
Help Desk
Odkrijte prednosti, funkcije i važnost help desk sustava. Poboljšajte zadovoljstvo kupaca, pojednostavnite podršku i povećajte produktivnost danas!

Otkrijte razlike između help desk-a i service desk-a kako biste odabrali najbolju opciju za vašu tvrtku. Saznajte njihove jedinstvene prednosti i istražite LiveAgent-ov help desk software s besplatnom probnom verzijom kako biste poboljšali podršku i pojednostavili operacije.
Jeste li se ikad zapitali koja je razlika između service desk-a i help desk-a? Ovi se termini često pogrešno tumače ili koriste kao sinonimi, ali zapravo imaju nekoliko ključnih razlika koje trebate imati na umu.
Zato ćemo se detaljno baviti time što su zapravo help desk i service desk, istražiti njihove jedinstvene značajke i razmotriti koji bi mogao biti najprikladniji za vašu tvrtku. Do kraja ovog članka imat ćete jasno razumijevanje ovih termina i moći ćete odabrati pravi alat za potrebe vaše tvrtke.
Zamislite help desk kao virtualni centar podrške koji služi kao most između tvrtki i njihovih korisnika. To je software za podršku koji prikuplja upite korisnika i učinkovito ih rješava. Kao centralna točka za korisničku podršku, omogućava tvrtkama da sortiraju, prate i rješavaju probleme ili zahtjeve iz više kanala kao što su e-pošta, live chat ili društvene mreže.
Help desk kao usluga može značajno poboljšati zadovoljstvo korisnika i zaposlenika pojednostavljenjem procesa rukovanja problemima korisnika na brz i organiziran način. Omogućava tvrtkama da pružaju učinkovitu podršku i održavaju pozitivnu sliku marke osiguravanjem brzih odgovora i rješenja za probleme korisnika. Sve je to moguće zahvaljujući naprednim značajkama koje proširuju njegovu korisnost.
Help desk ili helpdesk? Ako se pitate koja je razlika između helpdesk-a i help desk-a, ona leži u tome kako se termini obično koriste.
Service desk je sličan help desk-u, ali ide dalje od samo rješavanja upita korisnika. Služi kao sveobuhvatno rješenje za upravljanje IT uslugama (ITSM) koje pruža podršku ne samo korisnicima već i zaposlenicima. ITSM help desk je dio service desk-a koji pruža učinkovito upravljanje incidentima vezanim uz IT usluge, zahtjevima, promjenama i problemima. Osigurava da se slijede procesi upravljanja IT uslugama i omogućava service desk-u da pruži visokokvalitetnu podršku. Jedna od njegovih bitnih komponenti je sustav tiketa IT service desk-a, koji pomaže u organiziranju i praćenju zahtjeva korisnika.
Za razliku od help desk-a, koji se primarno fokusira na korisničku podršku, service desk se fokusira na širi pristup. Upravlja i koordinira IT usluge za cijelu organizaciju, osiguravajući glatke operacije, minimiziranje zastoja i poboljšanje produktivnosti. Također je odgovoran za upravljanje sporazumima o razini usluge (SLA), praćenje incidenata i praćenje zahtjeva za usluge, te čak i olakšavanje unutarnje komunikacije između timova ili odjela.
Kada objašnjavate razliku između help desk-a i service desk-a, važno je napomenuti da, iako dijele neke značajke, imaju nekoliko različitih karakteristika.

Primarna funkcija software-a za help desk podršku je rukovanje incidentima i zahtjevima za usluge. Help desk-ovi nastoje brzo riješiti probleme korisnika, idealno pri prvom kontaktu, kako bi se smanjilo ukupno vrijeme čekanja. Učinkovito rukovanje zahtjevima je u srcu aktivnosti help desk-a za mnoge organizacije. Zato se help desk bavi funkcionalnosti krajnjeg korisnika.
S druge strane, software za service desk se fokusira na potrebe tvrtke umjesto na potrebe/zahtjeve korisnika. Umjesto da jednostavno odgovori na incidente i ispuni zahtjeve, service desk pregledava cjelokupne IT i poslovne procese unutar organizacije s ciljem kontinuiranog poboljšanja. U konačnici, service desk-ovi se fokusiraju na poslovne ciljeve i procese najboljih praksi.
| Help desk software | Service desk software |
|---|---|
| Glavne značajke | Help desk obično uključuje sustav upravljanja tiketima i mogućnosti samoposlužbe. |
| Rješavanje problema | Help desk je taktičan i reaktivan. |
| Glavni fokus | Help desk se fokusira na rješavanje problema krajnjih korisnika. |
| Glavni pristup | Help desk radi na pristupu “popravka nakon kvara”. |
| Potrebni resursi | Help desk se često može voditi s minimalnim osobljem. |
Najveća razlika između help desk-a i service desk-a je što se help desk može doslovno smatrati podskupom service desk-a zbog ograničenog opsega i mogućnosti alata. Help desk-ovi obično imaju uži opseg i fokusiraju se uglavnom na korisničku podršku. Obrađuju specifične vrste problema, kao što su otklanjanje tehničkih problema ili odgovaranje na upite korisnika.
Service desk nudi širi raspon i složenije usluge. To je uz upravljanje tiketima i integraciju poslovnih procesa u infrastrukturu upravljanja uslugama. Većina sustava software-a za service desk na tržištu može se koristiti kao help desk. Međutim, to se ne primjenjuje na drugi način. Mnoge organizacije uključuju help desk kao dio svog service desk-a.
Help desk je samostalno rješenje koje obavlja zadatke vezane uz upravljanje tiketima, omogućavajući tvrtkama da prate i rangiraju upite korisnika. Također nudi upravljanje znanjem u obliku mogućnosti samoposlužbe koja omogućava korisnicima da sami pronađu odgovore na svoja pitanja.
Service desk je složeniji sustav s punim rasponom mogućnosti upravljanja IT-om. Integriran je s drugim procesima upravljanja IT uslugama i sposoban je pružiti napredne usluge kao što su upravljanje promjenama, upravljanje izdanjima, upravljanje imovinom, upravljanje bazom podataka konfiguracije (CMDB) i drugo. Kada je integriran, može stvoriti jedinstveno rješenje za upravljanje IT uslugama unutar organizacije.
Help desk-ovi su dizajnirani da brzo riješe neposredne probleme korisnika. Primarno funkcioniraju kao rješenja “popravka nakon kvara” za kada nešto krene po zlu—korisnici prijavljuju probleme kroz sustav tiketa, koji se zatim rješava. To znači da su sustavi tiketa help desk-a reaktivni, odgovarajući na probleme kako se pojavljuju.
Iako service desk-ovi obavljaju i određene reaktivne zadatke, njihova glavna funkcija je proaktivno osigurati da IT operacije funkcioniraju glatko. To može uključivati praćenje sustava i identificiranje potencijalnih problema prije nego što mogu eskalirati. Proaktivni pristup može pomoći u minimiziranju smetnji i maksimiziranju učinkovitosti.
Oba help desk i service desk alata nude prednost jednostavnog rukovanja tiketima. Kada korisnici ili zaposlenici prijave problem ili traže pomoć, ovi alati omogućavaju tvrtkama da učinkovito upravljaju i obrađuju te tikete.

Još jedna prednost help desk i service desk alata je olakšavanje jasne i učinkovite komunikacije između tima podrške i korisnika ili zaposlenika.
Imajući centraliziranu platformu za upravljanje tiketima, tvrtke mogu uspostaviti učinkovite tokove rada zahvaljujući učinkovitom rangiranju tiketa. Help desk i service desk obično uključuju značajke kao što su kategorizacija tiketa, pravila dodjele i automatizirani tokovi rada. Ovi alati pomažu u usmjeravanju tiketa odgovarajućim članovima tima, osiguravajući da se brzo riješe.
Podrška na više kanala odnosi se na mogućnost help desk i service desk alata da primaju upite korisnika i pružaju podršku preko više komunikacijskih kanala. To uključuje tradicionalnije kanale kao što su telefon i e-pošta, kao i novije kanale kao što su live chat, platforme društvenih mreža i čak mobilne aplikacije. Prema statistici CMO Council-a, 86% korisnika preferira kontaktiranje podrške putem e-pošte, 65% preferira telefon, 53% web podršku kao što je live chat, a oko 48% preferira osobnu podršku.
Centralizirana baza znanja je dobro organizirano, pretraživo spremište vrijednih informacija. Uključuje resurse kao što su vodiči, članci, često postavljana pitanja, savjeti za otklanjanje problema, dokumentacija proizvoda, videozapisi i drugi sadržaj vezani uz podršku. Prema istraživanju SupperOffice-a, 67% korisnika pokušava riješiti svoje probleme samostalno prije nego što se obrati korisničkoj podršci jer je to brže i lakše. Zato bi sadržaj trebao biti sažet, lako razumljiv i relevantan kako bi korisnicima pomogao da pronađu informacije koje trebaju.

Baza znanja može biti vrlo korisna za:
Korisnike:
Agenti podrške:
Zaposlenici i unutarnji timovi:
Kada je u pitanju odabir između help desk-a i service desk-a, važno je razmotriti vašu specifičnu industriju, veličinu vaše tvrtke, opseg vaših operacija i vaše specifične potrebe.
Naš savjet: Kada birate između help desk software-a, tražite bitne značajke kao što su upravljanje tiketima, automatizacija, laka integracija s drugim alatima i komunikacijskim kanalima, te korisničko sučelje koje je jednostavno za korištenje i podržava učinkovitu korisničku podršku.
Naš savjet: Kada birate software za service desk, tražite značajke kao što su ITIL usklađenost, upravljanje zalihama, katalog usluga i robusne mogućnosti izvještavanja kako biste učinkovito upravljali i optimizirali svoje IT usluge.
Odabir i ulaganje u pravi tip software-a je važno. S bezbrojem opcija dostupnih na tržištu, važno je pristupiti procesu odabira strateški. Zato vam želimo dati neka ključna razmatranja i korake koje trebate slijediti pri odabiru pravog alata za potrebe vaše tvrtke.
Razina složenosti podrške može varirati ovisno o čimbenicima kao što su veličina vaše tvrtke, vrsta industrije u kojoj poslujete, volumen dolaznih upita korisnika ili vaši zahtjevi za upravljanje IT uslugama. Zato će odabir alata koji odgovara vašoj složenosti podrške osigurati da imate sve potrebne značajke i integracije za upravljanje vašim operacijama. Uzimanje toga u obzir može minimizirati rizik od prerasta alata kako se vaše potrebe razvijaju.
Složenost podrške može utjecati na vaš odabir na nekoliko načina:

Automatizacija može značajno poboljšati učinkovitost i djelotvornost vaših operacija jer vam omogućava da smanjite ručne zadatke i pružite brža rješenja. Evo zašto trebate razmotriti automatizaciju:
Također je vrlo važno planirati budućnost i razmotriti potencijalni rast vaše tvrtke. Software koji odaberete trebao bi biti sposoban zadovoljiti vaše rastuće potrebe.
Prikupljanje povratnih informacija pruža vrijedne uvide u iskustva i perspektive trenutnih korisnika, pomažući vam da donesete odluku o kojem će alatu najbolje zadovoljiti potrebe vaše tvrtke. Evo nekih razloga zašto je prikupljanje povratnih informacija važno i zašto bi trebalo biti razmatranje pri odabiru između help desk i service desk alata.

ITIL (Information Technology Infrastructure Library) je široko priznat okvir koji pruža najbolje prakse za upravljanje IT uslugama. Provjera ITIL kompatibilnosti osigurava da se alat usklađuje sa industrijskih standarda i podržava implementaciju ITIL procesa u vašoj organizaciji. Evo zašto je to važno:
Poboljšavanje vaših procesa na redovnoj osnovi je bitno za tvrtke kako bi ostale konkurentne i zadovoljile mijenjajuće potrebe korisnika. Zato trebate dati prioritet poboljšanju procesa i zašto alat koji odaberete trebao bi biti prilagodljiv tim promjenama:
Zaključno, razumijevanje razlike između service desk-a i help desk-a je ključno za tvrtke kako bi učinkovito upravljale svojim operacijama podrške. Help desk alati se fokusiraju primarno na korisničku podršku i idealni su za tvrtke koje daju prioritet učinkovitoj komunikaciji s korisnicima. S druge strane, alati za service desk pružaju sveobuhvatnije rješenje, zadovoljavajući složene potrebe upravljanja IT uslugama u većim poduzećima.
Oba tipa alata nude vrijedne prednosti, kao što su pojednostavljena komunikacija, učinkoviti tokovi rada i mogućnosti samoposlužbe. Pri odabiru između ovih alata, važno je procijeniti složenost vaših operacija podrške i razmotriti specifične potrebe vaše tvrtke. Čimbenici kao što su vrsta industrije, veličina tvrtke, potencijal rasta, željene mogućnosti automatizacije i ITIL kompatibilnost trebali bi biti uzeti u obzir.
Kako biste donijeli pravu odluku, razmotrите prikupljanje povratnih informacija od postojećih korisnika, čitanje recenzija i korištenje probnih razdoblja koja nude pružatelji software-a.
LiveAgent nudi sveobuhvatan i jednostavan za korištenje help desk software koji se usklađuje s potrebama tvrtki svih veličina. Možete isprobati našu 30-dnevnu besplatnu probnu verziju i doživjeti prednosti LiveAgent-a iz prve ruke. Poduzmi sljedeći korak kako bi optimizirao svoje operacije podrške i pružio izvanredna iskustva korisnicima.
Ne, razlika između help desk-a i service desk-a je vrlo značajna kada je u pitanju raspon i složenost problema koje obrađuju. Help desk se bavi hitnim i jednostavnijim problemima korisnika, dok service desk ima širi opseg i proaktivnije se bavi problemima, procesima i uslugama. Uključuje složenije rješavanje problema, upravljanje IT uslugama i fokusira se na cjelokupnu isporuku i poboljšanje usluga.
ITSM je kratica za IT Service Management, što se odnosi na cijeli životni ciklus isporuke i upravljanja IT uslugama unutar organizacije. To uključuje procese, politike i procedure za dizajniranje, stvaranje, isporuku i podršku IT uslugama. Help desk se fokusira na pružanje podrške korisnicima. Obično pomaže u rješavanju i otklanjanju problema, odgovaranju na pitanja i pružanju pomoći.
Da, help desk je samostalno rješenje koje obavlja zadatke vezane uz upravljanje tiketima i nudi mogućnosti samoposlužbe.
Iskusite moć LiveAgent-ovog help desk software-a s našom 30-dnevnom besplatnom probnom verzijom i pružite izvanredna iskustva korisnicima.

Odkrijte prednosti, funkcije i važnost help desk sustava. Poboljšajte zadovoljstvo kupaca, pojednostavnite podršku i povećajte produktivnost danas!

Poboljšajte svoju korisničku podršku s detaljnom checklist listom za help desk, koja pokriva ciljeve, organizaciju agenata, kanale komunikacije, automatizaciju ...

Saznajte što je service desk, koje su njegove značajke i kako LiveAgentov fleksibilni alat poboljšava korisničku podršku. Započnite svoje besplatno probno razdo...