intercom

Intercom help desk softver

Intercom-ova rješenja za podršku kupacima koristi automatizaciju i razmjenu poruka kako bi povećala mogućnosti internih timova usluge kupaca. Platforma besprijekorni se integrira s postojećim alatima podrške i nudi inteligentno usmjeravanje. Ova značajka usmjerava upite kupaca agentima na osnovu vještina, dostupnosti i povijesti kupaca, osiguravajući da se upiti rukuju od strane najprikladnijeg člana tima.

Intercom Messenger pruža live podršku kroz chat zajedno s opcijama samopomućne usluge, omogućavajući kupcima da rješavaju probleme vlastitim tempom. Ova fleksibilnost poboljšava ukupno iskustvo kupca. Fin, AI alat od Intercom-a, pruža razgovornu podršku rješavanjem često postavljanih pitanja i sažimanjem razgovora unutar inbox-a. To pomaže agentima u učinkovitije upravljanju njihovim tokovima rada.

Intercom se također ističe u generiranju tiketa. Konsolidira tikete iz različitih komunikacijskih kanala, poput Messenger-a i emaila, u zajedničku inbox. Ovaj konsolidiran prikaz pojednostavljuje upravljanje tiketima i poboljšava vremenske odgovore.

Ključne značajke:

  • Inteligentno usmjeravanje za učinkovito rukovanje tiketima
  • Live chat i opcije samopomućne usluge putem Messenger-a
  • AI-driven podrška s Fin-om
  • Konsolidirana zajednička inbox za pojednostavljeno upravljanje tiketima

Cijena

Essential plan

  • Mjesečna cijena: 39 $ po sjedištu
  • Godišnja cijena: 29 $ po sjedištu mjesečno (naplaćeno godišnje)

Advanced plan

  • Mjesečna cijena: 99 $ po sjedištu
  • Godišnja cijena: 85 $ po sjedištu mjesečno (naplaćeno godišnje)

Expert plan

  • Mjesečna cijena: 139 $ po sjedištu
  • Godišnja cijena: 132 $ po sjedištu mjesečno (naplaćeno godišnje)

S ovim naprednim značajkama, Intercom značajno poboljšava podršku kupacima pružanjem blagovremenih odgovora i poboljšanjem izvedbe agenta.

Gorgias

Snimak Gorgias početne stranice - rješenje za uslugu kupaca koje je pokrenuto AI-om

Gorgias je robusna platforma za podršku kupacima prilagođena e-commerce poduzećima. Sadrži učinkovit email ticketing sustav koji pojednostavljuje dolazne emaile i upite kupaca. S AI-driven tokovima rada, Gorgias automatizira prioritizaciju i usmjeravanje tiketa, smanjujući repetitivne zadatke i ručne opterećenja za timove usluge kupaca.

Istaknuta značajka je njegov brzo učitavajući chat widget. Ovaj alat omogućava interakcije u realnom vremenu i koristi generativni AI za rješavanje problema kupaca prije nego što se eskaliraju u tikete. To može značajno poboljšati vremenske odgovore i zadovoljstvo kupaca.

Gorgias se ističe u svojoj dubokoj integraciji s Shopify-om, čineći ga omiljenim izborom za online trgovce. Ova integracija pojednostavljuje interakcije s kupcem i povećava ukupno iskustvo korisnika. Dodatno, Gorgias nudi praćenje prihoda. Ova značajka pruža vrijedne uvide, omogućavajući poduzećima da vide kako podrška kupaca direktno utječe na prodaju.

Zaključno, Gorgias je učinkovit softver za email uslugu kupaca, posebno bitan za e-commerce. Njegove napredne značajke i besprijekorni Shopify integracija pomažu poboljšanju upravljanja tiketima i u konačnici podizanju iskustva kupca.

Cijena

Starter plan

  • Cijena: 10 $ mjesečno
  • Uključeni tiketi: Do 50 naplaćenih tiketa mjesečno

Basic plan

  • Cijena: 60 $ mjesečno
  • Uključeni tiketi: Do 350 naplaćenih tiketa mjesečno

Pro plan

  • Cijena: 360 $ mjesečno
  • Uključeni tiketi: Do 2000 naplaćenih tiketa mjesečno

Advanced plan

  • Cijena: 900 $ mjesečno
  • Uključeni tiketi: Do 5000 naplaćenih tiketa mjesečno

Enterprise plan

  • Cijena: Prilagođena cijena
  • Uključeni tiketi: Više od 10000 naplaćenih tiketa mjesečno

Ako prekoračite uključeni limit tiketa u vašem planu, dodatne naknade se primjenjuju na osnovu stope prekoračenja vašeg plana.

Najbolje prakse za primjenu email ticketing sustava

Primjena email ticketing sustava može značajno poboljšati komunikaciju pretvaranjem dolaznih emaila u pratljive support tikete. Ovaj proces osigurava da je svaki zahtjev kupca obrađen. Evo nekoliko najboljih praksi koje trebate razmotriti:

  1. Koristite predloške i prečace: Ove značajke pomažu agentima da učinkovitije rukuju repetitivnim zadacima, povećavajući učinkovitost.

  2. Pristup povijesti kupaca: Pružanje agentima pristupa povijesti interakcija s kupcem pomaže u razumijevanju potreba i poboljšava rješavanje problema.

  3. Omogućite suradnju: Značajke suradnje omogućavaju agentima i timovima da komuniciraju unutar tiketa, smanjujući pogrešnu komunikaciju.

  4. Automatizirajte upravljanje tiketima: Automatizacija zadataka upravljanja tiketima osigurava da možete upravljati različitim volumenom upita besprijekorni.

Slijeđenjem ovih praksi, možete pojednostavljiti operacije, brzo riješiti rutinske zadatke i osigurati blagovremene odgovore. To, pak, dovodi do poboljšanog zadovoljstva kupaca i ukupne kvalitete podrške. Dodatno, razmotrите korištenje sustava poput LiveAgent-a, koji nude napredne značajke kako bi dodatno koristili vašim timovima usluge kupaca.

Zaključak

Odabir pravog email ticketing sustava je ključan za pojednostavljenje interakcija s kupcem. Ovi sustavi pretvaraju dolazne emaile u pratljive tikete, pomažući timovima usluge kupaca da učinkovito upravljaju zahtjevima. Ključne značajke poput dijeljenja konteksta, unaprijed definiranog sadržaja i povijesti tiketa poboljšavaju komunikaciju i osiguravaju blagovremene odgovore.

LiveAgent se ističe kao najbolji izbor, nudeći 30-dnevnu besplatnu probnu verziju s robusnim značajkama koje zadovoljavaju različite upite kupaca. Njegovo korisničko sučelje podržava glatko upravljanje tiketima i rutinske zadatke, poboljšavajući izvedbu agenta i zadovoljstvo kupaca.

Pri odabiru sustava, razmotrите cijenu, napredne značajke i lakoću korištenja. Evo kratke usporedbe top email ticketing sustava:

SoftverBesplatna probna verzijaPočetna cijenaKljučne značajke
LiveAgent30 dana15 $/mjesecSveobuhvatno upravljanje tiketima
Zendesk30 dana19 $/mjesecPrilagođeni tokovi rada
Freshdesk21 dan15 $/mjesecAI-powered uvidi
Help Scout15 dana20 $/mjesecAlati za suradnju u razgovoru
Zoho Desk15 dana12 $/mjesecAutomatizirana dodjela tiketa

Pravi email ticketing sustav može transformirati vaše operacije usluge kupaca, dovodeći do poboljšane učinkovitosti, većeg zadovoljstva kupaca i u konačnici, rasta poslovanja. Započnite svoju putanju danas istražujući ova rješenja i pronalaženjem savršenog odgovora za jedinstvene potrebe vaše organizacije.

Podijelite ovaj članak

Patricia je radila u LiveAgent-u dvije godine, koristeći svoje marketinško iskustvo za stvaranje sadržaja. Specijalizira se za članke, blogove i vodiče na različite teme, uključujući korisničku službu, softver za help desk i komunikaciju s kupcima. Njen pristup naglašava stvaranje sadržaja koji je ne samo informativan, već i lak za razumijevanje, često dodajući nekoliko savjeta kako bi čitatelji teoriju pretvorili u praksu.

Patricia Krajcovicova
Patricia Krajcovicova
Copywriter i stručnjak za sadržaj

Često postavljana pitanja

Zašto je osiguranje kvalitete potrebno za rješenja email support sustava?

Osiguranje kvalitete je bitno jer pomaže poboljšati vašu email support rješenja uklanjanjem bilo kakvih grešaka ili problema i osiguravanjem da vaš sustav radi pravilno. QA također omogućava vašim agentima da uspješno rukuju složenim zadacima i poboljšava ukupnu izvedbu tima.

Koliko košta email support sustav?

Ako uzmemo sve email support sustave navedene ovdje, možemo sigurno reći da se cijena takvog sustava kreće od 9 do 1180 €, ovisno o vrsti plana cijene.

Kako funkcionira email ticketing sustav?

Kada kupac pošalje email, email ticketing sustav automatski generiše jedinstveni broj tiketa za upit. To omogućava support timu da prati specifičan zahtjev. Sustav također kategorizira i prioritizira dolazne emaile na osnovu unaprijed definiranih kriterija, što pomaže agentima da prvo riješe najhitnije probleme. Kada su kategorizirani i prioritizirani, dodjeljuju se odgovarajućim agentima/odjelima na osnovu njihove stručnosti i dostupnosti. Sustav također pruža alate za komunikaciju s kupcem, praćenje statusa svakog upita i internu suradnju za rješavanje složenih problema.

Koje alate možete koristiti za lakše upravljanje vašim emailima?

Dostupno je mnogo alata koji vam mogu pomoći da lakše upravljate emailima. Na primjer, email klijenti kao što su Gmail ili Outlook nude značajke poput organiziranja emaila u mape, kreiranja filtara ili planiranja slanja emaila. Postoje i email management platforme koje pružaju napredne funkcionalnosti kao što su email automatizacija, analitika i interna suradnja.

Kako rukujete velikim volumenom emaila?

Kada rukujete velikim volumenom emaila, bitno je prioritizirati i kategorizirati ih na osnovu hitnosti i važnosti. To se može učiniti korištenjem email management alata koji omogućavaju sortiranje i filtriranje na osnovu specifičnih kriterija. Emaili koji zahtijevaju trenutnu akciju mogu biti označeni kao visoki prioritet, dok oni koji su manje vremenski osjetljivi mogu biti zakazani za kasnije. Automatizirani email odgovori i predlošci također mogu biti korisni u pojednostavljenju procesa rukovanja velikim volumenom emaila.

Zašto je važno upravljati vašim emailima?

Upravljanje emailima pomaže održavanju organizacije i učinkovitosti u vašoj komunikaciji. Sortiranjem i prioritizacijom emaila možete osigurati da važne poruke nisu zanemarene ili izgubljene. Pravilno upravljanje vašim emailima također može pomoći u sprječavanju kršenja podataka i neovlaštenog pristupa povjerljivim informacijama.

Koja je razlika između email support sustava i support ticketing sustava?

Iako su email support sustav i support ticketing sustav gotovo isti, malo se razlikuju u tome kako omogućavaju vašim timovima usluge kupaca da rukuju email prometom. Neke kompanije preferiraju korištenje emaila za podršku – druge se više oslanjaju na email support ticket sustave. Support ticket sustavi su bolji u smislu timske podrške i jednostavnosti te nude jedinstveno rješenje za rukovanje svim interakcijama s kupcem istovremeno. Rad samo preko emaila zahtijeva više vremena, osoblja i resursa.

Ima li Outlook ticketing sustav?

Outlook, kao email klijent, nema ugrađeni ticketing sustav. Međutim, neke organizacije mogu koristiti Outlook zajedno sa zasebnim ticketing sustavom za upravljanje upitima kupaca ili internim support tiketima. To se može postići integracijom s alatima za ticketing trećih strana ili korištenjem Outlook-ovih značajki za organiziranje i praćenje emaila. Važno je razmotriti specifične potrebe i zahtjeve organizacije pri određivanju najbolje metode za primjenu ticketing sustava uz Outlook.

Koja je razlika između cloud-based i on-premise email support sustava?

Cloud-based email podrška se razlikuje od on-premise sustava na jedan vitalan način – cloud okruženje omogućava vašoj kompaniji da se fokusira na svoju temeljnu misiju tako što angažira treću stranu da je hostira za vas. S on-premise sustavima, trebate sami brinuti o hostiranju. Cloud-based sustav se oslanja na virtualnu tehnologiju da hostira vaše email ticketing potrebe i izvan lokacije.

Je li zajednička inbox bolja od email ticketing sustava?

Dok zajednička inbox može dobro funkcionirati s niskim volumenom tiketa, email ticketing sustavi nude značajke za učinkovitu podršku kupacima. Pruža organizaciju tiketa, automatizaciju, značajke suradnje, mogućnosti izvještavanja, poboljšane vremenske odgovore i ukupnu zadovoljstvo kupaca. Stoga se email ticketing sustav općenito smatra boljim za učinkovitije upravljanje zahtjevima kupaca.

Saznajte više

Sustav za upravljanje tiketa

Sustav za upravljanje tiketa

Saznajte više o sustavima za upravljanje tiketima, njihovim značajkama, prednostima i primjerima iz stvarnog svijeta. Pojednostavnite podršku kupcima i povećajt...

11 min čitanja
Customer support Help Desk software +1
Tehnička podrška

Tehnička podrška

Istražite LiveAgent-ove alate za učinkovitu tehničku podršku s chat i ticketing sustavima. Povećajte zadovoljstvo kupaca—započnite besplatnu probnu verziju sada...

5 min čitanja
Technical Support Customer Support +1
Kanal podrške

Kanal podrške

Istražite različite kanale podrške kao što su e-mail, live chat, telefon i društvene mreže kako biste povećali zadovoljstvo kupaca pomoću LiveAgent-ovog sustava...

4 min čitanja
Customer support Multi-channel support +1

Bit ćete u dobrim rukama!

Pridružite se našoj zajednici zadovoljnih klijenata i pružite izvrsnu korisničku podršku uz LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface